對方志檔案的價值分析的論文

　　方志檔案被提出至今已三十余年，學界對其研究已較為成熟。然而，實際開展該項工作的方志機構(gòu)卻很少，主要原因是方志機構(gòu)對方志檔案的重要價值認識不到位。本文旨在探析方志檔案的重要價值，以期提高方志機構(gòu)對方志檔案的重視程度，建立、保存方志檔案，充分發(fā)揮其作用，推動社會主義各項事業(yè)的發(fā)展。

　　方志檔案是在編修志書過程中直接形成的，對國家、社會具有保存價值的不同形式的歷史記錄，是國家檔案資源的重要組成部分。方志檔案價值存在多個維度：從作用上看，它具有歷史價值、經(jīng)驗價值、資料價值、科研價值等。從價值性質(zhì)上看，它具有憑證價值。從時間上看，它具有現(xiàn)實價值與長遠價值。本文僅從作用的角度研究方志檔案的價值。

　　一、方志檔案價值

　　1.歷史價值

　　方志檔案記錄了某一行政區(qū)域內(nèi)從有記載人類活動開始至今經(jīng)濟、文化等各個方面的發(fā)展演進，為歷史真實情況提供證明，對歷史發(fā)展所產(chǎn)生的積極影響或者事物本身有特殊意義。方志檔案是歷史憑證，具有歷史價值，它是方志檔案最為重要且最為根本的價值。黑龍江的舊志文獻資料，如明正統(tǒng)《遼東志》、弘治《遼東志》、嘉靖《全遼志》、康熙《盛京通志》等，這些方志檔案資料都記述了該歷史時期黑龍江區(qū)域內(nèi)包括龍江、景星、泰萊等24個縣旗的歷史演進，具有重要的歷史價值。

　　2.資料價值

　　方志檔案的內(nèi)容涉及工業(yè)、農(nóng)業(yè)、文化、教育、科技、衛(wèi)生等，同時也包括當?shù)氐拿袂轱L俗、方言、姓氏、人物等，具有范圍廣、內(nèi)容全特點，被人譽為“信息庫”，為修志提供重要資料基礎(chǔ)，為各項科專業(yè)領(lǐng)域工作也提供資料支持。目前多數(shù)方志機構(gòu)的資料工作普遍存在“重用輕管”的現(xiàn)象，致使資料邊用邊丟，需復核時難明出處;資料還沒用就遺失。若這些方志資料繼續(xù)因不被重視而遺失，將是方志界重大的資料損失。

　　3.經(jīng)驗價值

　　一是對修志工作的經(jīng)驗價值。方志檔案包含方志機構(gòu)的文件和其他文書材料,如修志工作中擬發(fā)的計劃、意見、規(guī)定、簡報、總結(jié)、守則、制度等，既含有理論研究成果也有現(xiàn)實編纂經(jīng)驗，是指導修志工作的重要文獻，對發(fā)展方志理論、建立新方志學有重要的參考價值。二是對其他專業(yè)工作的經(jīng)驗價值。方志檔案中涉及各個專業(yè)領(lǐng)域的工作材料、技術(shù)情況說明等，這對各個專業(yè)領(lǐng)域更新技術(shù)、發(fā)明創(chuàng)造都有著借鑒意義。

　　4.科研價值

　　方志檔案中包含的舊志、舊文獻、古籍檔案是歷史研究和科學研究的珍貴史料，是從事史學研究和公眾尋根訪祖的重要材料;包含的各專業(yè)的原始檔案材料，形式上包括文獻、圖表、圖片、碑文、資料匯編等，蘊含豐富的信息，對各專業(yè)科研人員開展創(chuàng)新工作有著極高的科研價值。

　　二、方志檔案價值特點

　　1.方志檔案價值的潛在性

　　方志檔案的價值是客觀存在的，但只有被開發(fā)利用時，才能得以實現(xiàn)。因此，方志檔案在被開發(fā)、應用前，其價值處于沉睡狀態(tài)，需要在社會需求下，通過主體開發(fā)、利用，才能將潛在價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實價值。

　　2.方志檔案價值的相對性

　　方志檔案的價值大小是有一定客觀標準的，但也受環(huán)境的影響發(fā)生升降。譬如，當社會對非常關(guān)注經(jīng)濟領(lǐng)域時，公眾對經(jīng)濟領(lǐng)域的方志檔案需求度升高，該項方志檔案的價值大于其他領(lǐng)域的方志檔案，同理，當社會關(guān)注度與需求度降低時，其價值也會隨之降低。

　　三、對開展方志檔案工作的啟示

　　1.去偽存真，完整留存

　　方志檔案具有重要的價值，對推進方志事業(yè)與其他專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展貢獻不可估量，建立、管理方志檔案勢在必行且刻不容緩。由于方志檔案的價值具有多維性、潛在性和相對性，其真實價值難以判斷，況且，目前廣大方志工作者的檔案意識薄弱、檔案知識儲備匱乏。因此，對尚未開展方志檔案工作的方志機構(gòu)來說，首要任務是對方志資料進行真?zhèn)伪鎰e，對通過論證，直接可以推出為錯誤、不實的材料予以剔除;對正確和存疑的材料直接完整留存，將其作為方志檔案資料。

　　2.制度先行，有序歸檔

　　建議各方志機構(gòu)結(jié)合方志檔案資料的存儲量和存儲特點以及檔案人力資源配置情況的實際，制定方志檔案鑒別、歸檔、管理規(guī)劃方案及相關(guān)制度，按照方志檔案分類，分批次有序開展方志檔案工作。

　　3.開發(fā)方志檔案

　　開發(fā)方志檔案是最大限度實現(xiàn)方志檔案價值的途徑之一。在開發(fā)方志資源與各專業(yè)領(lǐng)域科研工作上，結(jié)合社會公眾的需求點，整合分散、零散的方志檔案，深入研究靈活創(chuàng)新，形成成果，推進方志工作與各專業(yè)工作的發(fā)展。

　　綜上，方志檔案是修志過程中形成的寶貴財富，蘊含著豐富的信息資源，需要學界高度重視其價值及作用，建立、管理、開發(fā)方志檔案，為社會主義各項事業(yè)的繁榮發(fā)展服務。

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