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會議通知

月度總結(jié)會議通知

時(shí)間:2024-07-20 00:00:05 會議通知 我要投稿

月度總結(jié)會議通知范例

  導(dǎo)語:會議通知需要具備通知相關(guān)人員和會議事項(xiàng)的內(nèi)容。下面是小編收集的月度總結(jié)會議通知范例,歡迎參考。

月度總結(jié)會議通知范例

  月度總結(jié)會議通知范例(一)

  各分(子)公司、辦事處、項(xiàng)目監(jiān)理部:

  茲定于20xx年x月x日召開20xx年度公司工作總結(jié)大會,現(xiàn)將會議及相關(guān)議程安排如下:

  一、會議時(shí)間:20xx年x月x日上午9:30~11:50時(shí)

  二、中餐時(shí)間:12:00~13:30時(shí)

  三、自由活動時(shí)間:14:00~17:50時(shí)

  四、晚餐及抽獎活動時(shí)間:18:00~20:00時(shí)

  五、參會人員:所有渝籍員工全部參加且必須準(zhǔn)時(shí)到會(除項(xiàng)目監(jiān)理部要求值班人員外)

  六、會議地點(diǎn):鐵馬賓館二樓會議廳(重慶市九龍坡區(qū)楊家坪正街43號—富安百貨斜對面)

  特此通知。

  重慶興宇工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

  二〇20xx年x月二十八日

  乘車路線:

  一、大渡口出發(fā):

 、俟卉嚕嚎勺207路、229路、275路、226路到楊家坪西效車站下車。 ②輕軌:可坐2號線至楊家坪站下車,往大洋百貨方向步行500米。

  二、沙坪壩及其他方向出發(fā):

 、俟卉嚕嚎勺148路至楊家坪站下車,步行至對面。

  ②輕軌:可坐地鐵到大坪站換乘輕軌2號線至楊家坪站下車,往大洋百貨方向步行500米。

  月度總結(jié)會議通知范例(二)

  1、時(shí)間:每月三號下午13:30-15:30(控制在2小時(shí)內(nèi)) 2、參與人員:公司全體員工 3、主持:阮總 4、會議流程 會前:同上 會中:同上

  會議內(nèi)容:①由店長匯報(bào)上月店鋪整體計(jì)劃指標(biāo)完成情況,并由各部分責(zé)任人協(xié)同匯報(bào)在執(zhí)行計(jì)劃過程中發(fā)現(xiàn)的問題,未(如未完成)完成的原因,解決方案,具體行動計(jì)劃等。 ②本月主要工作計(jì)劃、指標(biāo)(包括責(zé)任人、具體完成時(shí)間、達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等)

  會后:①發(fā)放會議記錄,(根據(jù)需要發(fā)放給與會人員及未與會人員)。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確,會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的`責(zé)任人、具體完成時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。

  三、開會注意事項(xiàng)及紀(jì)律要求

  ①提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,拒絕會議遲到、無故缺席。

 、谌绱_實(shí)有事,提前請假,并提前委托交代安排好自己在會中所需發(fā)言的內(nèi)容。 ③開會時(shí)應(yīng)精神飽滿,衣著端莊,端莊坐姿,禁止嚼口香糖、蹺二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、竊竊私語,禁止隨意進(jìn)出(如確實(shí)有事,應(yīng)舉手示意,得到主持者同意后方可外出),應(yīng)認(rèn)真聆聽,做好筆記,積極發(fā)言。 ④周例會如與月度例會時(shí)間相當(dāng),則一并舉行。如遇節(jié)假日則會議時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況提前或順延。

  四、會議記錄者要求及注意事項(xiàng)

 、俦3指叨葘Wⅲ⒁怦雎,確保記錄準(zhǔn)確、有條理,對于不確定信息,會后確認(rèn)。

 、跁h結(jié)束后的一個工作日內(nèi)發(fā)放會議記錄。(會議記錄可以用電子郵件或紙質(zhì)發(fā)放,收到后應(yīng)主動給與反饋,并認(rèn)真查看,特別是與自己及團(tuán)隊(duì)相關(guān)的需執(zhí)行內(nèi)容,應(yīng)做好備忘記錄,并按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,在下次會議上最好攜帶之,并主動匯報(bào)執(zhí)行情況)

 、勖總人可以限定發(fā)言時(shí)間,到時(shí)間了負(fù)責(zé)提醒。

  (會議記錄者需要反應(yīng)快、寫字快、記憶力強(qiáng),且需要較強(qiáng)的組織、傾聽、總結(jié)能力,會后要總結(jié),提升) 五、會議主持者要求及注意事項(xiàng)

 、倏刂茣h過程,如發(fā)生與會議內(nèi)容或論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到內(nèi)容或議題本身。

  ②如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時(shí),要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概況。

 、劭刂茣h時(shí)間,無特殊情況,不要拖延。 ④給每個人表述自己意見觀點(diǎn)的機(jī)會。

  ⑤每個發(fā)言(或一個議題、討論)結(jié)束后加以總結(jié)概況,以便形成決策或達(dá)成結(jié)論。

  ⑥在會議結(jié)束時(shí),對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論的,可以安排下一次會議。

  (會議主持者需要有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,聆聽能力,對語言內(nèi)容的概括、總結(jié)、提煉能力,并需要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,覺察能力,會場控制能力等,所以每次會前要做好充足準(zhǔn)備,會后要總結(jié),提升)

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