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云計算在管理會計信息化中的應(yīng)用初探論文
本文主要分析了云計算給管理會計信息化帶來的影響，簡單介紹了云計算在管理會計信息化中的三種應(yīng)用模式，并且指出了應(yīng)用過程中應(yīng)該注意的問題。希望能更好地節(jié)約管理會計信息化的建設(shè)成本，提高會計人員的工作效率，加快管理會計信息化的建設(shè)。
一、云計算給管理會計信息化帶來的影響
1.節(jié)約管理會計信息化的建設(shè)成本。傳統(tǒng)的管理會計信息化有著高昂的建設(shè)成本，管理人員不但要購買所需的基礎(chǔ)設(shè)備，還要支付設(shè)備維護(hù)、軟件購買和維修的一系列費(fèi)用。云計算的出現(xiàn)卻大大節(jié)約了其建設(shè)成本，信息化可以依靠服務(wù)供應(yīng)商所提供的軟件來實(shí)現(xiàn)，軟件的使用費(fèi)用按量計算，不會有不必要的資金浪費(fèi)，軟件的維護(hù)費(fèi)用也由服務(wù)供應(yīng)商統(tǒng)一承擔(dān)，進(jìn)一步降低了企業(yè)自身的成本。
2.提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。云計算的出現(xiàn)使得企業(yè)的內(nèi)部管理更加高效，管理會計更能發(fā)揮其評估、控制、規(guī)劃的職能作用。這是由于管理會計工作的正常運(yùn)行離不開大量的信息數(shù)據(jù)，信息化是管理會計工作的發(fā)展趨勢，而云計算有著高效、靈活的特性，企業(yè)借助云計算的平臺能很快處理好大量的信息數(shù)據(jù)，為管理會計工作提供依據(jù)，從而幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險I提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。
3.加強(qiáng)企業(yè)與外部機(jī)構(gòu)之間的協(xié)同。在傳統(tǒng)的會計信息化建設(shè)中，各個部門的工作相對獨(dú)立，沒有太多的交流探討，但是會計工作不僅涉及到企業(yè)部門，也需要銀行、稅收部門、客戶、供應(yīng)單位等各個外部機(jī)構(gòu)的參與。云計算改變了各個部門體系之間信息傳遞的方式，在強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)平臺的支持下，信息傳遞的速度也大大加快了，因此各個部門體系之間交流探討的機(jī)會多了，這有助于企業(yè)與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行配合，產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.提升會計人員工作效率。在傳統(tǒng)的管理會計信息化建設(shè)工作中，會計工作人員需要每天計算、儲存、統(tǒng)計大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，工作量很大，但是借助于云計算，會計工作人員可以更迅速的收集整理信息數(shù)據(jù)。一方面，這不僅節(jié)約了物力和人力資源，也使得會計工作更加準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，大大提高會計人員的工作效率，有利于企業(yè)的發(fā)展。另一方面，由于軟件的維護(hù)工作由服務(wù)供應(yīng)商所承擔(dān)，企業(yè)不需要再專門安排檢査維修人員來對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，這也減少了工作人員的工作量，縮減了企業(yè)的財務(wù)管理開支，從而將更多的資金投入到企業(yè)的建設(shè)當(dāng)中。
二、云計算在管理會計信息化中的應(yīng)用模式
1.SaaS模式。SaaS模式就是指軟件即服務(wù)，指服務(wù)供應(yīng)商將開發(fā)的軟件發(fā)布到公開的服務(wù)器集群上,而企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際需求去下載這種軟件，可以選擇購買或者租用的方式付以一定的資金。這種模式大大降低了企業(yè)的成本，企業(yè)不用再像過去一樣花大量資金購買和維護(hù)軟件，而是可以有選擇的利用服務(wù)供應(yīng)商提供的軟件來辦理業(yè)務(wù)，這賦予了企業(yè)自主選擇的權(quán)力，只需要通過在閱覽器的界面上進(jìn)行操作就可以使用需要的軟件。除了降低成本#這種模式也使得會計工作者實(shí)現(xiàn)了移動辦公，不論是在公司還是在家，甚至是出差、旅行 都可以通過網(wǎng)絡(luò)來操縱，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)理財?shù)哪康?因此辦公的時間和空間不再被加以限制，辦公的效率也大大提高。同時，通過云處理的合理運(yùn)用,集團(tuán)可以更好的對各個分支機(jī)構(gòu)和部門進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的同步,提高整個集團(tuán)的工作效率。
2.PaaS模式。PaaS模式是SaaS模式的一種延伸，不同于后者將軟件視作一種服務(wù)，它將云計算這個平臺本身視作一種服務(wù)。軟件開發(fā)者可以利用這一平臺,借助平臺的傳播力和影響力,將自己研發(fā)的應(yīng)用軟件分享給廣大客戶，從而實(shí)現(xiàn)最終的管理目標(biāo)。在經(jīng)濟(jì)形勢越來越復(fù)雜的情況下，這種模式也越來越得到使用者的認(rèn)可，尤其是經(jīng)營能力和研發(fā)能力都比較強(qiáng)的大型企業(yè)更容易信賴這種模式，在實(shí)際應(yīng)用中，我們也會發(fā)現(xiàn)這種模式帶給使用者很多便利，實(shí)現(xiàn)了投資低、效率高的目標(biāo)，更有利于產(chǎn)業(yè)信息趨勢下企業(yè)的長期發(fā)展。
3.LaaS模式。在LaaS模式下,服務(wù)供應(yīng)方將基礎(chǔ)設(shè)施提供給客戶，客戶采用付費(fèi)的方式獲取這種服務(wù),也就是說LaaS模式強(qiáng)調(diào)的是基礎(chǔ)性設(shè)施是服務(wù)。具體來說，它將內(nèi)存、儲存和各種計算單位組合成為一個龐大的、虛擬的平臺，這個平臺包含客戶所需要的各種資源，于是客戶便從中選擇合適的資源和服務(wù)器,從而享受服務(wù)供應(yīng)商所提供的各類服務(wù)。在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)中,由于企業(yè)大量購買這些基礎(chǔ)性設(shè)施從而投入大量的資金，成本過高，而LaaS模式改變了這個局面，用戶只需要根據(jù)自己的實(shí)際情況來租用合適的存儲力或者計算力,節(jié)省下來的資金自然可以用在他處,從而實(shí)現(xiàn)了資金的優(yōu)化，大大降低了企業(yè)的成本。
三、云計算應(yīng)用于管理會計信息化應(yīng)注意的問題
1.信息安全問題。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)雖然迅速和便捷，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)工作的高效率，但是也存在其特殊的安全問題。不同于實(shí)物的管理和操作，云計算的應(yīng)用使得信息的傳遞基本不再是會計工作人員之間的文件傳達(dá),信息的儲存和傳遞都要依靠虛擬的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不可避免的會受到安全威脅。一旦網(wǎng)絡(luò)受到惡意攻擊，這些信息被盜取或者被篡改，后果將不堪設(shè)想。因?yàn)楹芏嘭攧?wù)信息屬于一個企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，時刻影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，因此若想真正實(shí)現(xiàn)云計算的功能，提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，就要營造安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為信息的儲存和傳輸提供安全保障。
2.服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量是云計算應(yīng)用的關(guān)鍵，服務(wù)供應(yīng)商要做到以下兩點(diǎn)：一是幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變管理會計信息化觀念，使其意識到云計算的重要性,為企業(yè)提供功能豐富的軟件。這是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)并不真正了解云計算，不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的軟件應(yīng)用，從而產(chǎn)生抵觸情緒，服務(wù)供應(yīng)商可以推出試用型軟件，從而幫助企業(yè)接觸云計算，從而壯大客戶群體。服務(wù)供應(yīng)商也要不斷根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求研發(fā)新的軟件，使得更多的企業(yè)選擇云計算,從而加強(qiáng)其在管理會計信息化建設(shè)中的應(yīng)用。二是服務(wù)供應(yīng)商要做好軟件的維護(hù)工作，定期對軟件進(jìn)行升級，使其更能適應(yīng)用戶的需求，保障客戶的根本利益。
四、結(jié)語
云計算有SaaS模式、PaaS模式、LaaS模式三種應(yīng)用模式，雖然其應(yīng)用有一定的信息安全風(fēng)險，但云計算還是給管理會計信息化帶來了深刻的影響，它不僅可以節(jié)約企業(yè)成本，加強(qiáng)企業(yè)與外機(jī)構(gòu)之間的協(xié)同，還可以提高會計人員和企業(yè)內(nèi)部管理人員的工作效率。服務(wù)供應(yīng)商一定要提高自身的服務(wù)質(zhì)量，幫助更多的企業(yè)機(jī)構(gòu)更好的利用云計算，從而尋求更多的經(jīng)濟(jì)利益，促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。
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