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簡析會計電算化對企業(yè)信息管理的影響及對策
摘 要：本文對會計電算化核算在企業(yè)信息管理的實際應用和實踐中所出現(xiàn)的問題進行系統(tǒng)的闡述和分析。主要通過四個部分來闡述。第一部分：首先論述了本文的研究背景和意義。第二部分：會計電算化對企業(yè)信息管理的影響。第三部分：企業(yè)信息管理在電算化應用中存在的問題。最后，提出企業(yè)會計電算化的對策和建議。
關鍵詞：會計電算化 會計信息 信息處理方式 信息管理
一、研究的背景及意義
1、研究的背景
在電算化環(huán)境下，由于與傳統(tǒng)的手工會計相比發(fā)生了較大的差異，繼而會出現(xiàn)相應的變革與演進。電算化，它是否可以真正地完善了企業(yè)信息管理模式，為置身于信息時代的會計人員是否可以真正提供了便利，為企業(yè)組織的業(yè)務是否可以真正地得以適應，為企業(yè)信息需求者是否真正提供了滿意的幫助。所有這些，都需要認真的研究和總結，正確地把握會計電算化的方向。
2、研究的意義
會計電算化的發(fā)展，對傳統(tǒng)的會計理論，實務和管理產(chǎn)生了巨大的沖擊。從理論上來說，會計電算化的應用確實能為企業(yè)提供及時，有用的信息，減輕了會計人員的勞動強度，加快了信息的傳遞，提高了企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益。
然而，新準則下，信息管理系統(tǒng)的變革已然成為一個不可逃避的現(xiàn)實問題。只有逐步的完善會計電算化的法規(guī)，走全員化管理的道路，做好會計電算化的初始化工作，逐步完善會計電算化的網(wǎng)絡功能，增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性，才能促進會計基礎工作規(guī)范化并提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、會計電算化對企業(yè)信息管理的影響
1、對所處環(huán)境的影響
如今社會，知識和信息成為組織的重要戰(zhàn)略資源，會計電算化的應用將促進企業(yè)所處的環(huán)境的更新和改造，進而優(yōu)化結構;會計電算化的應用將顯著提高企業(yè)經(jīng)營的效率與效益。
2、對企業(yè)組織內(nèi)部的影響
會計電算化的使用改革了企業(yè)組織結構間的信息傳遞方式，原來其承上啟下作用的中間組織正逐漸消失，高層領導可以直接與基層員工進行溝通，基層員工也可以直接與高層領導聯(lián)系進行工作匯報，傳統(tǒng)的勞動分工體系被逐步打破。
3、引起管理思想的轉(zhuǎn)變
會計電算化作為收集、加工和傳遞信息的手段，使信息處理范圍大大擴展了，消除了由于種種因素的限制，改變了以往企業(yè)上傳下達的管理工作模式。
4、引起管理對象的改變
企業(yè)的財會部門必須打破先前比較傳統(tǒng)、封閉的工作方式，財會人員應該經(jīng)常與各部門聯(lián)系溝通，經(jīng)常與企業(yè)的采購人、顧客以及供貨商接觸，這樣，才能使企業(yè)各部門的信息及時、有效的進行相互溝通，從而促進企業(yè)信息管理。
三、我國企業(yè)會計電算化存在的問題
1、財務人員信息化技術滯后
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。他們往往只會單純的學會了使用和操作軟件系統(tǒng)，并沒有深刻理解其內(nèi)涵，對關鍵時候的操作問題不能及時解決，直接影響了財務軟件的使用效果。
2、會計軟件自身的缺陷
目前市場上的軟件，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及一些初級功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能;未提出擴充功能的要求，很難提供及時、全面的管理信息。
3、會計電算化安全性和保密性差
許多時候，會計數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密信息，它能反映出企業(yè)的內(nèi)部運作、經(jīng)營成效，在很大程度上它還關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，故這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)內(nèi)部保護的重中之重，是萬萬不可有閃失的。幾乎所有的軟件開發(fā)商都知道這問題的存在，也都知道這個問題急需解決，都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，可是仍舊在研究開發(fā)路上尋思著。
4、會計信息管理系統(tǒng)較為混亂
由于存儲在計算機介質(zhì)上的數(shù)據(jù)容易被人篡改，甚至有時還可能不留痕跡，如此導致很難被檢測出來，數(shù)據(jù)信息就導致被盜、丟失、復制、偽造、銷毀等。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大。
四、我國企業(yè)會計電算化存在問題的解決對策
1、注重會計電算化人才培養(yǎng)
管理軟件特別強調(diào)服務，這里的服務更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作，因此要造就一大批具有思維創(chuàng)新、素質(zhì)優(yōu)良的一線人才，現(xiàn)代高科技的時代對他們的要求相當之高，需要他們會應用及系統(tǒng)維護，又需要他們懂得計算機二次開發(fā)及保護。
2、更新改善會計軟件
如果想要真正充分發(fā)揮會計電算化自身的優(yōu)勢，服務于財務管理工作，那必須將其引進管理信息系統(tǒng)，改善會計軟件原有的單一功能，然后再增加些具有管理性功能的板塊，如圖表分析、因素分析、差額分析、設計比較分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊，等等。
3、加強會計信息系統(tǒng)的安全保密性管理
企業(yè)管理人員應該建立相關的軟件制度，統(tǒng)一規(guī)范財務人員的操作及會計工作，加強相關人員對電算化數(shù)據(jù)信息的安全保密意識;制定并實施計算機安全法律，加強機房管理員對計算機安全的控制和維護，增強網(wǎng)絡安全防范能力;建立健全內(nèi)部控制制度，嚴格要求員工按制度規(guī)范進行工作。
4、加強財務軟件產(chǎn)業(yè)的監(jiān)督管理
軟件供應商在自身發(fā)展的同時，要多借鑒國外的先進經(jīng)驗，借助國外管理軟件巨大的力量來發(fā)展自己，既不能排外又不能盲從。認真分析自己的不足，結合我國的實際現(xiàn)狀，開發(fā)出適合中國國情的高端產(chǎn)品。
參考文獻：
[1] 謝清發(fā)：關于會計電算化下會計信息問題的探討[J]中國會計電算化2011(4) .
[2] 肖奎鳳：我國會計電算化的現(xiàn)狀以發(fā)展趨勢[J]會計之友2012(8) .
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