- 相關(guān)推薦
公函的寫(xiě)作格式
以下yjbys小編搜集整理的公函的寫(xiě)作格式。函的寫(xiě)作要注意用語(yǔ)的分寸，因是平行文，語(yǔ)言要禮貌，但要避免阿諛?lè)暧�。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。此文章希望對(duì)大家有所幫助，歡迎大家閱讀!
公函的寫(xiě)作格式
(一)函的標(biāo)題、字號(hào)和主送
1.函的標(biāo)題
作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫(xiě)法一樣，由發(fā)文名稱(chēng)、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫(xiě)法如國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)管理關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函等。也可以采用省略發(fā)文名稱(chēng)的寫(xiě)法，如關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××節(jié)約能源中心編制的函。
2.函的發(fā)文字號(hào)
公函要有的發(fā)文字號(hào)，寫(xiě)法與一般公文相同，由字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。
3.函的主送
函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門(mén)多，也有排列多個(gè)主送的情況，
(二)函的正文
1.發(fā)函緣由
這是函的開(kāi)頭部分，主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交根據(jù)，說(shuō)明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，常用一些用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分。
2.事項(xiàng)
這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)展開(kāi)商洽、有關(guān)某一提出詢(xún)問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。
3.希望請(qǐng)求
這是結(jié)尾部分，向提出希望或請(qǐng)求�；蛳Ｍo予支持和幫助，或希望給予，或請(qǐng)求提供情況，或請(qǐng)求給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢(xún)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)收束。
函的寫(xiě)作要注意用語(yǔ)的分寸，因是平行文，語(yǔ)言要禮貌，但要避免阿諛?lè)暧�。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。
公函寫(xiě)作引例
函是國(guó)家明文規(guī)定的法定公文，也稱(chēng)公函。有嚴(yán)格的成文格式，也要符合規(guī)范化寫(xiě)作要求。便函是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間商洽一般性事項(xiàng)時(shí)所使用的一種非法定公文文種，它不屬于正式文件，行文比較簡(jiǎn)便，可不設(shè)版頭，也不編制發(fā)文字號(hào)。因此，在實(shí)際生活中，便函的使用非常廣泛，如一般公司企業(yè)中商務(wù)往來(lái)的詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、訂購(gòu)、催款、理賠等信函多為便函。
公函寫(xiě)作函的定義
辦法規(guī)定，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
公函寫(xiě)作函的分類(lèi)
商洽函：主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，討論問(wèn)題。
問(wèn)答函：根據(jù)行文的往復(fù)，可分為用于向授函方提出詢(xún)問(wèn)，要求對(duì)方答復(fù)使用問(wèn)詢(xún)函答復(fù)對(duì)方來(lái)函詢(xún)問(wèn)使用答復(fù)函。答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)，不使用答復(fù)函，而使用報(bào)告。
請(qǐng)準(zhǔn)函：根據(jù)請(qǐng)、批關(guān)系，可分為請(qǐng)求不相隸屬機(jī)關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)的是請(qǐng)示函批準(zhǔn)不相隸屬機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的是批準(zhǔn)函。
公函寫(xiě)作請(qǐng)準(zhǔn)函與請(qǐng)示的區(qū)別
行文不同：方向請(qǐng)示是上行文，函是平行文。請(qǐng)示是向有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文;而函是向同一系統(tǒng)平行的和不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)行文。
內(nèi)容范圍不同：請(qǐng)示既可用于請(qǐng)求批準(zhǔn)，又可用于請(qǐng)求指示。函主要用于請(qǐng)求批準(zhǔn)涉及業(yè)務(wù)主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。
受文機(jī)關(guān)復(fù)文方式不同：請(qǐng)示的受文機(jī)關(guān)以批復(fù)表明是否批準(zhǔn)或作出指示。函的受文機(jī)關(guān)只能用函(審批函)表明是否批準(zhǔn)或作出答復(fù)。
商務(wù)公函格式要求
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
商務(wù)公函注意事項(xiàng)
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。
(二)行文要開(kāi)宗明義
函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話(huà)。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。
(三)語(yǔ)言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語(yǔ)言。
【公函的寫(xiě)作格式】相關(guān)文章：
公函格式及例文06-10
公函的格式范文03-06
公函寫(xiě)作范文01-12
變更公函格式范文12-12
商務(wù)公函格式范文02-28
（實(shí)用）公函的格式范文05-03
淺談商務(wù)公函格式范文01-18
公函寫(xiě)作范文(匯總3篇)03-11