學校參觀接待方案

　　方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。學校參觀接待方案如何制定？下面是小編整理的學校參觀接待方案范文，歡迎閱讀參考！

　　學校參觀接待方案一

　　時間:20xx年4月27日下午3:30前

　　參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導

　　要求:1.全體教師穿好校服，戴好�；�;

　　2.準時在規(guī)定地點迎候，注意禮節(jié)、熱情。

　　3.事先熟悉學校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學校知識，以便回答或解釋。

　　參觀路線:建功中學、稽山中學參觀后到我校。我校路線為:

　　學校正門——元培廣場——校史室——宗羲樓大廳——大會議室(看專題片)——建功樓——名人苑——學術(shù)報告廳——參觀校園各處——正門上車離校

　　分工及安排:

　　一、周五傍晚放學前必須落實好的工作

　　1.衛(wèi)生:全校進行一次徹底的大掃除，及時檢查，及時整改。做到窗明幾凈，桌椅排放整齊，全部專用教室重點檢查，專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負責:施渭妃、何建強)

　　注:學術(shù)報告廳的`凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責:張國祥)

　　2.音響:大會議室音響效果測試，準備好學校電視專題片。(負責:王天育)

　　3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責:沈愛娟)

　　4.環(huán)境布置:

　　橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學校文化建設(shè)與學校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負責:金書記)

　　大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負責:劉蕾)

　　書畫展示廳:檢查整理好書畫作品，以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好，落實好場地衛(wèi)生。(負責:商利英、陳駿)

　　注:乒乓球臺擦干凈擺放好，球網(wǎng)也安裝好。(負責:張國祥)

　　二、周日迎接地點及人員

　　1.校門口:方校長、金書記;

　　2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾

　　3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英

　　4.文瀾樓:東樓梯:商利英;

　　5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳

　　6.洪綬樓:一樓:沈愛娟

　　7.播放專題片:王天育

　　8.全程攝影:陶榮華

　　9.兩學生彈鋼琴:安彩娣

　　學校參觀接待方案二

　　近日，我學院的合作校--英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進行，現(xiàn)制訂接待方案如下:

　　一、接待目的:本次B大學來訪對我學院建設(shè)多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此，各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學條件及學科建設(shè)、教學和科研水平，并以務(wù)實、精煉、高效、有序的工作作風展現(xiàn)我院優(yōu)良校風，給英國B大學的代表團留下良好印象。

　　二、接待宗旨:秉承“以人為本”的原則，熱情，主動，周到，細致，謹慎，高效，安全，確保各項接待任務(wù)圓滿完成。

　　三、接待規(guī)格:建議采用對等規(guī)格。

　　注:由于B大學代表團以校長為首，建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。

　　四、考察時間:20xx年12月20日--20xx年12月22日

　　五、相關(guān)接待部門和具體接待事項如下:

　　(一)、組織結(jié)構(gòu):

　　總負責人:高葉(院辦公室主任)

　　成員: 賀華(教導處主任)

　　金坤(人事部主任)

　　蘇秦(財務(wù)處主任)

　　寧靜(宣傳部主任)

　　常姍(醫(yī)務(wù)室主任)

　　(二)、安排食宿

　　1、負責人:金坤

　　主要職責:①負責考察團入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;

　�、谪撠熤笓]、協(xié)調(diào)、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

　　2、預定餐飲

　　注:①食品供應(yīng)，既要照顧外賓的飲食習慣，又要體現(xiàn)中國特色，品種齊全，營養(yǎng)豐富;

　　②食品要安全、衛(wèi)生，同時要在食品旁標明過敏源。

　　3、預定住宿

　　注:①住宿房間已安排好，考察團成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整 ②接待人員要做好成員信息登記工作。

　　4、考察團成員信息登記表

　　(三)、接機及送機工作組

　　1、 負責人:寧靜

　　主要職責:負責聯(lián)系考察團的接機、送機及其他事務(wù); 工作人員:記者1人(宣傳部指派)，負責攝像、照相事宜; 接待人員5名(可指派學生)，負責生活等相關(guān)事務(wù)工作; 翻譯員5名(可指派學生)，負責隨行翻譯。

　　2、準備工作

　　(1)準備:20xx年12月19日前往機場實地考察。 ①辦理好相關(guān)手續(xù)，開放貴賓通道等相關(guān)事宜; ②設(shè)置臨時接待點，備好接機標語及橫幅等。

　　3、主要工作內(nèi)容

　　(1)具體負責接機、送機等相關(guān)工作。

　　(2)物品配備:照相機一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水，風油精，遮陽傘，紙巾等若干。

　　(3)接機:

　　①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。

　　②接人。考察團由接待人員確認后，接機負責人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。

　　(4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照，攝像。

　　(5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。

　　(6)照片傳回。照相結(jié)束后，第一時間內(nèi)把照片傳回宣傳部。

　　(7)報告。在把考察人員送到酒店后，將相關(guān)接待信息電話匯報院辦公室。

　　4、送機:在機場設(shè)接待站，按照相關(guān)程序負責安全的送機服務(wù)。

　　(四)、醫(yī)務(wù)組

　　1、負責人:常姍 醫(yī)生:牛宇、韓靜

　　主要職責:負責醫(yī)療服務(wù)工作，二十四小時輪流值班，專家外出時隨行服務(wù)，著裝整潔，佩帶工作證，態(tài)度主動、熱情、和藹。

　　2、藥品準備:速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風油精，創(chuàng)可貼，消毒水等。

　　(五)、考察團會務(wù)工作安排

　　(六)、考察后續(xù)工作

　　1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結(jié)、整理，并寫成報告;

　　2、財務(wù)組將此次接待的預算做成表格，送往財務(wù)處審核;

　　(七)、應(yīng)急預案

　　1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應(yīng)提前安排校車及司機，以備不時之需;

　　2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)在報告廳、會議中心多預留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠，可以安排學生幫助完成接待工作;

　　3、緊急情況:為防止有考察團成員突發(fā)病變，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命，備好急救箱及應(yīng)急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的'暢通，以便突發(fā)情況疏散人群。

　　(八)、接待預算

　　費用預算表

　　(九)、工作要求

　　1、接待人員必須高度樹立責任意識，以主人翁的姿態(tài)投身到接待活動中，以自己的言行維護學校的聲譽和形象。

　　2、接待期間，各部門負責人每天值班。正常情況下工作人員應(yīng)保證通訊24小時暢通。

　　3、各組工作人員要堅決服從接待工作領(lǐng)導小組的安排，一切從大局出發(fā)，克服困難，無條件服從人員及設(shè)備的調(diào)撥。

　　4、接待期間全體接待人員應(yīng)著裝合理，工作熱情大方，對于考察團的困難要熱心幫忙解決，條件允許的應(yīng)使用英文與考察團對話。

　　5、除上述接待專項工作外，學校的各項常規(guī)工作要一如既往，不耽誤老師的授課和學生學習。 以上方案妥否，請批示！

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