事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀與規(guī)范化管理管理論文

　　由于事業(yè)單位實際經營過程中會產生出眾多的文件,為了保證各類工作的持續(xù)運行,就必須對所產生的文件有效的管理。檔案管理工作在事業(yè)單位生產發(fā)展中具有積極的促進作用。對于事業(yè)單位而言,實現(xiàn)規(guī)范化的檔案工作極為重要,能夠確保事業(yè)單位運行的協(xié)調、有效性。事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設實質上就是嚴格根據(jù)規(guī)范化的質量及效率,不斷提高系統(tǒng)思維意識,從而滿足事業(yè)單位提出的規(guī)范化、科學化運行需求,促進檔案工作的健康發(fā)展。本文首先指出了事業(yè)單位檔案工作中存在的問題,其次,提出了實現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標的策略。

　　1、事業(yè)單位檔案工作中存在的問題

　　1.1 還未充分認識到檔案工作的重要性

　　事業(yè)單位的檔案工作屬于服務性范疇,常常會被單位領導層所忽視。有的單位目前還未充分認識到檔案工作的重要性,缺乏科學合理的檔案意識,監(jiān)督力量薄弱,在檔案工作中的人財物需求以及檔案整理歸檔時間方面沒有提供足夠的保障。還有的單位未及時把檔案工作歸列到年度目標考核范疇中,就算涵蓋在目標考評中,該項工作也僅僅作為一種軟指標而存在,缺乏相關的硬性規(guī)定,得不到領導者應有的重視。對于極為關鍵的業(yè)務檔案未做到及時有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關資料的查詢,但根據(jù)國家明確規(guī)定的檔案管理規(guī)范化要求,此做法是不合理的。

　　1.2 檔案工作的保管條件較弱

　　當前,在社會經濟的不斷發(fā)展下,有很多部門的檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業(yè)單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無規(guī)范統(tǒng)一性而言。有的事業(yè)單位檔案室中所用的設施設備十分的陳舊,檔案資料全部籠統(tǒng)的堆放在一個地方,這樣,將不可避免的導致檔案資料破壞與丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

　　1.3 檔案管理者的業(yè)務水平低

　　檔案管理除了具有較強的政策性特征外,其還具備了專業(yè)性、技術性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養(yǎng)及專業(yè)素質。然而實際情況卻是,有的事業(yè)單位中從事檔案工作的人員缺乏專業(yè)性,職責權限模糊;有的事業(yè)單位檔案工作者由于實際擔任了多個崗位工作,根本沒有足夠的時間和精力來進行檔案管理;有的事業(yè)單位檔案工作者由于在業(yè)務上經常出現(xiàn)變動及缺乏業(yè)務素質,沒有加強檔案的管理,上級檢查中存在敷衍行為。

　　2、實現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標的策略

　　2.1 增強認識,構建切實可行的檔案工作機制

　　單位領導者要充分認識檔案工作的重要性,安排組織專業(yè)部門貫徹落實檔案工作責任制,并把檔案工作納入到部分考核中來,認真全面的編制檔案長期規(guī)劃,聘請專業(yè)的檔案工作者,構建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實現(xiàn)標準化、規(guī)范化目標的前提。嚴格根據(jù)相關規(guī)定,結合單位實況,編制高效的檔案管理制度,實施規(guī)范化的管理。此外,強化規(guī)章制度的執(zhí)行力度,并將執(zhí)行制度與檔案崗位責任制相掛鉤,以當做對檔案工作者業(yè)績考核、評比及獎勵的重要參照物。根據(jù)統(tǒng)一的制度、標準做好檔案管理工作,總結經驗,健全各制度,從而保證檔案工作的規(guī)范化。

　　2.2 強化檔案室設施設備的投入,提高檔案保管條件

　　具體應做到以下三點:首先,強化檔案室設施設備的投入,根據(jù)檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實際中出現(xiàn)“亂七八糟”的檔案室,實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案室。其次,健全制度,構建專門的檔案管理網(wǎng)絡,安排組織一批涵蓋了分管領導、各科室主管負責人及部門檔案工作者的檔案管理隊伍。各司其責,嚴格執(zhí)行制度。最后,將剛性與柔性兩種管理有機的結合起來,以構建一個良好氛圍的規(guī)范性檔案工作環(huán)境。

　　2.3 提高檔案工作者的素質

　　對于檔案工作者來說,不僅要有較高的業(yè)務水平,還必須具有較高的管理能力及科學合理的服務意識。緊跟現(xiàn)代社會步伐,摒棄傳統(tǒng)觀念,編制新方法、新思路,有效處理新問題,不再局限于過去的條條框框與管理模式,不斷創(chuàng)新檔案業(yè)務。同時,要求做好檔案工作者的教育培訓工作,要側重于實用性。實際培訓時,應根據(jù)現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展情況,采用“走出去,請進來”等培訓方式,以確保檔案工作者及時有效的了解檔案整理歸檔工作流程,掌握好檔案業(yè)務。最后,做好檔案工作者再教育工作,以讓檔案工作者充分全面熟知檔案方面的專業(yè)知識及先進技術,增強檔案管理效率,清楚的知道單位檔案的具體數(shù)量、類型等情況,促進檔案工作的規(guī)范化。

　　3、結論

　　綜上所述可知,檔案工作的規(guī)范化建設已經成為了當前關注的重點話題,然而,具體作業(yè)時,常常會因為這樣那樣的問題,達不到社會經濟的發(fā)展要求。對于這種情況,只有單位領導給予足夠的重視,編制一系列的規(guī)章制度,才能夠真正實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化,提高檔案管理水平。

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