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活動(dòng)邀請(qǐng)函結(jié)尾
生活當(dāng)中我們會(huì)發(fā)出或者收到邀請(qǐng)函,下面是YJBYS小編為您精心整理的活動(dòng)邀請(qǐng)函范文,希望大家喜歡。
邀請(qǐng)函寫法
邀請(qǐng)函是由機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、公司、學(xué)校等單位或個(gè)人舉辦某些活動(dòng)時(shí)邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等 參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。
它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。
在國(guó)際交往以及日常 的各種社交活動(dòng)中,這類書信使用廣泛。
在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的,邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng) 函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
但要注意,簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,不要太多文字。
1 邀請(qǐng)函類型 邀請(qǐng)函分為兩種:一種是個(gè)人信函,例如邀請(qǐng)某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影、出席典禮等。
另一種 邀請(qǐng)函是事務(wù)信函,一般是邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。
1、普通邀請(qǐng)函 第一種邀請(qǐng)函邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人,所以內(nèi)容格式上的要求都比較松,可以寫得隨便一些。
只要 表明邀請(qǐng)的意圖,說明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。
但既然是邀請(qǐng)函,那么就一定要在信中表達(dá)非常希 望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。
這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短,下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例: 2、正式邀請(qǐng)函 第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來寫,以組委會(huì)的名義發(fā)出,而且被邀請(qǐng)者 通常也是屬于比較有威望的人士。
因此,這類邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些,語氣要熱情有禮。
這一類邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容:首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W 術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等 表示推崇和贊賞, 表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng), 會(huì)給會(huì)議或者活 動(dòng)帶來很好的影響;接著要說明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜,最好是能引 起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最 后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋,如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。
2 相關(guān)結(jié)構(gòu) 邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。
由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。
2、稱謂。
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。
如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬 的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3、正文。
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要 求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。
如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
4、落款。
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
注意問題 1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。
搬遷邀請(qǐng)函
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等): 感謝您一直以來對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司
已遷至————(某地),誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址,并赴
本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時(shí)間) 一般格式
尊敬的___________: 您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝
謝。
_________單位
__年__月__日
同學(xué)會(huì)邀請(qǐng)函范文
尊敬的各位老師、親愛的各位同學(xué): 秋高野田闊,塞上五谷香。
在這個(gè)洋溢著豐收喜悅的美好季節(jié),在延安大學(xué)文八七同學(xué)
們畢業(yè)二十年后的今天,我們懷著與各位老師和同學(xué)相聚一起的強(qiáng)烈愿望,邀請(qǐng)大家在慶祝
祖國(guó)成立六十一周年的喜慶節(jié)日,相聚榆林,共敘情誼! 二十年前,在革命圣地延安,我們懷著熱血青年學(xué)有所成、報(bào)效社會(huì)的豪邁情懷,告別
了延河之濱的美麗大學(xué)校園,告別了三年中朝夕相伴的老師和同學(xué),奔赴各地,開始了新的
征程。
歲月如流水飛逝,而我們師生情誼、同學(xué)友誼卻如陳年美酒,歷久彌香。
此次聚會(huì),我們將精心安排活動(dòng),細(xì)心服務(wù)老師和同學(xué),相信榆林之行,會(huì)留給我們
一生難忘的記憶。
二十年天南地北,二十年難得一聚。
敬愛的老師,親愛的同學(xué),請(qǐng)放下手頭的工作,給
自己幾日的休閑,到榆林來,讓我們把美酒、話今昔,扭大秧歌、唱信天游,共享美好人生。
榆林,期待著您的光臨!
xx學(xué)校xx屆xx班20周年組委會(huì)
20xx-12-13
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