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企業(yè)固定資產管理系統的設計論文
摘要：企業(yè)固定資產的管理對企業(yè)的經營、發(fā)展具有重要的作用，但是從目前企業(yè)固定資產的管理現狀來看，固定資產的管理還存在著很多問題，這對企業(yè)的長期發(fā)展以及核心競爭力的提升非常不利。因此，企業(yè)要加強固定資產管理系統的設計，為固定資產的管理奠定良好的基礎。本文就企業(yè)固定資產管理系統的設計和實現進行探析。
關鍵詞：固定資產；管理系統；設計；實現
1引言
固定資產在企業(yè)總資產中占據著非常重要的地位，也是體現企業(yè)生產能力的重要因素，因此要想促進企業(yè)的正常持續(xù)發(fā)展，就一定要加強對企業(yè)固定資產的管理，建設有效的企業(yè)固定資產管理系統，這樣才能有效提升企業(yè)的核心競爭力，讓企業(yè)在新時期獲得發(fā)展。
2企業(yè)固定資產管理系統的設計
在企業(yè)固定資產管理系統的設計過程中，首先要明確固定資產管理的需求，企業(yè)可以從實際出發(fā)，對目前企業(yè)固定資產存在的問題進行分析，然后針對這些問題來設計針對性更強的固定資產管理系統。從目前的情況來看，很多企業(yè)的固定資產管理缺乏有效的管理方法，由于企業(yè)的固定資產一般是由財務部門來負責，因此財務部門會直接采用財務軟件中的固定資產模塊來進行管理，這樣不僅大大增加了固定資產管理的工作量，同時也凸顯出各種問題。另外，在固定資產的管理中，對于固定資產的購置和報銷的流程不夠合理，缺乏有效的制度，固定資產的采購沒有結合企業(yè)發(fā)展的實際需求來做好規(guī)劃，最終造成了資源的浪費。企業(yè)對固定資產的利用不充分，沒有加強資源在不同部門的共享。企業(yè)對于固定資產的后續(xù)管理環(huán)節(jié)也存在著一定的問題，沒有處理好報廢的固定資產。針對這些問題，企業(yè)在固定資產管理系統的設計中，一定要以此為導向來設計，確定固定資產管理系統需要具備的功能。從存在的問題來看，要想改善現階段固定資產的這些問題，就一定要在固定資產管理系統中設計固定資產的查詢功能、修改功能，能夠實現對固定資產信息的處理、收集和存放，這樣才能便于管理，最終實現固定資產管理的科學性和規(guī)劃性。系統中應該包含采購申請業(yè)務和固定資產報廢業(yè)務，提高采購申請的計劃性，使其滿足企業(yè)的發(fā)展需求，同時要加強固定資產報廢的管理。在系統設計中，應該確保系統的可操作性原則，提高系統的實用性和智能化，使系統能夠針對重點管理內容進行重點管理。同時還應該確保系統能夠方便管理和維護，由于固定資產在企業(yè)總資產中所占的比例一般比較大，而固定資產的變動性也很大，因此需要在系統的維護和管理中減少花費的時間，確保系統方便管理和維護，才能真正發(fā)揮系統的優(yōu)勢。
3企業(yè)固定資產管理系統的實現
3.1固定資產管理系統的功能性需求分析
在企業(yè)固定資產管理系統的實現中，應該加強對系統的功能性需求分析，系統的設計主要應該包括兩個方面的內容：采購申請業(yè)務和固定資產報廢業(yè)務，其中采購業(yè)務又可以分為計劃內申請和計劃外申請。計劃內申請是業(yè)務部門按照預算計劃來對需要采購哪些固定資產提出申請，這部分需要完全符合預算計劃，如果固定資產采購的金額和數量超過了預算計劃，那么系統就會將采購申請自動退回。計劃外申請是企業(yè)針對一些突發(fā)的狀況和情況提出采購固定資產的申請，這一申請需要通過計劃委員會的審批才能實現。固定資產報廢也是固定資產管理的重要內容，在管理系統中設計固定資產報廢業(yè)務，按照業(yè)務部門提出固定資產報廢申請—資產中心進行審核—領導進行審批—賬務處理這一流程來實現，通過這一規(guī)范化的流程來強化固定資產報廢管理，讓固定資產管理更加規(guī)范。其中業(yè)務部門提出申請，主要是項目管理部門按照固定資產的報廢計劃以及報廢要求來提出報廢申請；資產中心審核是財務相關部門來對固定資產進行技術鑒定，并提出處理意見，并以此作為是否符合報廢要求的重要依據；報廢審批就是企業(yè)的領導者來審批固定資產的報廢計劃以及報廢清單；賬務處理就是由財務部門來對報廢固定資產的價值信息進行審核，并將固定資產的處理和退庫交由相關部門處理，最后進行賬務的處理。具體來說，固定資產管理系統應該包含基礎信息管理、固定資產采購管理、采購計劃管理、固定資產日常管理等功能模塊，在每一個模塊中又包含一些小的模塊。例如，在基礎信息管理業(yè)務中，又包括計劃科目管理、資產分類管理、供應商管理、員工信息管理和組織機構管理等。
3.2固定資產管理系統的總體功能結構的實現
固定資產管理系統的總體功能結構應該包括基礎信息管理、固定資產采購管理、計劃管理、固定資產日常管理、任務管理、合同和付款管理以及系統管理這7個系統，每一個子系統中又包含一些功能模塊。其中基礎信息管理包括資產分類管理、固定資產的選型管理、計劃科目管理計劃模板管理和供應商管理模塊，固定資產采購管理包括固定資產采購合同管理、采購申請?zhí)幚�、計劃內采購申請和計劃外采購申請，計劃管理包括計劃周期管理、計劃編制、計劃調整、計劃匯總和資金預算查詢，固定資產日常管理包括固定資產的盤點管理、固定資產的領用管理、固定資產的臺賬差異查詢以及固定資產的臺賬管理，任務管理中包括參與的任務、發(fā)起任務、待辦任務和流程監(jiān)控，合同和付款管理包括合同付款和合同管理，系統管理包括角色管理模塊、權限管理模塊、用戶管理模塊和系統日志模塊。
4結語
綜上所述，企業(yè)固定資產管理系統的設計和實現應該從企業(yè)的發(fā)展實際需求和現狀出發(fā)，針對企業(yè)對資產管理的實際需求來設計符合企業(yè)運行情況的固定資產運行系統。從而提高固定資產的管理效率，加強固定資產的審計、清理、評估和核算等，最終實現企業(yè)固定資產的優(yōu)化配置和最大化利用，提高企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻
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