商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告PPT下載

時(shí)間：2022-10-01 01:22:35 ppt課件我要投稿

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商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告PPT模板下載

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商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告PPT模板下載

　　商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告

　　一、商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告寫(xiě)作的總體原則

　　在撰寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤(Accurate)、簡(jiǎn)明扼要(Brief)，結(jié)構(gòu)清晰(Clear)，建議明確果斷(Decisive)，故簡(jiǎn)稱ABCD原則。具體內(nèi)容如下：

　　內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤：報(bào)告的正確性不僅僅是指英語(yǔ)語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和拼寫(xiě)，更重要的是其內(nèi)容要敘述的正確。報(bào)告的事實(shí)陳述部分既不能因嘩眾取寵而夸大其詞，

　　也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低調(diào)陳述。實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤是報(bào)告寫(xiě)作的重要原則。

　　內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要：報(bào)告的長(zhǎng)短一般取決于報(bào)告的內(nèi)容及其正式程度。正式報(bào)告篇幅一般較長(zhǎng)，而非正式報(bào)告則較短。不論何種報(bào)告，報(bào)告的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)潔、流暢，切忌陳詞濫調(diào)。一份拖沓冗長(zhǎng)的報(bào)告不僅寫(xiě)時(shí)費(fèi)力，

　　對(duì)方閱讀更浪費(fèi)時(shí)間。撰寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告時(shí)要盡量避免羅嗦，用盡可能較少的文字，完整、清楚地表達(dá)需要表達(dá)的意。

　　· 結(jié)構(gòu)清晰明了：用數(shù)字、符號(hào)標(biāo)明段落、層次、要點(diǎn)等，加強(qiáng)邏輯性，使讀者一目了然。

　　· 建議明確果斷：多數(shù)報(bào)告都有結(jié)論和建議部分，是報(bào)告的核心。撰寫(xiě)時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告的結(jié)論和建議是經(jīng)過(guò)充分論證而得出的，而且應(yīng)明確果斷，切忌模棱兩可。

　　二、商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告的四步寫(xiě)作法

　　在撰寫(xiě)報(bào)告之前，應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。因此，撰寫(xiě)者不妨應(yīng)先回答以下幾個(gè)問(wèn)題：

　　· 報(bào)告的目的：為什么寫(xiě)這份報(bào)告?

　　· 報(bào)告的讀者：誰(shuí)是報(bào)告的讀者?他(們)知道什么信息?他(們)需要什么信息?

　　· 報(bào)告的素材：撰寫(xiě)這份報(bào)告需要收集哪些信息?到哪里去收集這些信息?

　　· 報(bào)告的結(jié)構(gòu)：如何構(gòu)思報(bào)告?如何做到報(bào)告結(jié)構(gòu)清晰，便于讀者閱讀?是否需要自己設(shè)計(jì)報(bào)告的格式還是公司有現(xiàn)成的格式可以參照?

　　· 報(bào)告的寫(xiě)作期限：報(bào)告何時(shí)須上交?

　　回答完以上問(wèn)題后，可以按照以下四個(gè)步驟進(jìn)行運(yùn)作：

　　1.收集信息(Collecting

　　Information)：收集信息可以采取口頭或書(shū)面形式�？陬^形式包括面對(duì)面溝通或電話溝通獲取信息等;書(shū)面形式指的是用辦公室便函(Memos)、電子郵件(Emails)、問(wèn)卷調(diào)查(Questionnaires)等手段向公司內(nèi)部或外部索取信息。

　　此外，查閱公司的相關(guān)材料(如產(chǎn)品目錄、價(jià)格單等)也屬于書(shū)面收集信息形式。

　　2.謀篇布局(Planning the

　　structure)：確定報(bào)告寫(xiě)作的目的，對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分類，刪除無(wú)關(guān)信息。然后按照信息的重要程度進(jìn)行合理排列，列成提綱。若需要擺放插圖或圖表，也應(yīng)在這一階段確定其在報(bào)告中的位置。

　　3.撰寫(xiě)草稿(Writing the draft)：撰寫(xiě)報(bào)告的各個(gè)部分，各部分的具體內(nèi)容在本文第四部分詳細(xì)講解。

　　4.校對(duì)編輯(Proofreading and

　　editing)：校對(duì)編輯報(bào)告寫(xiě)作的最后一個(gè)過(guò)程也是極其重要的一個(gè)過(guò)程，很遺憾這一過(guò)程往往被人忽視。撰寫(xiě)人寫(xiě)完草稿后應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行全面檢查，檢查的具體內(nèi)容包括兩方面：一是語(yǔ)言，包括語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、

　　語(yǔ)言風(fēng)格等;二是信息，包括數(shù)據(jù)、圖表、觀點(diǎn)等。檢查后，應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行編輯，盡量做到報(bào)告便于讀者閱讀。

　　三、商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告的寫(xiě)作語(yǔ)氣

　　一般而言，報(bào)告大多由下屬寫(xiě)給上司，使用的語(yǔ)言多為正式。此外，報(bào)告的內(nèi)容和篇幅也決定了其寫(xiě)作語(yǔ)氣比商務(wù)信函要正式的多。在撰寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告的過(guò)程中，可以適當(dāng)多使用一些能提高語(yǔ)言正式度英語(yǔ)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)。

　　具體而言如下：

　　· 使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，如：The e-Source message will be delivered to the target audience

　　multiple times through multiple avenues.

　　· 使用復(fù)雜詞匯，如：The training system incorporates (includes) many visual aids.

　　· 使用長(zhǎng)句子，如：The content and message of the kit will be similar to that sent

　　to conventional outlets, but will be tailored to electronic media and will

　　either be e-mailed to the Webmaster or sent in hard copy and on a

　　diskette.

　　· 使用名詞短語(yǔ)，如：The rectification of this problem can be achieved by insertion

　　of a wedge.

　　· 使用非人物主語(yǔ)，如：Putting a copy of this CD-ROM in the hands of editors of

　　targeted publications will allow them to see for themselves the features