國際會(huì)議禮儀

時(shí)間：2022-09-30 21:57:38 禮儀我要投稿

國際會(huì)議禮儀常識(shí) 推薦度：
相關(guān)推薦

國際會(huì)議禮儀

　　國際會(huì)議，主要是指數(shù)國以上的代表為解決互相關(guān)心的國際問題、協(xié)調(diào)彼此利益，在共同討論的基礎(chǔ)上尋求或采取共同行動(dòng)(如通過決議、達(dá)成協(xié)議、簽訂條約等)而舉行的多邊集會(huì)。下面是小編為大家整理的淺談國際會(huì)議禮儀，希望能夠幫到大家哦!

國際會(huì)議禮儀

　　參加國際會(huì)議時(shí)，切忌不能遲到或過早入席，必須在會(huì)議規(guī)定時(shí)間前10分鐘內(nèi)抵達(dá)會(huì)場，并且坐在大會(huì)為你準(zhǔn)備的座位。

　　會(huì)議期間要嚴(yán)格遵守議事規(guī)則，未經(jīng)主持人允許不可主動(dòng)發(fā)言。

　　不論到哪一國參加會(huì)議，一定要穿大會(huì)規(guī)定的服裝。

　　一般國際會(huì)議請?zhí)挠蚁陆�，都�?huì)注明dress code，如果標(biāo)明正式服裝——formal，女士要穿裙擺拖地的禮服，男士要穿燕尾服、蕾絲緹花襯衫加小領(lǐng)結(jié)。

　　一般人通常沒有正式服裝，所以多數(shù)會(huì)議服裝都是非正式——informal，很多人常誤以為非正式——informal就是指休閑服，穿牛仔褲就去了，結(jié)果鬧出大笑話，因?yàn)檎?guī)場合所謂的“非正式”是男士穿西裝、打領(lǐng)帶，女士裙子須長過小腿中央。

　　小貼士：如果你無法確定服裝，最好早點(diǎn)去現(xiàn)場觀察大家都穿什么，免得貽笑大方。

　　雖然沒有明文規(guī)定，但女士參加會(huì)議時(shí)穿著都不宜過于暴露。

　　西方禮儀認(rèn)為，女士在辦公場所以及正規(guī)場合應(yīng)做到肩膀、膝蓋和腳趾三點(diǎn)不露，因?yàn)檫@些部位都帶有性意味。

　　而過于休閑的打扮，也會(huì)讓人覺得你不專業(yè)、不夠莊重。

　　與外國人交往的儀容,服飾禮儀

　　1頭發(fā),胡須要修整,鼻毛,指甲應(yīng)修短.

　　2衣著清潔,皮鞋擦亮,帽子刷凈.

　　3穿西裝應(yīng)打領(lǐng)帶,不能穿短褲和赤腳穿涼鞋.

　　4參加活動(dòng)進(jìn)門后應(yīng)把大衣,帽子,手套,雨衣脫下存放.

　　5公共場合應(yīng)莊重端莊,不宜強(qiáng)調(diào)個(gè)性.

　　6正式場合,全身上下衣著應(yīng)保持在三種色彩以內(nèi).

　　說到歪果朋友怎么能少得了party呢是不是,吃吃吃的同時(shí)別忘了禮儀哈<(￣)￣)>

　　與外國人交往的宴請活動(dòng)禮儀

　　1.主人一般在門口迎接客人.

　　2.宴請的菜肴應(yīng)尊重外國賓客的習(xí)慣和禁忌.

　　3.在宴會(huì)上,不應(yīng)勸酒,酗酒.

　　4.在出席宴請后,賓客可致函或送名片表示感謝.

　　如何在國際會(huì)議上講演

　　如何準(zhǔn)備你的講演

　　學(xué)生經(jīng)常會(huì)問，我應(yīng)該什么時(shí)候開始準(zhǔn)備我的講演?我的建議是一旦你知道你的摘要被會(huì)議作為發(fā)言(oralpresentation)彔用后，你應(yīng)該立即開始著手準(zhǔn)備，并且應(yīng)是在去參加會(huì)議的一個(gè)月之前完成你的 PPT的初稿。

　　在剩下的一段時(shí)間內(nèi)，你可以再重復(fù)檢查二、三次你的講稿(見如下步驟)，最后爭取在學(xué)校里先試講一次并聽取老師和同事的意見，這種意見不僅是針對你所講的內(nèi)容，而且也要對你的表達(dá)方式提供改進(jìn)的建議。

　　無論會(huì)議給你的講演時(shí)間是10分鐘還是50分鐘，準(zhǔn)備過程是一樣的，一般有三個(gè)步驟：第一步：請你工作中的好友幫你排演一次，此次著重檢查你講演的內(nèi)容。

　　你們著重考慮如下問題：你報(bào)告的內(nèi)容是否全面?有沒有可以省略的內(nèi)容?要講述的內(nèi)容在前后次序安排上是否合適?同時(shí)要請他們其中一人幫助你計(jì)時(shí)。

　　第二步：在對上述問題作了修改以后，進(jìn)行第二次排演。

　　這次要檢查：幻燈片的內(nèi)容是否清楚?講演在各節(jié)點(diǎn)上有否作了停頓?圖片與文字，幻燈片與講演有否很好的銜接與對應(yīng)?總之，這一次主要是請同事幫助你審查幻燈片方面的問題及提供改進(jìn)的建議。

　　然后，在改進(jìn)了你的幻燈片以后，第三步，再作一次完整的排演或試講，此時(shí)要在講演后還包括提問和回答的環(huán)節(jié)，你需要在回答提問方面作些練習(xí)及準(zhǔn)備，因?yàn)橥@是對新人來說最為困難并無從準(zhǔn)備的一個(gè)環(huán)節(jié)。

　　如上述，你可以在學(xué)校或系里試講時(shí)完成這一步的準(zhǔn)備。

　　一般情況下，如果沒有幻燈片的幫助，你很難能讓聽眾在報(bào)告時(shí)始終集中他們的注意力。

　　沒有幻燈的幫助，也往往難以把復(fù)雜的內(nèi)容(如實(shí)驗(yàn)裝置步驟、數(shù)據(jù)結(jié)果等)表達(dá)清楚。

　　另一方面，一篇很好的講演也可能被使用了不合適的幻燈、講演時(shí)遇到的設(shè)備上的技術(shù)問題等因素而搞砸。

　　這方面的注意事項(xiàng)雖然是老生常談的事情了，但是在科學(xué)會(huì)議中這方面的錯(cuò)誤仍然會(huì)經(jīng)常發(fā)生。

　　首先要記住幻燈僅是你講演時(shí)的一個(gè)輔助手段，有的人把幻燈做得色彩繽紛、在幻燈中放入一些奇葩的標(biāo)記、加上一種兒童電視中的音響效果等等，以為是別出新裁，吸引眼球，其實(shí)是在煊賓奪主，分散聽眾對你講演的注意力。

　　以下是幾點(diǎn)建議：

　　1)一般規(guī)則：幻燈數(shù)量要少而精;應(yīng)選擇平淡整潔容易閱讀的版面;在背景與文字的顏色選擇方面要注意對比度的問題;一個(gè)報(bào)告的PPT應(yīng)使用始終如一的格式：如統(tǒng)一的色彩、字體、布局等。

　　2)文字方面的規(guī)則：一張幻燈片中以6行字最好，盡量不要超過8行，尤其會(huì)場比較大時(shí)更應(yīng)注意這個(gè)問題，這樣規(guī)定的目的是為了坐在后排的聽眾也能看清楚;要選擇清淅的字體;避免使用大寫字母(讀起來比較費(fèi)勁);每一行的右邊要對齊，左邊自由，這樣做是使得每個(gè)字母的間距相等。

　　3)插圖方面的規(guī)則：盡量保持一個(gè)幻燈片中只有一個(gè)圖;當(dāng)一張圖中有許多條曲線時(shí)，應(yīng)該用符號(hào)、而不是用顏色來區(qū)分這些曲線;盡量要給出各點(diǎn)(均值)的變化大小(如方差);對坐標(biāo)要加標(biāo)識(shí)，說明其代表什么;避免使用三維數(shù)據(jù)圖。

　　4)表格方面的規(guī)則：表格要盡量簡單;表格一般適宜用在發(fā)表文章但不適宜講演;實(shí)在需要使用表格時(shí)，每列的數(shù)據(jù)或文字需對齊;對每行與每列的含義要給出說明，對測量值要注明單位。

　　在作報(bào)告時(shí)的幾點(diǎn)建議

　　1)第一張幻燈片：如同文章一樣，第一張幻燈片應(yīng)給出題目、作者的姓名和單位。

　　當(dāng)你站在發(fā)言臺(tái)前，銀幕上放出第一張幻燈片時(shí)，首先要利用這個(gè)短暫的時(shí)間用眼睛向你的聽眾致意，然后對于這一節(jié)(session)的會(huì)議主持人表示感謝，對于你的演講題目也要說些什么。

　　然后再換到第二張幻燈片。

　　2)講演與幻燈之間的關(guān)系：用語言去填補(bǔ)幻燈片中沒有表達(dá)的信息，你的目的是使用語言與文字來共同表達(dá)，不需要你去讀幻燈片上的文字。

　　說到這里或許你可以明白為什么有前面說過的對幻燈片的要求。

　　在幻燈片的文字中，你可能只需要一些關(guān)鍵詞，但是在講演中，你說岀來的句子必須是完整的。

　　3)在演講時(shí)，需說明你的摘要與這個(gè)講演的區(qū)別之處(如果有這樣的情況)：許多人早早就提交了會(huì)議摘要，然后直到會(huì)議前夕又做了很多工作，或者修改了摘要中的數(shù)據(jù)及結(jié)論，因此在講演時(shí)必須告訴聽眾作了哪些改動(dòng)以及理由。

　　例如你可以說："Pleasenote that these results differ from those in the printed abstract. The current results include data from anadditional 50 cases."

　　4)按會(huì)議規(guī)定準(zhǔn)時(shí)結(jié)束非常重要。

　　拖遲時(shí)間是不遵守規(guī)則的表現(xiàn)，那時(shí)候聽眾會(huì)開始不耐煩聽你繼續(xù)講下去，所以你的內(nèi)容再精采也沒有用了。

　　由此可見你通過會(huì)議前的演習(xí)，把握好時(shí)間的重要性。

　　5)在回答問題的環(huán)節(jié)。

　　一般會(huì)議有5或10分鐘的提問時(shí)間，你回答問題時(shí)的表現(xiàn)，會(huì)給聽眾對于你的知識(shí)背景的一種印象，所以要好好把握這個(gè)環(huán)節(jié)。

　　所以對于這個(gè)環(huán)節(jié)我要說得詳細(xì)一點(diǎn)。

　　以下是一些建議：a)事先要對與你講演內(nèi)容有關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)有充分了解與準(zhǔn)備，否則不容易對付各種問題;b)最好事先能了解到聽眾的大致水平和情況;c)你講演開始時(shí)(或報(bào)告前)與會(huì)議主持人打招呼此時(shí)可能會(huì)發(fā)生作用，當(dāng)有人執(zhí)意堅(jiān)持他的問題并與你糾纏時(shí)，你可以示意他，請他幫你解圍;d)注意在回答問題時(shí)要避免涉及年令、性別、宗教信仰、民族等敏感話題;e)當(dāng)一個(gè)問題提出來以后，你可能會(huì)迅速想到他為什么問這個(gè)問題，此人的姿態(tài)(bodylanguage)有時(shí)會(huì)給你這種感覺。

　　例如他是否真的需要得到你的答案還是為了表現(xiàn)他自已?但是你必須記住，你的回答不是給他一個(gè)人聽的，而是須要面對所有聽眾，所以在任何情況下，你應(yīng)僅針對問題本身作答，忽略對提問者個(gè)人的看法。

　　f)在出現(xiàn)壓力時(shí)，要保持冷靜。

　　以柔克剛，不要去挑戰(zhàn)提問者，始終與會(huì)場中的聽眾保持對視，以便從中獲得鼓勵(lì)與幫助;g)及時(shí)糾正提問中的錯(cuò)誤假定，以免被提問者誤導(dǎo);h)不要將你的回答延伸到去作另外一個(gè)報(bào)告，

　　你可以說：Thisis next topic which I will present in the next year meeting (or tomorrowsession XX);i)不要取笑低級(jí)的問題，你可以用真誠的態(tài)度向他提供一些基礎(chǔ)知識(shí);j)如果問題很長或涉及面較大，你需要較長時(shí)間回答時(shí)，可以要求散會(huì)后私下交流;k)

　　如果你知道提問者是你領(lǐng)域的權(quán)威，而他的問題又較難時(shí)，你可以請他自已談?wù)勊囊庖?l)如果你無法回答所提出的問題時(shí)，最好誠實(shí)地告訴聽眾，并且尋求是否有人可以回答這個(gè)問題;m)如果有人打斷你的發(fā)言時(shí)，你可以請會(huì)議主持人幫助，也可以說：Iam coming to this particular point later. 去制止那個(gè)人的糾纏，無論你是否在接下來真的會(huì)涉及此問題;n)

　　如果因?yàn)闀?huì)場中的設(shè)備等問題，使得不是每個(gè)人都能聽淸楚提問時(shí)，在你作解答前最好把問題簡要地重復(fù)一遍。

　　在國際會(huì)議作講演需要一定外語能力，許多人可以把報(bào)告內(nèi)容背出來，但是在提問環(huán)節(jié)卻一點(diǎn)都聽不懂，更不用說回答聽眾的提問。

　　所以要慎重考慮你是否合適用演講的形式(你還可以選poster的方式)。

　　參加學(xué)術(shù)會(huì)議并報(bào)告自已的研究成果，從時(shí)間順序上來講，應(yīng)是在完成了實(shí)驗(yàn)工作并初步總結(jié)了研究結(jié)果(數(shù)據(jù)處理、分析，及得出初步結(jié)論)之后，為此希望去會(huì)議作交流，聽取同行意見，為下一步發(fā)表文章作準(zhǔn)備。

　　這也是科研工作的一個(gè)環(huán)節(jié)，所以目的應(yīng)該是單純的，態(tài)度應(yīng)該是真誠的。

【國際會(huì)議禮儀】相關(guān)文章：

國際會(huì)議禮儀常識(shí)12-08