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新型辦公自動化系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
新型辦公自動化系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)【1】
摘 要：新型辦公自動化系統(tǒng)通過網(wǎng)絡技術(shù)，實現(xiàn)資源共享、高效協(xié)同的事務處理機制，建立一個即時有效的信息交流通道和高質(zhì)量和高效率的信息網(wǎng)絡，為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公自動化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和人性化管理。
關鍵詞：辦公自動化 結(jié)構(gòu)設計 系統(tǒng)平臺
當今辦公系統(tǒng)中計算機、網(wǎng)絡技術(shù)已經(jīng)滲透到我們的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數(shù)據(jù)等各類信息量越來越大。
傳統(tǒng)的手工處理方式以及基本的計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的使用已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要，不能滿足快速發(fā)展的信息化需求，迫切需要利用已經(jīng)擁有的計算機、網(wǎng)絡資源，實現(xiàn)辦公的信息化，提高辦公自動化系統(tǒng)的運行效率。
新型辦公自動化系統(tǒng)將滿足信息處理的需求。
1 實現(xiàn)新型辦公自動化系統(tǒng)的意義
規(guī)范管理流程實現(xiàn)知識管理，有關的所有信息，包括科研、研究報告、檔案、政策方針、法律法規(guī)、公文、工作計劃、會議通知、新聞等各種信息由辦公自動化的信息系統(tǒng)集中管理。
需要時可快速查詢相關信息，再不會發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象。
實時地了解到整個單位所發(fā)生的任何事情，所有職員的知識、經(jīng)驗記錄在系統(tǒng)中，避免知識流失。
將整個單位的所有文檔進行結(jié)構(gòu)化的存儲，并提供各種途徑的查詢功能。
建立各級知識庫，將管理權(quán)限細化到不同類別的知識文檔，分門戶、分權(quán)限、個性化管理機構(gòu)內(nèi)部所有文檔。
2 新型辦公自動化系統(tǒng)功框架結(jié)構(gòu)
新型辦公自動化系統(tǒng)將建設一個通用的信息管理平臺，平臺主要包含五個主要部分：個人事務、公共事務、工作流程、信息交流和系統(tǒng)管理。
個人事務：主要是與個人辦公及通訊有關的模塊的整合。
公共事務：提供了公共事務與業(yè)務綜合管理的相關模塊，如公告發(fā)布、新聞發(fā)布等。
工作流程：可自定義流程的工作流功能。
信息交流：是單位內(nèi)部進行交流的有力手段。
系統(tǒng)管理：用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。
按照組織機構(gòu)、業(yè)務分類、功能需要設計信息系統(tǒng)的菜單，按照用戶所屬的部門、角色、管理范圍進行管理和權(quán)限指派。
信息管理平臺主要目的是為用戶提供一個自由設計符合個性化需要的信息管理系統(tǒng)，并且可以滿足用戶不斷提高的信息化需求。
3 辦公自動化系統(tǒng)功能模塊設計
3.1 公文簽批及審閱協(xié)同管理
主要以工作流模塊實現(xiàn)公文的簽批及審閱工作，主要通過工作流的設計、控制、辦理以及特殊狀態(tài)處理來實現(xiàn)流程的運轉(zhuǎn)。
工作流設計主要以自定義表單和自定義流程兩部分組成，系統(tǒng)中提供了豐富的表單控件組成及流程分支、權(quán)限等控制組成。
在工作流系統(tǒng)中，工作過程都可以通過 “流程”的定義來體現(xiàn)，流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。
每個步驟都需要設定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件等信息。
執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作查詢功能進行查詢。
3.2 文檔管理與共享
文件共享和管理包括公共文件柜與網(wǎng)絡硬盤主要模塊。
公共文件柜可作為文檔中心、規(guī)章制度管理中心和文件共享管理中心進行管理，在文件柜中可以建立無限多級文件夾，而且可以單獨對每個文件夾進行權(quán)限設置，從而把不同文檔柜賦予不同的部門或人員進行管理和維護。
可以分別按照人員、部門和角色來進行授權(quán)。
網(wǎng)絡硬盤實現(xiàn)對服務器上文件的管理，并以訪問、管理、新建和下載/打印權(quán)限進行細化授權(quán)，以人員、部門和角色為范圍進行授權(quán)。
3.3 公共信息管理
公共信息包括公告通知、新聞等主要功能。
公告通知可以按照普通格式或者 MHT格式，按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，編輯器能很好的支持圖文混排，并支持模板。
公告通知發(fā)布時，選定審批人，在該審批人的“公告通知審批”模塊中即可見到待批公告列表，審批人點擊“批準”或“不批準”完成審批。
點擊“標題”即可進入公告詳細內(nèi)容。
新聞理和公告通知一樣，可以按照普通格式或者MHT格式，按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，編輯器能很好的支持圖文混排，并支持模板。
3.4 個人辦公
個人辦公主要包括個人文件柜和個人郵件兩個主要功能。
個人文件柜可以分級、分目錄存放個人文件，可以存放任意格式的文件，也可以把自己的文檔方便共享給別人。
個人郵件分內(nèi)部郵件和 Internet 郵件兩部分。
內(nèi)部郵件基于 OA 的數(shù)據(jù)庫，與 Internet 郵件無縫集成在一起，可以同時向OA 內(nèi)部用戶和 Internet 郵箱發(fā)送郵件。
外部郵件實現(xiàn)收發(fā)、管理員工外部郵件的功能。
在系統(tǒng)服務器上建立郵件代理服務，可以自動接收外部的電子郵件，并分發(fā)給收件人。
員工提交的外部郵件，由代理服務器代理
發(fā)出。
3.5 計劃管理
工作計劃以“進度日志”來進行對計劃的進度情況進行管理，并由不同的角色或參與者對工作日志進行查詢或管理。
對在計劃進行中領導、負責人和創(chuàng)建人可以對計劃參與人的計劃進度做批注。
工作日志是記錄員工工作完成情況及日常工作記錄的功能，日志采用 Html編輯器，具備一定的文字排版效果。
工作日志可以實現(xiàn)鎖定、共享和領導點評功能。
工作日志查詢時，是由具備日志管理權(quán)限的管理層對其管理范圍內(nèi)的員工工作記錄的查詢和點評功能，主要實現(xiàn)領導對員工工作的考核與
掌握。
4 結(jié)語
新型辦公自動化系統(tǒng)堅持標準化、規(guī)范化原則，標準化、規(guī)范化是實現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享的重要保障，可更好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)文件共享、資源共享、互操作性、可移植性、一致的用戶界面，從而使辦公自動化系統(tǒng)(OA)能更好的與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行無縫的結(jié)合，防止信息孤島的產(chǎn)生。
參考文獻
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辦公自動化系統(tǒng)【2】
摘 要辦公自動化，英文 Office Automation，簡稱OA，是辦公業(yè)務中基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。
關鍵詞辦公自動化;網(wǎng)絡;信息安全;數(shù)據(jù)
1緒論
隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，我們的生活方式也在不斷變化著。
辦公自動化，英文 Office Automation，簡稱OA，是辦公業(yè)務中基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。
2辦公自動化的功能需求
1)建立內(nèi)部的通信平臺。
建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
提供電子郵件功能是辦公自動化系統(tǒng)的基本需求。
在一個辦公自動化系統(tǒng)中通常包含了多個應用子系統(tǒng)，如發(fā)文、收文、信息服務、檔案管理、活動安排、會議管理等等。
2)確立信息發(fā)布。
在單位內(nèi)部網(wǎng)絡上建立一個及時的信息發(fā)布和數(shù)據(jù)交流的平臺，例如內(nèi)網(wǎng)公告、單位新聞簡報、企業(yè)內(nèi)部短信通知、工作技術(shù)交流等內(nèi)容。
3)建立科室之間的業(yè)務辦公流程自動化。
業(yè)務辦公流程就是一個科室的人員為完成某一項業(yè)務工作，與其他科室人員之間進行的網(wǎng)上業(yè)務互動。
如業(yè)務主發(fā)起人通過辦公系統(tǒng)進行公文擬稿，經(jīng)別的主管科室領導進行審批或其他科室協(xié)同辦公后，再發(fā)還給業(yè)務主發(fā)起人。
3辦公自動化的設計
1)設計原則。
�、僭诮M織內(nèi)部構(gòu)建通信平臺(如電子郵件系統(tǒng)、電子論壇等)，工作人員之間建立網(wǎng)上協(xié)同工作;②要求企業(yè)可以在辦公網(wǎng)絡中，以先進成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段，具有公文管理、檔案管理、會議管理等模塊，并可實現(xiàn)手機短信提醒、全文批注、手寫簽名、電子印章、移動辦公等功能。
實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化，為辦公和領導決策提供服務;③要求企業(yè)可以在外網(wǎng)上建立自己的網(wǎng)站，用于發(fā)布信息、數(shù)據(jù)收集等。
2)系統(tǒng)構(gòu)架。
辦公管理系統(tǒng)是采用B/S(BROWSER/SERVER)結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化管理。
這種系統(tǒng)的優(yōu)勢在于系統(tǒng)簡單，功能強大，擴展能力良好以及跨地域操作性能。
B/S模式通過公網(wǎng)進行通信，客戶的登錄界面是通過IE來實現(xiàn)，一少部分的工作內(nèi)容在瀏覽器的前部分進行實現(xiàn)，并且使其主要的工作內(nèi)容是機房的服務器端進行實施，這樣就減少了客戶端電腦工作的負擔，降低了用戶的總體成本。
由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時性要求并不高，因此采用B/S結(jié)構(gòu)比較合理。
3)設計技術(shù)與開發(fā)環(huán)境。
辦公信息管理系統(tǒng)采用的設計技術(shù)和軟件有：Dreamweaver頁面設計軟，Photoshop圖像處理軟件，MyEclipse為主要開發(fā)軟件，JSP結(jié)合JavaBeans的動態(tài)頁面制作技術(shù)以及SQLServer 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
JSP(Java Server Pages)是目前十分流行的一種技術(shù)，主要運行于開發(fā)服務端的腳本程序和動態(tài)生成系統(tǒng)的內(nèi)容。
JSP是一種全新的技術(shù)，它借助了ASP的許多優(yōu)點，同時JSP使用靈活而強大的Java語言，實現(xiàn)了與平臺無關的特性。
JSP在眾多的動態(tài)頁面技術(shù)中是最優(yōu)秀的，也是未來發(fā)展的必然趨勢。
它具有內(nèi)容的生成和顯示進行分離，采用標簽簡化頁面開發(fā)，一次編寫，大大簡化了整個程序的編寫，提高了程序編寫的安全性，并使程序編寫過程更為規(guī)范。
4)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計。
①數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計。
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡計算機存儲、管理數(shù)據(jù)的方式。
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)指同一種類的數(shù)據(jù)元素中，各元素之間的相互關系，包括三個組成成分，數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)運算結(jié)構(gòu);②數(shù)據(jù)庫邏輯設計。
數(shù)據(jù)庫邏輯設計包括所需的實體和關系，實體規(guī)范化等工作。
設計的后半段則是數(shù)據(jù)庫物理設計，包括選擇數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，確定數(shù)據(jù)庫實體屬性(字段)、數(shù)據(jù)類型、長度、精度確定等。
4辦公自動化系統(tǒng)的安全
在辦公自動化系統(tǒng)安全上提出下面幾類主要的防范方法。
1)加強機房管理。
對單位機房的網(wǎng)管人員要做好選擇和日�？疾�，采取一定的手段來嚴格控制網(wǎng)絡管理員的權(quán)限，結(jié)合單位機房內(nèi)部的軟、硬件系統(tǒng)，服務器系統(tǒng)和硬盤數(shù)據(jù)等各個方面的安全問題進行教育，提高網(wǎng)絡管理人員的個人素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)。
2)建立訪問控制策略。
訪問控制策略是網(wǎng)絡系統(tǒng)安全防范和保護的主要策略，其任務主要是保證網(wǎng)絡數(shù)據(jù)內(nèi)容不被非法篡改和使用。
網(wǎng)絡安全策略包括很多種類：有用戶名和口令的認證，操作權(quán)限的設置，還有管理員對目錄和文件的屬性控制策略等。
3)建立日志審計。
對所有合法登錄用戶的操作情況進行跟蹤記錄。
對非法用戶，要求系統(tǒng)能夠自動記錄其登錄次數(shù)，時間，IP地址等信息，能夠使工作人員根據(jù)計算機的系統(tǒng)日志信息，監(jiān)控網(wǎng)絡的非法行為，對其采取必要的防控措施。
4)建立防火墻。
防火墻是一種網(wǎng)絡安全保障手段，是討論網(wǎng)絡通信時執(zhí)行的一種訪問控制標尺，它主要是控制入、出一個網(wǎng)絡權(quán)限，迫使所有的連接都進過這樣的檢查。
5總結(jié)和展望
現(xiàn)今，計算機網(wǎng)絡技術(shù)和設備的迅猛發(fā)展，對信息數(shù)據(jù)處理的應用范圍有了明顯提高，對單位的辦公自動系統(tǒng)建設標準也有了更高的要求。
網(wǎng)絡通信也在進一步的擴大，給企業(yè)的異地辦公提供了跟有效和節(jié)約的便利條件。
通過信息處理和信息通信兩者的緊密結(jié)合，使辦公室自動化技術(shù)具有更高的效能，也是辦公室自動化技術(shù)發(fā)展的重要趨勢。
參考文獻
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[3]薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M].高等教育出版社,2004.
新時期辦公自動化管理系統(tǒng)功能分析設計【3】
摘要：數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡等計算機技術(shù)的快速發(fā)展促進了辦公自動化普及和推廣，許多企事業(yè)單位已經(jīng)開發(fā)了辦公自動化管理系統(tǒng)，其可以有效滿足企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務、日常辦公需求，實現(xiàn)了業(yè)務流程的電子化、信息化和自動化，創(chuàng)造了一個高效率的集成辦公環(huán)境，可以大大地提升企事業(yè)單位的信息化水平，具有重要的作用。
文章重點介紹了辦公自動化系統(tǒng)的主要功能，詳細地分析了工作流技術(shù)的應用。
關鍵詞：辦公自動化;公文管理;郵件管理;工作流
1引言
網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的快速發(fā)展和改進，有力地促進了辦公自動化管理系統(tǒng)的拓展，其已經(jīng)在電子政務、電子商務、通信運營、金融證券等行業(yè)得到了廣泛的應用。
辦公自動化管理系統(tǒng)又叫OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)是一個動態(tài)概念，其伴隨著通信技術(shù)、計算機技術(shù)的發(fā)展，OA系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)了更多的功能，充實了系統(tǒng)。
隨著新時期的到來，信息化已經(jīng)成為當前社會發(fā)展的主要動力，辦公自動化管理系統(tǒng)結(jié)合了先進的計算機技術(shù)而發(fā)生了非常大的變化。
辦公自動化管理系統(tǒng)不但在技術(shù)上進行了變革，而且引入了更新的管理理念和管理思想，其面對復雜易變的外部環(huán)境時，打破了傳統(tǒng)的、嚴格的部門分工，使企業(yè)在飛速發(fā)展的過程中表現(xiàn)的跨區(qū)域、多項目以及集團化的發(fā)展受到地域、時間以及部門間的制約帶的信息性孤島得以打破，提高了企業(yè)整體的前進速度與整體的競爭力。
2辦公自動化管理系統(tǒng)功能分析
辦公自動化管理系統(tǒng)在不同的企業(yè)擁有不同的功能，其可以根據(jù)企業(yè)的具體工作事務進行修改，但公文管理、工作管理、郵件管理和綜合事務管理是辦公自動化系統(tǒng)的通用功能。
(1)工作管理。
工作管理可以根據(jù)員工自身的辦公情況，為員工設計一種協(xié)同、共享、自動和流程的功能，可以方便員工工作。
常見的工作管理系統(tǒng)包含代辦事務管理、工作進程跟蹤管理、流程傳閱管理、績效考核管理等功能。
(2)綜合事務管理。
綜合事務管理可以讓員工更好地管理公司的綜合事務、公共事務，比如可以實現(xiàn)公司的合同管理、用車管理等，確保公司高效化運轉(zhuǎn)。
具體的，綜合事務管理的關鍵功能分別是請假管理功能、合同會簽管理功能、用車管理功能、內(nèi)部人事審批管理功能、內(nèi)部審批管理功能等五個重要方面，以便幫助用戶實現(xiàn)綜合業(yè)務處理。
(3)公文管理。
公文管理可以有效地幫助企業(yè)規(guī)范公文收發(fā)管理流程，并且可以有效地保管曾經(jīng)發(fā)送的公文，能夠提高公文業(yè)務管理的智能化、流程化和自動化，可以非常方便地管理公文信息。
公文管理子系統(tǒng)的主要功能包括發(fā)文管理、收文管理、轉(zhuǎn)發(fā)間管理等3個關鍵功能模塊。
(4)電子郵件管理。
電子郵件管理可以有效地幫助企業(yè)員工管理相關的郵件信息，主要功能包括新建郵件、收件箱管理和垃圾箱管理等主要功能。
(5)新聞信息資源管理。
新聞信息資源管理可以有效地幫助企業(yè)員工管理相關的新聞數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)企業(yè)新聞信息資源的共享，以便能夠提高企業(yè)新聞資源管理的信息化水平。
具體的，新聞信息資源模塊主要功能包括新聞信息發(fā)布管理、新聞資源中心管理和新聞傳閱專區(qū)管理等主要功能。
3工作流技術(shù)辦公自動化管理系統(tǒng)中的應用
工作流技術(shù)已經(jīng)在很多業(yè)務流程管理中得到了大量運用和實踐，目前較為主流的工作流技術(shù)包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理技術(shù)、辦公自動化技術(shù)、企業(yè)資源計劃技術(shù)、業(yè)務流程建模與分析技術(shù)。
工作流管理系統(tǒng)是一種在工作流邏輯帶動下，經(jīng)過軟件的運行來完成定義、管理和執(zhí)行的任務流程。
通常情況下，工作流管理系統(tǒng)由兩個非常重要的組件組合而成，分別是工作流執(zhí)行部分和工作流建模部分。
工作流建模組件可以為工作流建模人員提供一個非常理想的建模環(huán)境，在這個環(huán)境中用戶可以定義、分析、管理相關的工作流模型;工作流執(zhí)行組件可以為用戶提供一個創(chuàng)建、執(zhí)行和管理工作流的運行環(huán)境，在工作流執(zhí)行過程中，工作流執(zhí)行組件可以為用戶或者外部用戶，從而完成一個工作流執(zhí)行的流程。
除此之外，工作流管理系統(tǒng)還能提供一些實例監(jiān)控和跟蹤系統(tǒng)。
目前，工作流在辦公自動化管理過程中，可以采用的子系統(tǒng)包括以下幾個方面：
(1)電子郵件應用：電子郵件可以為同一個團隊以及不同團隊之間提供一個發(fā)布信息和信息傳遞的功能。
工作流技術(shù)可以在電子郵件系統(tǒng)中增加不同的路徑指令，這些命令可以明確郵件接受者的次序，工作流管理系統(tǒng)中的Lotus Notes功能實現(xiàn)了可移植l生強、可變形較高的電子郵件管理機制。
(2)群件管理應用：群件管理可以采用工作流技術(shù)，以便能夠提高群件中各個成員的通信能力，實現(xiàn)日志存取、計劃協(xié)調(diào)、公告流轉(zhuǎn)等高效運行，進一步改善辦公自動化水平。
(3)文檔管理系統(tǒng)：文檔管理系統(tǒng)可以通過使用工作流方法來管理整個使用周期的電子文書檔案，以便建立修改傳遞存檔，提供用戶查詢檢索催辦和銷毀等技術(shù)。
(4)業(yè)務處理工程：業(yè)務處理工程可以用來管理企業(yè)的核心業(yè)務功能，對其進行分析、建模和重定義，保證業(yè)務處理工程進行必要的業(yè)務支持，業(yè)務處理工程還可以支持結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)的擴容升級性能。
(5)基于事務的應用流程：基于事務的應用流程可以使用工作流控制相關的工作處理次序，也就是在合適的時間點啟動相關的業(yè)務處理過程。
4辦公自動化管理系統(tǒng)架構(gòu)設計
4.1系統(tǒng)整體功能架構(gòu)設計
辦公自動化管理系統(tǒng)整體功能架構(gòu)設計過程中，通常采用2種架構(gòu)模式，分布式C/S體系架構(gòu)和B/S架構(gòu)。
C/S體系架構(gòu)是一種常用的軟件體系架構(gòu)，在該架構(gòu)中，服務器是一個網(wǎng)絡的核心，客戶端是網(wǎng)絡的基礎條件和前提，客戶端可以依賴服務器獲取網(wǎng)絡需要的資源和數(shù)據(jù)。
目前，許多眾多用戶使用的計算機硬件配置的非常強大，可以有效的幫助服務器處理邏輯業(yè)務，其可以幫助用戶解決服務器的壓力，降低服務器系統(tǒng)的通信需求，降低系統(tǒng)的開銷要求。
B/S體系架構(gòu)與C/S架構(gòu)不同，其不需要安裝一個客戶端軟件，用戶登錄瀏覽器，通過輸入辦公自動化管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡地址，點擊打開即可完成登錄操作。
所有的客戶端層面都不需要安裝，作為一個3層的分布式管理系統(tǒng)軟件，由于其自身的有效性，所有的操作都能夠通過服務器進行處理，在客戶層的用戶瀏覽器上做的操作處理很少，瀏覽器只需要接收用戶的邏輯業(yè)務請求即可，將其轉(zhuǎn)換為web業(yè)務處理流程，發(fā)送到客戶的瀏覽器界面上，就可以實現(xiàn)用戶的使用較為順利。
B/S體系架構(gòu)可以把分布式管理系統(tǒng)分為3個邏輯獨立的層次結(jié)構(gòu)，分別是分布式管理系統(tǒng)的客戶端的表示層、Web業(yè)務處理的功能層、數(shù)據(jù)庫處理的數(shù)據(jù)層，在系統(tǒng)運行過程中，B/S模式的每一個層次都可以獨立的完成相關的邏輯業(yè)務處理工作，其可以把相關的請求發(fā)送到下一個邏輯業(yè)務請求處理層次，并且把處理得到的結(jié)果返回到上一個層次結(jié)構(gòu)，并且把相關的業(yè)務集成在一起，就可以實現(xiàn)用戶的請求管理操作，具體的每一個層次的描述如下所示：
(1)第1層是表示層：B/S模式中，表示層就是和用戶進行接觸、給用戶提供請求信息輸入的層次，此層功能就是先接受其用戶的業(yè)務請求，且把用戶請求傳送于第二層中間層，也就是邏輯層，之后再接受其邏輯層所返回的處理結(jié)果，并把信息顯示于用戶客戶端，呈現(xiàn)于用戶來瀏覽。
此表示層是處于用戶端的，使用方能利用其IE瀏覽頁面來發(fā)送請求，而且能夠接受到處理的結(jié)果。
(2)第2層是功能層：該層在WEB服務器之上，功能主要是對表示層所傳送來的應用請求進行處理，并在業(yè)務邏輯的處理過程中，可以實時的檢測到用戶的邏輯業(yè)務請求，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的邏輯業(yè)務處理功能，實現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理，比如可以解析出來系統(tǒng)相關的SOL處理語言，并且對系統(tǒng)的程序進行操作，反饋給表示層，并把請求處理的結(jié)果返回到客戶端表示層。
(3)第3層是數(shù)據(jù)層：B/S架構(gòu)里，數(shù)據(jù)庫的服務器端就是數(shù)據(jù)層，功能主要是對邏輯層傳送來的應用數(shù)據(jù)請求進行處理，數(shù)據(jù)庫的操作引擎實現(xiàn)了此層數(shù)據(jù)處理的過程，具備龐大的數(shù)據(jù)操作的性能，可以對數(shù)據(jù)庫進行查詢、更新等操作，并且把數(shù)據(jù)操作的結(jié)果返回于系統(tǒng)邏輯層，進而返回給客戶端的表示層，把操作的結(jié)果提供給用戶瀏覽。
4.2系統(tǒng)軟硬件部署架構(gòu)設計
辦公自動化管理系統(tǒng)在運行過程中，需要滿足相關的硬件部署和配置，主要包括靜態(tài)部署和動態(tài)部署兩個重要方面。
4.2.1靜態(tài)系統(tǒng)部署
由于辦公自動化管理系統(tǒng)的許多靜態(tài)內(nèi)容可以通過網(wǎng)絡架構(gòu)中的各個節(jié)點進行緩存，使用多種方式獲取緩存內(nèi)容，比如，瀏覽器請求的內(nèi)容可以通過其歸屬的客戶端、或者IDC分布式文件服務器、或者附近的CDN網(wǎng)絡服務器節(jié)點、或者IDC中心服務器進行獲取，IE瀏覽器在獲取靜態(tài)內(nèi)容的過程中，大大地降低IDC中心服務器的數(shù)據(jù)訪問讀寫壓力。
4.2.2動態(tài)系統(tǒng)部署
對于辦公自動化管理系統(tǒng)來講，其需要滿足用戶訪問動態(tài)信息的功能，動態(tài)內(nèi)容是根據(jù)服務器上的應用系統(tǒng)發(fā)出的某種請求，按照解析規(guī)則生成的響應內(nèi)容，動態(tài)內(nèi)容生成的頻次是無法確定的，并且動態(tài)內(nèi)容生成的時限也是不完全相同的，有的要求的時限短，比如實時『生獲取辦公自動化管理系統(tǒng)某種邏輯業(yè)務的請求，有些應用請求的時限比較寬松。
對于響應速度要求較高的系統(tǒng)就需要系統(tǒng)具有高效的優(yōu)化過程，以便能夠提高優(yōu)化效果，比如可以進行算法優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫連接優(yōu)化、系統(tǒng)部署架構(gòu)優(yōu)化等。
通過對辦公自動化管理系統(tǒng)進行認真的需求分析，本文系統(tǒng)架構(gòu)部署如圖1所示。
5結(jié)語
傳統(tǒng)辦公自動化管理系統(tǒng)功能單一，系統(tǒng)技術(shù)含量較低，因此無法充分發(fā)揮出辦公自動化性能。
隨著工作流、云計算、大數(shù)據(jù)、神經(jīng)網(wǎng)絡、移動計算等技術(shù)的快速發(fā)展，新時期辦公自動化管理系統(tǒng)能夠有效地將企業(yè)電子郵件系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)、公文管理系統(tǒng)、綜合事務管理系統(tǒng)、個人事務管理系統(tǒng)和全文檢索系統(tǒng)等集成在一起，整合企業(yè)資源，實現(xiàn)了資源共享，方便企業(yè)運行管理。
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