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談管理會計的事前控制經(jīng)濟(jì)論文
大家都聽說過神醫(yī)扁鵲的故事。魏文王問扁鵲:“你們兄弟三人都精于醫(yī)術(shù)，到底哪一位最高明呢?”扁鵲脫口而出:“長兄最善，中兄次之，扁鵲為最下�！蔽耐踉賳�:“為什么你最出名呢?”扁鵲回答:“長兄治病，是治于病情發(fā)作之前。由于大家不知道他事先能鏟除病因，所以名氣無法傳出去，只有家里人才知道；中兄治病，是治于病情初起之時，一般人以為他只能治輕微小病，所以名氣只及于本鄉(xiāng)；而我是治于病入膏肓之時。一般人看到我做大手術(shù)，都以為我的醫(yī)術(shù)高明，名氣因此響遍全國�！蔽耐踹B連點頭稱是。
扁鵲認(rèn)為自己屬于傳統(tǒng)管理中側(cè)重以事后應(yīng)急為主的“救火”式管理，但他也認(rèn)識到，事前控制極為重要，應(yīng)將問題扼殺在萌芽狀態(tài)。我們知道，管理會計側(cè)重于事前規(guī)劃，對公司的未來重大經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測、決策、預(yù)算。有人指出，如果投資1元錢進(jìn)行事前預(yù)防，就相當(dāng)于事后處理危機(jī)的5元錢；事前預(yù)防“投入產(chǎn)出比”大大高于事故整改的“產(chǎn)出比”，最好的管理就是事前管理。扁鵲和“治未病”的思路與管理會計的目標(biāo)、職能所體現(xiàn)的思想不謀而合，即通過關(guān)口的前移，以事先控制為主，未病先防，動態(tài)化地預(yù)測和決策，從而實現(xiàn)由被動的救火型管理向主動的預(yù)防型管理轉(zhuǎn)變，即事后救火不如事中控制，事中控制不如事前規(guī)劃。
《黃帝內(nèi)經(jīng)》也說:“圣人不治已病治未病�！碧拼鷮O思邈則將病分為“未病”、“欲病”、“已病”三個階段，提出“上醫(yī)醫(yī)未病之病，下醫(yī)醫(yī)已病之病”。他還提出了一些可以指導(dǎo)管理會計工作的理念:(1)第一階段:預(yù)防不得病，采取積極措施，預(yù)防其發(fā)生；(2)“見微知著”，對細(xì)微前兆早診早治，消滅在萌芽狀態(tài)；(3)“已病防變”，及時切斷傳變途徑。
如果將“治未病”的思想融入到管理會計工作之中，一定會收到事半功倍的效果�！傲坚t(yī)治未病”，管理會計的事前規(guī)劃，是做事之前把可能出現(xiàn)的情況都考慮到，屬于源頭把關(guān)的“防火”式治理。管理會計人員必須在事先做出正確、及時的預(yù)測與決策，對內(nèi)外環(huán)境變化做出動態(tài)的反應(yīng)與預(yù)防，把可能發(fā)生的問題全部消除在萌芽之中。同時，還要提高對問題的“免疫能力”，在問題處于蔭芽時就把它消滅掉，防重于治是“治本之道”。管理會計人員要像扁鵲的大哥那樣，治病于未發(fā)之前；發(fā)現(xiàn)苗頭性問題，要像扁鵲的二哥那樣，治病于初起之時。密切關(guān)注公司事態(tài)細(xì)微變化，努力將問題控制在初期階段。如發(fā)現(xiàn)問題端倪，要進(jìn)行及時調(diào)整。
“凡事預(yù)則立”，沒有預(yù)先的規(guī)劃，就容易發(fā)生意外。對于管理會計的預(yù)算，有些人認(rèn)為計劃不如變化，預(yù)算沒用。但實際上，預(yù)算是一種較好的事前規(guī)劃。雖然公司面臨的是一個動態(tài)和不確定的環(huán)境，但管理會計人員必須在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上，通過計劃預(yù)算管理使市場風(fēng)險得以控制。一旦制定了預(yù)算，也就為公司控制提供了標(biāo)準(zhǔn)，哪些錢是可以花的，哪些錢是不可以花的。同時，預(yù)算有利于各職能部門的協(xié)調(diào)一致，可以量化各職能部門的努力方向和奮斗目標(biāo)，以便于根據(jù)預(yù)算安排各自的活動。所以，有人認(rèn)為預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把公司的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。
管理會計是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具。有人問:為什么中國民營公司走不出“壽命短、長不大”的陰影?主要是因為缺乏科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。公司面對的致命風(fēng)險，一是外傷，如惡意“消費者”、媒體圍剿、被騙、造假等；另一種是內(nèi)“病”，如內(nèi)部溝通不暢、團(tuán)隊出走等。管理會計人員需積極應(yīng)對，有效解決問題。要無病先防，使公司擁有足夠的抵御風(fēng)險的免疫力。同時，要“已病”早治，對露出苗頭的風(fēng)險要第一時間解決；要建立完善的內(nèi)部控制、風(fēng)險防控機(jī)制和預(yù)處理機(jī)制，給公司安裝危機(jī)雷達(dá)，強(qiáng)化風(fēng)險判斷和預(yù)警，及時分析內(nèi)外部環(huán)境、競爭優(yōu)勢的變化以及對戰(zhàn)略和規(guī)劃目標(biāo)的影響，進(jìn)而決策調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)等，增強(qiáng)公司的免疫力、應(yīng)變力和競爭力，并將危機(jī)消滅在萌芽狀態(tài)，從而使公司能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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