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工作會(huì)議總結(jié)怎么寫
會(huì)議紀(jì)要怎么寫【1】
會(huì)議紀(jì)要作為一種反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，有著傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神的作用。
一份好的會(huì)議紀(jì)要，對(duì)提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著十分重要的作用。
由于筆者經(jīng)常撰寫會(huì)議紀(jì)要，時(shí)間久了，總結(jié)出幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)筆錄于下以資交流。
筆者認(rèn)為，寫好會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵注意以下幾點(diǎn)：
一、吃透精神，領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì)，把握基調(diào)
撰寫會(huì)議紀(jì)要前一定要仔細(xì)研析會(huì)議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會(huì)議決議，全面吃透會(huì)議精神，領(lǐng)會(huì)好精神實(shí)質(zhì)，把握住會(huì)議基調(diào)。
這樣在落筆行文時(shí)才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達(dá)的會(huì)議精神和部署的事項(xiàng)不“失真”不“跑調(diào)”。
二、刪繁就簡
會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議記錄，沒有必要將會(huì)議的所有內(nèi)容進(jìn)行記錄。
“紀(jì)要”，顧名思義就是“紀(jì)其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點(diǎn)，不能過于羅嗦繁雜。
繁雜羅嗦了就會(huì)使“讀者”難以領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，影響會(huì)議決議的執(zhí)行。
所以，在動(dòng)筆之前，要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡。
使之，既要體現(xiàn)會(huì)議精神和主流意見觀點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。
三、講究語言技巧
撰寫會(huì)議紀(jì)要必須注意語言的使用技巧。
1、切忌對(duì)語言不加整理，說什麼記什麼。
對(duì)于不宜公開或有不好影響的觀點(diǎn)言辭可以刪除不記;對(duì)于言辭激烈的觀點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達(dá);對(duì)于難以量化或精確或表述的事項(xiàng)、意見要善于運(yùn)用模糊語言。
如不能確定完成日期的決議事項(xiàng)可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達(dá)。
又如對(duì)于參與某項(xiàng)工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達(dá)。
2、對(duì)于難于集中在同一段或同一個(gè)標(biāo)題下體現(xiàn)的意見觀點(diǎn)可以以“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”等為導(dǎo)語引出。
如代表會(huì)議某一精神的重要意見必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨(dú)立成段又沒有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”為導(dǎo)語引出并獨(dú)立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—會(huì)后不要先忙于撰寫會(huì)議紀(jì)要，要勤思考，要把開會(huì)的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。
然后對(duì)照會(huì)議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。
2、勤動(dòng)口—對(duì)于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動(dòng)口，及時(shí)向相關(guān)與會(huì)人員請(qǐng)教，以免將錯(cuò)誤的信息寫入紀(jì)要同時(shí)對(duì)于正確理解把會(huì)議精神實(shí)質(zhì)也使有所幫助的。
3、勤動(dòng)手—會(huì)中認(rèn)真做好記錄，會(huì)后及時(shí)撰寫紀(jì)要，切忌會(huì)中不認(rèn)真記錄，會(huì)后不及時(shí)整理紀(jì)要。
時(shí)間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量將錯(cuò)誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。
總之，寫好會(huì)議紀(jì)要并不是多難的工作，做事就怕認(rèn)真，只要認(rèn)認(rèn)真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會(huì)議紀(jì)要來!
怎么寫好會(huì)議紀(jì)要【2】
會(huì)議紀(jì)如果依據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本狀況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。
有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。
格式。
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。
主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。
常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。
工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
寫法。
依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。
這種寫法是把會(huì)議的基本狀況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。
這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。
如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。
召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。
這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),經(jīng)常包括對(duì)目標(biāo)、意義、現(xiàn)狀的剖析,以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。
這種紀(jì)要一般用于須要基層全面領(lǐng)悟、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。
這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神本質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。
特點(diǎn)。
(一)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。
會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反應(yīng)會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。
否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
(二)表達(dá)的要點(diǎn)性。
會(huì)議紀(jì)如果依據(jù)會(huì)議狀況綜合而成的。
撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。
重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果。
(三)稱謂的特別性。
會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。
由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特別性的表現(xiàn)。
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