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會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制論文
會計電算化就是利用計算機信息技術來進行財務處理工作的一種操作方式。會計電算化系統(tǒng)是由計算機軟件、計算機硬件、財務會計工作人員、電算化管理制度以及計算機工作人員共同構(gòu)成�！〞嬰娝慊夹g在企業(yè)內(nèi)部控制工作中的實際運用,能夠保證企業(yè)實現(xiàn)更大的發(fā)展和進步。本文主要對現(xiàn)代企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的實際狀況進行分析，并在此基礎上提出了幾條有利于提升內(nèi)部控制工作水平的實際措施。
一、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作中存在的問題
很多企業(yè)在進行財務內(nèi)部控制工作時，還沒有意識到會計電算化的重要性。作為一項系統(tǒng)性的工程，包括計算機以及會計兩個方面的知識。計算機信息技術的不斷發(fā)展，對于會計電算化內(nèi)部控制工作提出了越來越髙的要求，現(xiàn)代的會計工作人員雖然經(jīng)過了一定的計算機知識培訓，但是,其綜合素質(zhì)依然達不到實際工作的需求。企業(yè)管理工作人員對于會計電算化的內(nèi)部控制工作缺乏科學系統(tǒng)的認識，很難對會計工作人員進行定期考核的后續(xù)培訓，掌握的計算機相關知識較為缺乏,財務管理工作人員認為通過電算化系統(tǒng)就能夠減輕工作負擔.，不斷提升工作效率，會計工作人員很難順利進行會計電算化的內(nèi)部控制工作。
自從現(xiàn)代企業(yè)會計工作實施電算化以后，這種工作性質(zhì)導致整個財務管理內(nèi)部控制職責呈現(xiàn)集中發(fā)展的狀況，很多企業(yè)改變了不易合并的崗位狀態(tài)，會計電算化工作影響下，業(yè)務人員的各種口令能夠互相使用，部分企業(yè)的會計崗位所設置的口令保密性較差，會計資料以及儲存磁盤難以在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)歸檔，對于使用的數(shù)據(jù)和程序繼續(xù)擰隨意性操作處理以及修改,從而造成會計檔案很容易受到自然損壞以及人為破壞。很多會計工作人員在進行數(shù)據(jù)處理、輸人的工作同時，還對數(shù)據(jù)的報送以及輸出進行處理。由于缺少會計電算化檔案保管相關制度和要求，因此,他們在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)來源所存在的互相關系具有一定的操作經(jīng)驗，還熟知內(nèi)部控制工作存在的缺陷，從而很容易導致款及電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)嚴重的信息泄密現(xiàn)象。
為了能夠從根本上保證企業(yè)會計電算化系統(tǒng)能夠正常進行運轉(zhuǎn)、會計信息達到準確性、安全性、可靠性、合法性的要求。企業(yè)管理和領導階層要根據(jù)實際的工作需求研究和開發(fā)相應的管理工作方法以及制度。很多企業(yè)為了能夠達到甩帳的目的，制定了很多電算化內(nèi)部管理和控制工作制度，并產(chǎn)生了良好的效果。但是，在完成甩帳工作之后，便很少對相關制度進行重視，從而導致會計電算化內(nèi)部控制工作出現(xiàn)職責明確、操作流程混亂、在計算機上操作與實際內(nèi)部控制工作不相關的內(nèi)容，從而導致會計電算化內(nèi)部控制工作存在一定的缺陷和漏洞。
二、提升企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作水平的措施
隨著現(xiàn)代企業(yè)會計工作方式的不斷轉(zhuǎn)變，不斷對內(nèi)部控制工作方法研究，并建立起相關的電算化工作機制則顯得十分重要，因此,要從根本上提升會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作水平。
企業(yè)財務內(nèi)部控制工作制度是由工作人員來進行制定和執(zhí)行的，若在實際控制過程中缺乏高素質(zhì)的工作人員，必然會導致控制方法和控制措施難以執(zhí)行，整個控制工作效果也會受到影響。企業(yè)要不斷提升會計工作人員的業(yè)務素質(zhì)以及政治素質(zhì)，引導他們對計算機信息技術的學習，從根本上提升他們的操作水平。還要對管理者的管理工作方法和制度、企業(yè)文化等進行控制，保證內(nèi)部控制工作人員能夠更加積極地投入到實際工作中。
會計核算控制是企業(yè)電算化內(nèi)部控制工作中較為重要的內(nèi)容,會計核算的實際結(jié)果是進行會計決策、預測以及分析的工作基礎。所以，要從根本上保證企業(yè)會計賬務處理工作的規(guī)范性、正確性以及真實性。在對各項原始憑證進行錄入處理之前，要保證所有的經(jīng)濟業(yè)務處理都按照權(quán)級審批、準確、簡明以及完整等相關要求進行填制和錄人。無論是動態(tài)審核還是靜態(tài)審核，都要對實際輸出的賬務憑證進行仔細核對，保證其與發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務一致性,會計數(shù)據(jù)輸出要實施較為嚴格的審核以及簽章，做好相關數(shù)據(jù)的日備份工作以及月末備份工作。w從核算環(huán)節(jié)就開始進行把關，保證會計電算化系統(tǒng)能夠順利運行。從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)達到完整、真實以及安全性的要求，保證業(yè)務處理工作達到有效和合法的標準。對會計核算工作進行控制是化解和防范會計核算存在各種風險的主要措施，要能夠從根本上得到有關工作人員的重視。
要想從根本上提升會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作水平,就要對其審計工作方法和制度不斷繼續(xù)擰完善。很多有效的內(nèi)部控制工作方法由于其成本相對較高，很少有企業(yè)對其進行使用,內(nèi)部審計工作人員難以應付工作環(huán)境以及工作方法變化所引發(fā)的新問題，所以，企業(yè)要能夠通過評價以及檢査內(nèi)部控制工作的有效程度以及健全程度，并利用內(nèi)部審計來對控制工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)控。w企業(yè)還要對內(nèi)部控制系統(tǒng)所具有的適用性、健全性以及可靠性進行考核和評價，從根本上形成和諧穩(wěn)定的控制環(huán)境，保證內(nèi)審工作人員都經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，加大對內(nèi)部審計工作的重視程度，從根本上提升企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理工作效率，通過對電算化系統(tǒng)的實際工作狀況進行檢査來降低維修以及更換費用，保證企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制工作的順利進行。
三、結(jié)束語
要想從根本上做好企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作，就要認識到實際工作中存在的不足，并采取有效措施來提升電算化工作人員的綜合素質(zhì),不斷建立并完善實際的工作制度和工作方法，從而實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，獲得更大的經(jīng)濟以及社會效益。
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