行政部門(mén) 合同管理臺(tái)賬

　　臺(tái)賬一般按功能需要進(jìn)行設(shè)置，行政部門(mén) 合同管理臺(tái)賬怎么建立?來(lái)看下面：

　　行政部門(mén) 合同管理臺(tái)賬【1】

　　年末如何建立和歸納人力資源和行政工作臺(tái)帳

　　1、工資臺(tái)帳，需要把每個(gè)人全年的工資進(jìn)行羅列，這樣既能看出全年總收入、平均收入，同時(shí)還為次年的社保繳費(fèi)基數(shù)提供了依據(jù)。

　　該臺(tái)帳需要電子表格來(lái)設(shè)立。

　　2、福利臺(tái)帳。這里的福利是指社保臺(tái)帳，在臺(tái)帳中建要體現(xiàn)企業(yè)月繳費(fèi)基數(shù)的形成(按照上月應(yīng)發(fā)工資，包括基本工資和員工績(jī)效及其他收入組成)，也要體現(xiàn)員工參保時(shí)間、參保繳費(fèi)基數(shù)、停保時(shí)間，還有補(bǔ)繳月份等;

　　3、勞動(dòng)合同臺(tái)帳：將歷年的勞動(dòng)合同制員工合同進(jìn)行整理，內(nèi)容包括員工首次簽定時(shí)間、續(xù)期時(shí)間及到期時(shí)間。

　　4、人事異動(dòng)臺(tái)帳：明確員工入司、離司時(shí)間、明確員工調(diào)動(dòng)時(shí)間及調(diào)動(dòng)前后崗位;

　　5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺(tái)帳：盤(pán)點(diǎn)一年的盈余，做到帳帳相符、帳實(shí)相符、用實(shí)相符。

　　6、行政文件臺(tái)帳：包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。

　　臺(tái)帳中要標(biāo)明來(lái)文時(shí)間、審批人及審批意見(jiàn)

　　7、證照臺(tái)帳：一年中執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊(cè)

　　行政部門(mén) 合同管理臺(tái)賬【2】

　　第一章 總 則

　　第一條 目的

　　為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。

　　第二條 原則

　　凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

　　第三條 適用范圍

　　本規(guī)則除特別指明外，適用于：

　　一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

　　第四條 定義

　　各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條 組織和職責(zé)

　　一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

　　第二章 具體實(shí)施

　　第六條 登記模式

　　合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。

　　第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體

　　一、合同總賬登記

　　1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

　　2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

　　3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

　　4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

　　5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

　　6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

　　二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

　　1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;

　　2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;

　　3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;

　　4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;

　　5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

　　6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

　　第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(一)合同名稱;

　　(二)合同主體、簽約方名稱;

　　(三)合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng));

　　(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);

　　(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;

　　(六)合同簽訂時(shí)間;

　　(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

　　1、合同正本或副本;

　　2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

　　3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;

　　4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;

　　5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

　　6、有關(guān)的重要資料。

　　第十條 登記時(shí)間

　　各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

　　第十一條 資料補(bǔ)充

　　各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

　　第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交

　　本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。

　　移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。

　　合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。

　　以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

　　第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。

　　第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

　　第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。

　　第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。

　　第四章 附 則

　　第十七條 實(shí)施細(xì)則

　　本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　第十八條 解釋 修改 廢除

　　本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。

　　第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。

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