采購部部門年度工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們一起來學習寫總結吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編幫大家整理的采購部部門年度工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

采購部部門年度工作總結1
1、材料系統(tǒng)的建立、維護、優(yōu)化、更新;能合理地編制物資的'采購計劃;
2、負責項目的供應商調研、詢價、建立采購信息庫,為商務部及工程部物資采購提供信息;
3、負責對項目供應商的評審、推薦、合同的簽訂,負責對項目付款、項目結算的審核,有效提高材料成本控制;
4、建立健全合格供應商資源信息庫,及時擴充儲備合格供應商資源,定期對供應商績效考評以及供應商關系維護;
5、及時了解施工進度,有效解決材料進場問題,確保工程材料及時供應。
采購部部門年度工作總結2
1、制定并完善切實可行的采購、檢驗、倉儲、配送等管理工作流程;
2、了解采購部經營管理情況并提出處理意見或建議;
3、全面負責公司采購工作,負責采購部的`日常預算、策劃、采購、活動、培訓和會議等;
4、負責采購部門管理工作,以及人員的培養(yǎng)與管理等。
采購部部門年度工作總結3
1、掌握材料性能,負責工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、模板、鋼管及批量耗材、零星材料等的`供應采購;
2、掌握工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃;
3、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向領導匯報,確定價格;
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質量進度要求;
5、掌握材料的地區(qū)價格信息及供貨單位情況,收集手資料;
6、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃,對購進不符合要求的材料,杜絕使用,要協(xié)商處理解決;
7、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止;
8、對送工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗;
9、做好對內、對外結算,建立各種臺賬、賬面整潔、清新、賬物相符;
10、認真完整填寫提料單,并將提料單保管好、存檔保存;
11、忠于職守、實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統(tǒng)計資料,改善管理,提高經濟效益提供依據(jù);
采購部部門年度工作總結4
時光荏苒,轉瞬即逝。首先感謝一年來公司領導對采購部的栽培以及公司各部門對采購部的大力支持和幫助!采購部全體員工在總結過去的基礎上一定會團結一致,珍惜每一天,按公司既定目標努力工作。新年伊始,我將過去一年中采購工作作一個匯報。
一、:截止到10年12月在新品方面,總銷售額xx元,物流公司總利潤xx元,為店面節(jié)約xx元。說明如下
1、河北福成五豐食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金鳳凰農業(yè)生物科技公司的魚產品
兩項產品彌補了系統(tǒng)內魚產品的銷售空白,第一次實現(xiàn)了魚產品的全國統(tǒng)采,經過與供應商多次的協(xié)商磨合,該產品現(xiàn)已可正常銷售,10年魚泡實現(xiàn)銷售額xx元,魚肉方坯實現(xiàn)銷售額xx元,通威魚磚實現(xiàn)銷售額xx元,物流公司實現(xiàn)利潤xx元,為店面實現(xiàn)利潤xx元。
2、內蒙古科銀淀粉制品有限公司的淀粉類制品
為滿足店面需求,提高產品質量,特引入無明礬粉條產品,該產品也是我公司為認真貫徹公司《食品安全管理辦法》引入的.重點產品。自6月份引入以來,實現(xiàn)銷售xx元,物流公司利潤xx元,店面實現(xiàn)利潤xx元。
3、上海諾德生物實業(yè)有限公司的茶飲系列產品
受運營總部委托,我公司于引入,因09年4月錯過了茶飲系列產品銷售旺季,定于20xx年開始全面推廣,屬于高潛力新品,自引入以來實現(xiàn)銷售xx元,物流公司利潤xx元。
4、上海味可思肉類食品有限公司的澳洲牛肉類產品
為緩解公司牛產品采購壓力,受運營總部委托采購進口牛產品xx款,經過半年的合作磨合,已決定于年底做重點推廣,磨合期內肥牛胸肉銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;羔羊肩柳銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;谷飼20xx年8月合同簽訂后,香滿都純正豬油(15kg)銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面節(jié)約成本xx元;香滿都純香豬油(15kg)銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面節(jié)約成本xx元;香滿都純香豬油(25kg)銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面節(jié)約成本xx元。
處于談判及合同簽訂中的項目:
1、大山合集團的菇類產品
2、天津中譽清真肉業(yè)有限公司的新西蘭羊肉系列產品
3、北京靚果園商貿有限公司的鮮榨果汁系列產品
4、北京日創(chuàng)科技有限公司的酸奶機系列產品等,預計年底前完成引入工作。
在新品引入工作中還存在不足之處,規(guī)劃不細、與各部溝通不到位等,20xx年百尺竿頭,更進一步。20xx年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。
二、非食品方面
截止10年12月份,新品完成銷售額為xx元,為店面節(jié)省采購成本共xx元,為物流公司創(chuàng)收xx元,共創(chuàng)利潤xx元,降價獲利xx元。說明如下:
1、10年非食品方面的新品包括:南常切肉機(銷售額xx元,與店面之前使用厚地和匯康切肉機比較,為物流公司創(chuàng)收利潤xx元,為店面節(jié)省成本xx元,合計創(chuàng)收利潤xx元)、上海亞瓷瓷器(銷售額xx元,與店面自行采購瓷器相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元)、新晨不銹鋼火鍋(銷售額xx元,與店面之前使用成興不銹鋼火鍋相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元)、賽貝電磁爐(銷售額xx元,與店面自行采購電磁爐相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元)、奧美園繡服飾(銷售額xx元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元)和上海奇今服飾(銷售額xx元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元),
2、完成聯(lián)想M6955啟天電腦15、17和19液晶顯示器的降價,在原有采購價格的基礎上分別降低xx元、xx元和xx元,聯(lián)想公司為店面免費贈送Windows home版正版操作系統(tǒng),降價后的M6955液晶電腦為店面節(jié)省采購成本xx元。
采購部部門年度工作總結5
20xx年即將過去,總結工作中的經驗與心得,同時提出本崗位改進的方案,為xxx公司提出合理化建議,讓xxx公司走的更快,是每個員工應該思索的問題。
一、年度工作情況
1、了解公司及規(guī)章制度
從最初的對公司不了解,到熟知公司情況及規(guī)章制度,在這樣一個大家庭里確實讓我學到了很多,本崗位的職責及指標都牢記在心中。
2、熟悉工作流程
上一份工作也是在公司的電子商務部,但由于公司太小加之管理及流程不健全,所以學習的流程也有所局限,本著學習更多經驗的想法,進入了xx大家庭的電子商務部,學習一整套的電子商務流程,讓我受益匪淺,也讓我更熱愛電子商務這一行業(yè)。
3、部門之間的溝通與協(xié)作
物流部庫房需要與采銷聯(lián)系入庫事宜及貨物的特殊狀態(tài)(貨物損壞采購退貨),與運輸了解貨物的在途狀態(tài),與客服了解貨物的調換與投訴,與技術及時處理出入庫ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題。
二、工作中存在的不足以及改進措施
1、庫房衛(wèi)生打掃。
庫房的衛(wèi)生打掃不及時,導致庫房場面混亂,再以后的工作中出現(xiàn)垃圾及時清理保證庫房清潔及各項工作的順利進行。
2、部門之間溝通有待加強。
由于庫房遠離總部,導致庫房信息與采銷,運輸,客服,調度等相關部門和人員流通不暢。以后的工作中應加強溝通與協(xié)作。
3、繼續(xù)加強發(fā)貨準確率。
保證出庫的準確性,認真做好發(fā)貨前的核實工作。
三、20xx年部門改進措施以及建議
1、固定崗位
庫管收貨,入庫,掃描,出庫,打包,售后固定崗位,流水作業(yè),并在ERP系統(tǒng)中體現(xiàn)每個環(huán)節(jié)操作人員的信息,出現(xiàn)問題可以追根溯源,責任明確,有問題及時解決與處理。
目前實現(xiàn)崗位分工所遇到的問題:
。1)訂單數(shù)量有限。目前每日的訂單都能夠及時處理。
。2)人員不足。崗位分工其實在工作中已經初步體現(xiàn),每個人亦有分工,但訂單激增,休假等情況出現(xiàn)時,也要幫助其他崗位完成工作。
2、輪換崗位,學習。
工作過程中對本崗位的熟練是必要的。同樣了解關聯(lián)崗位的工作情況與職能也顯得尤為重要,作為一個一個全面發(fā)展的物流人來說,輪崗學習經驗了解流程與職能,有利于更好的開展本崗位的工作,并能與關聯(lián)職位做到更好地鏈接。更是培養(yǎng)管理人才所必不可少的環(huán)節(jié)。
3、減少庫存積壓,加快資金流轉,提高庫存周轉率
倉庫中貨品積壓的情況不少,有的貨品積壓時間長達四五個月之久,雖然貨品價值不高,但也不符合,庫房對貨品的管理原則,造成庫存的積壓,庫位占用,降低了庫存周轉率,減緩了資金的流轉速度。
從電子產品的實效性而言,造成電子產品的過時與淘汰,最終的結果是促銷清倉。
改進建議:
。1)對積壓庫存進行定義。分清積壓庫存,避免不必要的資金與庫房占用。計算庫存周轉率。做好后期積壓庫存的處理。
。2)提高訂貨準確率,及時了解滯銷產品。對訂單及市場做好預測,合理制定采購數(shù)量。
四、個人發(fā)展方向展望
逆水行舟,不進則退。安于現(xiàn)狀等于倒退。為了學習更多的物流知識,增長物流經驗,希望學習運輸、采購等關聯(lián)部門的相關知識,熟悉工作流程。也是為了部門之間更好的合作,工作中發(fā)現(xiàn)問題也就能夠很快的解決。
總結下來:在這半年的工作中接觸到了許多新事物,新同事,學習到了許多新知識,新經驗,當然也產生了許多新問題,我要做的是及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,使自己在思想認識和工作能力上有一個新的提高和進一步的完善。年終了,為自己畫上20xx年并不算很完滿的句號,但我相信xxxx公司在20xx年里會有一個高速的發(fā)展。
回望過去,時光飛逝,彈指之間,20xx年已接近尾聲,回睨過去的一年,內心不禁升起感慨萬千……時間如梭,又將跨過一個年度之坎。
作為醫(yī)療行業(yè),銷售額是公司的關鍵之一,醫(yī)療的網(wǎng)絡營銷在這幾年處于火熱狀態(tài),加上很多網(wǎng)民是通過網(wǎng)絡來了解疾病知識,想要占領醫(yī)療市場份額,在于良好的營銷模式。回顧即將過去的這一年,在公司領導全力協(xié)助下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞公司提出各個目標展開工作,緊跟項目組各項工作部署。在網(wǎng)絡推廣方面做了應盡的責任。
收藏昨天,把握今日,工作的風風雨雨時時在眼前隱現(xiàn),但我們卻必須面對現(xiàn)實,不僅僅要能做的到工作及時做好,要落實到位,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行反思,不斷地對工作的經驗進行總結分析,從怎樣引入有效流量,如何提高轉化率,盡量使整個項目組的各個工作程序化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、條理化、!從而在百尺桿頭,更進一步,達到新層次,進入新境界,只有不斷地對自己進行反思,這樣的開創(chuàng)新篇章為了更好地做好今后的工作,總結經驗、吸取教訓,必將有利于自己更好的前行。
我提出的改進措施與建議,也許在短期內不能實現(xiàn),但這也是xxxx公司發(fā)展的必經之路。我愿意和xxx公司一起成長。
回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結經驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結:
回首20xx年
1、我們正生活在電子商務經濟時代。電子商務在新世紀里為我們提供良好的服務,如今已滲透到生活中的各個細節(jié),每個人既是享受服務的“客戶”,又是為“客戶”提供服務的.個體。正因如此,我們的工作也應該更完善以為服務顧客為中心,來為顧客提供更快捷、高效、優(yōu)質的服務。實實在在做人做事,是我們秉承的理念,盡我們的全力去滿足每一個服務細節(jié)的要求,給我們一個機會還公司一份滿意!我們會一如既往,無微不至地做的更多更好。
不足之處:沒有和項目組各成員保持良好的溝通。
2、能嚴格執(zhí)行公司網(wǎng)絡部門制度。今年的電子商務的比較火熱的時代,各個行業(yè)想在電商市場大撈一把,作為醫(yī)療行業(yè)的電商人員,網(wǎng)絡推廣作為企業(yè)網(wǎng)站宣傳的先鋒,不斷地關注搜索引擎的變化,不斷地調整策略,以適應搜索引擎市場的變化,與同部門其他人員同舟共濟,為整個項目組的月目標不斷努力。
不足之處:對于網(wǎng)站的品牌宣傳不是很到位,有一定的滯后性,很好的理念沒有及時落實到實踐中,爭取XX年改進這一現(xiàn)狀。
3、站內優(yōu)化。自從搜索引擎變化之后,項目組幾個站被降權之后,開始著手開始做新站,新站在上線之前,進行關鍵詞的選擇和網(wǎng)站框架的選擇,在這種過程,網(wǎng)站的排名不斷地的波動,所以不斷地加強站內優(yōu)化小細節(jié)的維護。
不足之處:網(wǎng)站首頁經常變動,站內內容質量不高。
4、站外推廣。站外推廣是作為網(wǎng)站與外界進行交流的窗口之一,去年的下半年,整個外推市場就開始緊縮,此時就開始找平臺,比如最近的新聞源、全球網(wǎng)等平臺,作為宣傳的手段。不足之處:很多外推的文章沒辦法得到良好的質量控制,就不知道發(fā)外鏈能不能產生轉化率,尋找高質量的平臺還是很重要。
5、推廣策略:
采購部部門年度工作總結6
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程并跟進;
2、有豐富的供應資源并熟悉供應商的開發(fā),評審,管理流程和方法;
3、負責與供應商的`接洽、談判,控制采購費用、降低采購成本;
4、維護現(xiàn)有供應商和各采購渠道的平穩(wěn)供貨;
5、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
6、執(zhí)行采購經理安排的其他工作;
7、協(xié)助使用部門妥善解決采購過程中出現(xiàn)的問題題,確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
8、熟悉采購流程,良好的溝通能力,責任心強,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng);
采購部部門年度工作總結7
1、負責公司基礎油/添加劑/包材及其他相關物品的采購訂單管理、到貨跟蹤、付款等采購流程的跟進與落實;
2、根據(jù)生產計劃、物料清單,編制采購計劃,并跟蹤管理采購計劃執(zhí)行進度;
3、制作、編寫各類采購指標的.統(tǒng)計報表,定期統(tǒng)計包裝材料的花費以及對應的KPI指標完成情況;
4、負責核算并管理原材料配方成本,監(jiān)控整體原材料配方成本的走勢,提供分析報告供銷售部門了解并制定適合市場銷售策略;
5、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
6、加強供應商的管理,評估現(xiàn)有供應商的能力,確保供應商的能力始終能夠與業(yè)務的發(fā)展需要相配合;
7、上級領導交辦的其他事務。
采購部部門年度工作總結8
1、負責工廠建設期工程、物料、設備設施、咨詢服務等招采;
2、負責工程運營期的生產原料采購執(zhí)行工作,包括詢價、比價、簽訂采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作。
3負責公司采購管理制度、流程、標準的完善、監(jiān)督及落實;
4、負責公司供應商管理,包括開發(fā)、選擇與考核,參與建立供應商管理制度,確保公司采購材料優(yōu)質、高效、價廉;
5、負責采購成本控制:根據(jù)成本構成因素分析采購策略與方案。通過談判、比價等方式有效控制采購成本,確保所采購的.產品及其他服務獲得性價比最優(yōu)的價格;
6、熟悉工程項目的施工工藝和造價,根據(jù)工程項目制定采購計劃,管控采購材料質量、數(shù)量、進度,妥善處理項目剩余物資,限度降低采購成本;
7、負責與財務部門進行賬務信息的核對;
8、參與采購業(yè)務的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實情況。
采購部部門年度工作總結9
一轉眼間20xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,在xx經理的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃xx份,新簽合同xx份,完成乙供材料計劃核批價格xx份,共計完成材料設備采購計劃xx份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現(xiàn)將20xx年采購工作總結如下:
一、完成工作方面
1.完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎。
制定了采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2.與各供應商建立并保持良好關系,20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的`供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn),最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策,特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3.工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1.加強了對供應商的管理協(xié)調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私。最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系。
2.圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3.公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領導。
4.提高了部門工作員工的業(yè)務素質和責任感。20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5.逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、20xx工作計劃
1.建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2.極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
3.完善制度,職責明確,按章辦事。
4.監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
在20xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
采購部部門年度工作總結10
1、對電商行業(yè)熟悉,負責電商部門的供應商開發(fā)管理,執(zhí)行采購計劃。
2、制定采購目標,采購模式,跟進采購訂單并完成貨物入庫及物流訂單跟進。
3、詢價、比價、核價,降低采購成本,跟供應商進行價格和貨期等各方面的談判,篩選合適的.供應商進行開發(fā)及維護。
4、積極了解市場動向、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息,制作供應商三方比價表。
5、根據(jù)部門的業(yè)務發(fā)展,負責與前端銷售溝通,以銷售為導向尋找合適的產品以及最合適的供應商,滿足銷售的要求。
采購部部門年度工作總結11
1、掌握各個采購員的工作,做到可靈活調配崗位;
2、按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;
3、采購物資時,根據(jù)市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優(yōu)價廉;
4、掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的`供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同;
5、熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產廠家,以及有關材料性能、質量、標準;
采購部部門年度工作總結12
1、分析掌握原材料市場價格行情變化,完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,提升產品品質并降低采購成本;
2、負責公司供應商評估、考核、年度降價及發(fā)展工作,建立供應商管理體系;
3、對現(xiàn)有供應商的價格、產能、品質、交期的審核管理;
4、負責采購審核工作,包含采購詢比價、成本分析、貨款交期、商務談判、合同簽訂等;
5、負責本部門日常工作管理,分發(fā)部門計劃及工作分解;對本部門員工進行培訓、激勵,提高部門凝聚力、積極性和工作效率;
采購部部門年度工作總結13
時光終于翻到年了,細細回味梳理著已經送走的年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的.想法,ISO是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情公司部份人員卻常;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
八、S實施不到位所帶來之危害
序號浪費表現(xiàn)危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別
2設備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運,無效作業(yè)
3設備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理成本,影響品質
4物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料
通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運
建議改善措施:
一、確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
二、在十一月份的管審會議中,針對年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產品成本。
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。
六、ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經需要經過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。
f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
g)基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應之信息,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,對策。
h)互利的供方關系:公司與供方之間保持互助和互利的關系,可增進雙方更好的溝通,品質、交期、價格才能得到更有利的控制。
七、加強S實施管理,注重S管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業(yè)形象。
采購部部門年度工作總結14
回顧過去的度,對于采購部門來說是個相對動蕩的一年,公司的項目訂單時間緊任務重,零配件保修及銷售訂單批量普遍不大而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn);采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部度工作的小結:
一、內部管理方面
初通過對我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調查了解,發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績效考核管理等方面存在問題,隨即提出了改進建議,在總經理的支持和各部門的配合下,展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下:
1、針對我部管理范圍較廣(包含采購、倉儲、物流等),從業(yè)人員職責不明確,協(xié)助總經理完成了公司采購部門員工的優(yōu)化組合并部署了部門職能及崗位職責、績效考核、薪酬調整等四項重點工作實施系統(tǒng)整合; 2、審核并組織推行:
。1)采購計劃管理辦法及實施細則
。2)稽核管理制度及實施細則
。3)合同管理制度
。4)供應商管理辦法
。5)倉庫管理制度
(6)物流管理制度
3、結合授權管理制度,制定完成了采購部人員工作目標責任書。內容包括:管理要求,職權,執(zhí)行責任,考核等實施細則。至此,授權管理體系基本建立。該方案的推行,為以下目標打下基礎:逐步建立一套責權明確、分工細致的采購授權管理組織體系,營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍,適應企業(yè)發(fā)展的實際需要。
4、開展業(yè)務技能培訓,將自己從工作中所獲得的經驗傳授給部門員工。培訓的實施,將提高采購部門員工的業(yè)務能力,更快更好的完成公司交辦的任務。
5、完善公司物資采購稽核體制。稽核體制的建立,將修正采購行為、為公司發(fā)展保駕護航。
6、完善倉儲管理制度,保證公司物資的安全準確性。
7、完善了物流管理制度,建立了發(fā)貨臺帳,真正做到了發(fā)貨明細有據(jù)可查、發(fā)貨行為可追溯。
8、完善了檔案管理工作,建立項目質量臺帳,收集供應商信息以及貨物信息等。
二、日常工作方面
采購部內部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業(yè)務能力還有待強化和提高;我統(tǒng)計了本部門度各項數(shù)據(jù)可以說明一些成績和問題。
1、從元月截止到12月15日執(zhí)行采購的國內訂單合同數(shù)量為615份,涉及金額2900余萬元;各種零散采購380多批次,其中有五份合同是由于采購部門的疏忽需要經過二次修改,訂單準確率達到99%;經統(tǒng)計615份采購定單及380批次零星采購中到貨不合格的有30余批次,到貨合格率97%,且經糾正后能滿足公司需要;另在此時間段里,我部共收到零配件保修單及銷售單509份,按要求及時處理了496份,處置合格率達到98%上述幾項指標是我們部門各個員工努力的結果,符合公司的目標要求,但按合同要求交貨期正;刎浀挠唵沃挥510余份(含廠家直接發(fā)往現(xiàn)場的訂單)及時回貨率為83%;這個比例是很低的,采購回貨的情況已經影響了公司生產和市場訂單的需要,特別是導致了項目無法按時發(fā)貨,在此時間段共用36個項目設備,完全按時發(fā)貨的只有9批次,項目發(fā)貨及時率不足25%;回貨不及時的物料主要體現(xiàn)在周期比較長的物料;所以在中,對于采購部來說,上述設備的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。
2、公司現(xiàn)有供應商140多家,其中連續(xù)合作供應商有40多家;旧峡梢詽M足我司現(xiàn)階段的`要求。這些供應商在過去的時間里經過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著,各種物料已經逐步達到這樣的要求。
此時間段里,我部門共收集處理發(fā)票900余份,經與供應商的核對,到目前為止,出現(xiàn)發(fā)票問題3次,發(fā)票到帳率達到99。6%;同時在財務的配合下,我部門對供應商的歷史價格波動進行記錄和干預,同時積極尋找質優(yōu)價廉的原材料進貨渠道,大部分原材料的價格都有一定程度的下降。
3、從元月截止到12月15日,各個項目及零配件發(fā)貨848批次,在規(guī)定時間內發(fā)貨842次,發(fā)貨行為有記錄的848批次,滿足了公司對發(fā)貨有追溯的要求;在發(fā)貨準確率方面,有12批次發(fā)貨實物與清單不符合導致退換物料,合格率為98。5%;但在簽收單據(jù)的收集方面,只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據(jù),單據(jù)齊全率不足48%,新的一年里,有待加強改善。
零散件的發(fā)貨包裝基本滿足要求,但是項目上發(fā)的貨還是未能做到包裝整潔、標識清楚,幾百萬的貨物發(fā)出去給別人的感覺就是一堆垃圾,在新的一年里,我們要在公司發(fā)貨形象上下功夫,給我們的客戶耳目一新的感覺。
4、公司整個產成品和原材料出入庫數(shù)量和品種都比較繁多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內部共有物料10大類1200所種,經過采購部門與財務部門的共同努力,倉庫帳目從凌亂到有序,帳目準確率也從年初不到68%目前提高到98%(11月盤庫24種物料有數(shù)量的誤差),新的一年里,我們的目標是將此準確率提高99。5%以上;
另一方面,庫管在對零配件材料發(fā)放過程中的數(shù)量、品名、規(guī)格都進行把關,降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但項目成品的存放及發(fā)貨過程不容樂觀,出現(xiàn)了混裝、錯裝、漏裝等現(xiàn)象,極大的影響了公司整體形象,因此針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化,杜絕類似情況的再次發(fā)生。
三、重點工作
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在與實際問題的結合點上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,我部應結合企業(yè)文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓嚴要求;且拿出更細化的考核方案,責任到人到事。
2、采購物資的及時性在必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給銷售帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
3、督導各供應商在結合我公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導下,制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對供應商的經營狀況經常分析研究,對一些重大問題,如資產負債率、大額借貸、提供擔保、庫存積壓等,特別予以關注,發(fā)現(xiàn)問題及時采取對應措施以便保證物料采購的及時性;
4、人才引進工作指導力不強,未能達到公司發(fā)展的人才需求。作為后勤,我們部門對企業(yè)的發(fā)展是至關重要的,一個公司里能擴大利潤的部門有兩個:銷售和采購(開源和節(jié)流),一個行之有效的管理制度加上認真執(zhí)行的采購部門,能給公司帶來莫大的效益。新的一年里,為達到這一目標,報經領導層同意后必須引進新人才進行優(yōu)勝劣汰;
5、深入強化各種單據(jù)、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上。
以上是我度工作總結和來年的工作要點,其實還有倉庫管理、發(fā)票管理、付款流程等相對不算嚴重的問題也有待更進一步的提高;相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規(guī)范、技術嫻熟的高素質員工隊伍,規(guī)范管理,狠抓制度貫徹落實,切實推行細節(jié)管理,我相信,我們部門一定會成為一支讓所有人放心的后勤保障隊伍。
采購部部門年度工作總結15
1、負責工程材料的采購組織工作,編制供貨計劃、選擇供應廠家、供應合同簽訂、組織過程的執(zhí)行、對賬、付款及結算等工作;
2、負責供應商資源的維護及開發(fā);
3、負責采購信息的銜接及各項數(shù)據(jù)、進度的匯總,并負責對內與各部門工作的'銜接及溝通;
4、負責對材料組織過程中對材料質量及進度的管理。
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