商務(wù)接待方案

時(shí)間：2022-10-01 22:28:05 工作方案我要投稿

商務(wù)接待方案推薦度：
商務(wù)接待方案推薦度：
商務(wù)接待方案推薦度：
商務(wù)接待活動(dòng)方案推薦度：
商務(wù)接待流程方案推薦度：
相關(guān)推薦

商務(wù)接待方案模板

　　商務(wù)接待方案模板【一】

商務(wù)接待方案模板

　　一：接待前準(zhǔn)備：

　　1、熟悉接待日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機(jī))，落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，

　　旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。

　　一、會(huì)議概況：

　　(一)會(huì)議時(shí)間：20xx-1-10至20xx-1-12

　　(二)會(huì)議地點(diǎn)：柳州飯店

　　地址：柳州飯店

　　電話：xxxxxxxxxx

　　聯(lián)系人：賈xx

　　(三)參加會(huì)議人員:總公司代表分公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人，

　　二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)

　　三、工作分工

　　成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長(zhǎng)：賈xx

　　副組長(zhǎng)：xx

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

　　成員單位：分公司人事部公關(guān)部

　　辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

　　(一)材料組

　　負(fù)責(zé)人：韋xx

　　成員：秘書(shū)處有關(guān)人員

　　職責(zé)：

　　1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

　　2.代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄

　　3.會(huì)議須知、日程表

　　4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

　　6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7.乘車(chē)編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛

　　(二)會(huì)務(wù)組

　　負(fù)責(zé)人：歐xx

　　成員：總務(wù)處有關(guān)人員

　　職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、

　　食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

　　1.車(chē)輛

　　負(fù)責(zé)人：xx

　　(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書(shū)處轎車(chē)3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車(chē)主要用于會(huì)務(wù)。

　　(2)各單位抽調(diào)的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

　　(3)車(chē)輛市內(nèi)用油由各出車(chē)單位自行解決。

　　(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。

　　2.接站

　　負(fù)責(zé)人：xx

　　1月10日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，對(duì)坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

　　具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排

　　3.紀(jì)念品

　　負(fù)責(zé)人：賈xx

　　(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份，以表感謝。

　　4.住宿

　　負(fù)責(zé)人：賈xx

　　商務(wù)會(huì)議接待方案3篇商務(wù)會(huì)議接待方案3篇

　　(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店�？偞戆才艈为�(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

　　(2)宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。

　　(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

　　5.參觀、娛樂(lè)活動(dòng)

　　(1)游覽。

　　責(zé)任人：麥xx

　　負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。

　　要求：游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車(chē)導(dǎo)游(擬從秘書(shū)部?jī)?nèi)挑選)。

　　(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

　　責(zé)任人：韋xx

　　負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代

　　表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。

　　6.宣傳報(bào)道

　　責(zé)任人：麥xx

　　(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

　　(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

　　(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手中。

　　7.醫(yī)療保障

　　責(zé)任人：歐xx

　　門(mén)診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

　　會(huì)活動(dòng)日程安排

　　表格略

　　商務(wù)談判會(huì)議接待方案【二】

　　為了安排好美國(guó)達(dá)貝爾公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待時(shí)間：2xx年1月27—29日

　　二、接待地點(diǎn)

　　接機(jī)地點(diǎn)：上海虹橋機(jī)場(chǎng)

　　接待酒店：上海洋洋顯達(dá)度假酒店

　　地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))

　　參觀地點(diǎn)：中國(guó)上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

　　上海世博園

　　上海外灘夜景

　　三、接待對(duì)象：美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負(fù)責(zé)人員

　　總負(fù)責(zé)：xxx (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

　　接待組：xxx (翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)

　　秘書(shū)組：xxx (負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

　　后勤組：xxx (負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作) 談判組：xxx (主談，決策人，銷售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理) 合計(jì)人員：24人

　　五、接待前期準(zhǔn)備工作

　　1. 來(lái)回機(jī)票預(yù)定

　　2. 食宿安排

　　3. 迎接車(chē)輛安排

　　4. 會(huì)場(chǎng)接待

　　5. 會(huì)場(chǎng)整理及布置

　　六、后期工作

　　1.談判會(huì)議資料整理

　　2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

　　3.總結(jié)及信息反饋

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票(22)+酒店住宿費(fèi)(1)+餐費(fèi)(8)+租車(chē)費(fèi)用(65)+觀光費(fèi)用(25)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1)+后備費(fèi)用(5) 總計(jì)：6315元(人民幣)

　　八、注意事項(xiàng)