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企業(yè)法律事務(wù)外包的必要性與策略論文
自改革開放以來，我國市場環(huán)境發(fā)生了深刻變化，低效、傳統(tǒng)的工作與管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化改革需求。而企業(yè)法律事務(wù)外包作為一種全新的人力資源管理表現(xiàn)形式，能夠有效降低人力資源管理成本、提升企業(yè)管理戰(zhàn)略價(jià)值。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)借助法律事務(wù)外包形式，能夠盡可能減少對企業(yè)精力的消耗，且專門團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理工作，能夠提升員工工作效率，實(shí)現(xiàn)最佳業(yè)務(wù)績效，最大限度上規(guī)避市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)。
一、企業(yè)法律事務(wù)外包必要性分析
企業(yè)經(jīng)營管理中具有法律事務(wù)方面的需求。全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢下，依法治企、依法經(jīng)營成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇和趨勢，企業(yè)的建立、股東股權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)等各項(xiàng)工作與法律存在非常密切的聯(lián)系。無論哪種企業(yè)都應(yīng)合法建立，也只有合法形式，才能夠獲得對應(yīng)的民事權(quán)利，從事相關(guān)的民事行為。當(dāng)自身合法權(quán)益受到侵害時(shí)，法律才能夠給予相應(yīng)的保護(hù)。因此企業(yè)自成立起便開始了與法律的淵源。
從本質(zhì)上來看，企業(yè)并非法律專業(yè)化組織，選擇法律事務(wù)外包具有其必然性。作為企業(yè)而言，自身并非專業(yè)化法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，需要從外部尋求法律專業(yè)組織給予相應(yīng)的支持，以幫助自身提升法律事務(wù)管理水平。通常情況下，企業(yè)核心任務(wù)是經(jīng)營，選擇法律事務(wù)外包能夠在很大程度上降低人力資源管理成本，借助外部資源解決自身法律事務(wù)問題，以降低企業(yè)管理成本，從而將更多時(shí)間與精力投入到企業(yè)經(jīng)營工作當(dāng)中。
二、基于降低人力資源管理成本的企業(yè)法律事務(wù)外包策略
基于法律事務(wù)外包對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，要想促使法律事務(wù)外包發(fā)揮積極作用，應(yīng)將滲透至企業(yè)各個方面。詳細(xì)來說，可以從如下幾個方面入手：
1.指導(dǎo)企業(yè)成立
利潤分配作為一切糾紛產(chǎn)生的主要原因，對于損失的承擔(dān)，可以視為一種負(fù)利潤的分配，而針對企業(yè)掌控權(quán)爭奪的目標(biāo)，本質(zhì)上是對利潤的分配。因此企業(yè)成立之初，可以積極尋求外部法律事務(wù)的幫助，將各個利益主體的資產(chǎn)數(shù)額進(jìn)行確定和分配，根據(jù)確定的數(shù)額制定出利潤的主要分配模式。簡而言之，企業(yè)在成立之時(shí)，應(yīng)對產(chǎn)權(quán)進(jìn)行清晰地劃分，即在法律制度基礎(chǔ)上制定企業(yè)章程，形成企業(yè)“憲法”,為企業(yè)未來經(jīng)營與管理提供更多支持和指導(dǎo)。
2.依法處理各類關(guān)系
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，與市場經(jīng)濟(jì)多個主體都存在關(guān)系，需要借助法律事務(wù)外包，協(xié)調(diào)這些關(guān)系。具體而言，針對企業(yè)與政府之間的關(guān)系來說，應(yīng)落實(shí)好與工商、稅務(wù)等部門的關(guān)系，其中最為關(guān)鍵的就是合法經(jīng)營。政府出臺的相關(guān)政策法規(guī)具有較強(qiáng)的民主性特點(diǎn)，企業(yè)在確保自身依法經(jīng)營的同時(shí)，積極參與到政府組織的活動當(dāng)中，履行好自身職責(zé)，為自身爭取更多利益，且能夠樹立良好的企業(yè)形象。多媒體時(shí)代下，媒體宣傳與報(bào)道對企業(yè)發(fā)展的影響不容忽視。因此在實(shí)踐中，企業(yè)可以借助法律事務(wù)外包的途徑，與媒體處理好關(guān)系，盡可能與媒體建立友好關(guān)系，將媒體轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)趨利避害的工具，避免不實(shí)報(bào)道對企業(yè)良好形象的損害。值得注意的是，企業(yè)與媒體的任何活動都應(yīng)建立在“合法”這一原則基礎(chǔ)之上。為媒體提供信息時(shí)，要交給專業(yè)化法律工作者進(jìn)行，將對企業(yè)產(chǎn)生的負(fù)面影響降至到最低。
3.促進(jìn)無形資產(chǎn)增值
新時(shí)期下，無形資產(chǎn)對于企業(yè)發(fā)展來說非常關(guān)鍵，但是很多企業(yè)在發(fā)展過程中，過于強(qiáng)調(diào)對無形資本的積累，忽視了對無形資產(chǎn)的關(guān)注。其中不乏有很多世界五百強(qiáng)公司。通常情況下，價(jià)值含量中無形資產(chǎn)多為商標(biāo)、專利及技術(shù)創(chuàng)新。其中商標(biāo)作為企業(yè)多年來不懈努力創(chuàng)造出來的無形資產(chǎn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更多附加值。但是對于商標(biāo)的保護(hù)企業(yè)沒有落實(shí)到實(shí)處，使得知名商標(biāo)被搶注，將企業(yè)陷入到經(jīng)營危機(jī)當(dāng)中。對此，企業(yè)可以申請法律外包服務(wù)，聘請專業(yè)人員對企業(yè)的商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)等進(jìn)行保護(hù)，從而促進(jìn)企業(yè)價(jià)值能夠呈現(xiàn)幾何倍增長。
4.開拓國際市場
自我國加入WTO后，在全球經(jīng)濟(jì)紐帶下，企業(yè)成為世界工廠循環(huán)的一種關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但企業(yè)在參與國際市場競爭時(shí)，不僅僅要考慮本國法律法規(guī)，還需要充分了解國際經(jīng)濟(jì)法、國際經(jīng)濟(jì)慣例等。企業(yè)并非專業(yè)組織，缺少對法律知識的了解。對此尋求外部支援，能夠減少在生產(chǎn)經(jīng)營中對自身合法權(quán)益產(chǎn)生的消極影響，從而在國際市場競爭中爭取更多話語權(quán)，促進(jìn)我國外貿(mào)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
5.加強(qiáng)對法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核
企業(yè)法律事務(wù)外包是一種人力資源外包形式，簡而言之，企業(yè)支付一定數(shù)額的資金，向法律律師服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理法律事務(wù)托管事宜的活動。但企業(yè)與此類機(jī)構(gòu)合作時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對機(jī)構(gòu)的審核。在實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)發(fā)展需求，選擇知名度較高、信譽(yù)度好的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)，并發(fā)出外包邀請。與此同時(shí)，向律師事務(wù)所介紹自己經(jīng)營范圍、事務(wù)涉及范圍等，明確企業(yè)自身需要的幫助。事務(wù)所根據(jù)企業(yè)當(dāng)前現(xiàn)狀及所處環(huán)境，進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)分析、評估，制定出具體的實(shí)施細(xì)則，最后交由企業(yè)進(jìn)行審核，審核通過之后進(jìn)行具體的實(shí)施。按照上述流程開展工作，能夠一定程度上避免諸多風(fēng)險(xiǎn)，且能夠提高工作有效性。
隨著我國企業(yè)快速發(fā)展，將會為法律事務(wù)外包行業(yè)帶來更多發(fā)展機(jī)遇。因此國家相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對法律事務(wù)外包行業(yè)的管理力度，對其進(jìn)行正確的引導(dǎo)，從制度層面上給予相應(yīng)的約束，促進(jìn)法律事務(wù)外包工作朝著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，從而確保法律外包事務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供更多幫助。
綜上所述，依法治國已經(jīng)成為當(dāng)今社會發(fā)展的主流趨勢之一，我國法律法規(guī)體系日漸完善，在保障企業(yè)合法權(quán)益、構(gòu)建和諧市場環(huán)境等方面占據(jù)至關(guān)重要的位置。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，要想實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益，需要加強(qiáng)對成本的控制。因此在實(shí)踐中，對于法律事務(wù)外包服務(wù)，企業(yè)可以從自身實(shí)際情況出發(fā)，指導(dǎo)企業(yè)成立，幫助企業(yè)與政府、媒體處理好問題，開拓國際市場，降低企業(yè)人力資源管理成本的同時(shí)，提升企業(yè)競爭實(shí)力，從而促進(jìn)我國企業(yè)又好又快發(fā)展。
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