檔案信息化建設與檔案管理措施管理論文

　　1、檔案信息管理存在的問題

　　1.1 管理的滯后性

　　我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優(yōu)化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現(xiàn)服務質(zhì)量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設進程受到影響的情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。

　　1.2 檔案信息管理缺少規(guī)劃

　　在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時在管理方面也出現(xiàn)了無法實現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒有統(tǒng)一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。

　　1.3 數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理

　　我國的檔案管理是經(jīng)歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來進行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設的進程和質(zhì)量都是會帶來很大的影響。

　　1.4 檔案信息化專門人才缺失

　　在檔案行業(yè)發(fā)展過程中，一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。

　　1.5 檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全

　　我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。

　　2、加強檔案信息管理應采取的對策

　　2.1 檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則

　　檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發(fā)展的關鍵時刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡安全等原則。

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