事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新研究論文

　　摘要：在事業(yè)單位當中，人事檔案管理是一個重要的工作，它有利于事業(yè)單位對工作人員的具體情況進行全面的掌握。但是，當前事業(yè)單位在人事檔案管理中還存在一些問題，影響了人事檔案管理積極效果的發(fā)揮。基于此，本文筆者結合自己的工作經(jīng)驗提出幾點關于創(chuàng)新人事檔案管理的思路，希望可以提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平和質(zhì)量。

　　關鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問題；創(chuàng)新思路

　　近年來，隨著我國事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入和發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理存在的問題日益凸顯，導致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創(chuàng)新人事檔案管理，促進事業(yè)單位人事檔案管理再上新臺階，已經(jīng)成為事業(yè)單位面臨的一個重要問題。鑒于此，本文對這一課題的研究，對事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的參考意義。

　　一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

　�。ㄒ唬┦聵I(yè)單位對人事檔案管理的重視程度不夠

　　目前，在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動的位置，這是因為很多事業(yè)單位認為人事檔案管理工作只是對一些資料進行抄寫，除了應對查檔等工作外沒有什么價值，從而就沒有將人事檔案管理工作納入到單位長期的發(fā)展戰(zhàn)略當中，最終導致人事檔案管理質(zhì)量不佳。

　�。ǘ�）事業(yè)單位缺乏健全的人事檔案管理制度

　　由于單位對檔案管理不夠重視，因而也沒有重視管理制度的建設，管理制度的缺乏進一步導致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。

　�。ㄈ�）檔案管理人員的素質(zhì)偏低，導致檔案收集工作力度不夠

　　在很多事業(yè)單位的人事檔案管理中，多數(shù)的管理人員并不是專業(yè)的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數(shù)職的情況，這些情況都導致人事檔案管理工作中對檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。

　�。ㄋ模�檔案管理的基礎設施不夠健全，檔案管理的質(zhì)量堪憂

　　檔案管理的基礎設施不夠健全是事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一個比較嚴重的問題，導致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見不鮮。另外，缺乏健全的基礎設施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。

　　二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路

　�。ㄒ唬┦聵I(yè)單位要提高對人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上

　　首先，事業(yè)單位的領導者應該要充分認識到人事檔案管理的重要意義和價值，從而提高對人事檔案管理的重視程度，將其納入事業(yè)單位日常的管理工作中。其次，事業(yè)單位可以考慮針對人事檔案管理成立專門的領導小組，有領導者做組長，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對人事檔案管理實行競爭上崗的制度，同時采取有效的考核制度，從而定性和定量兩個方面加強對人事檔案管理的考核工作，從而推動人事檔案管理向規(guī)范化和科學化的方向發(fā)展[1]。

　　（二）建立完善的人事檔案管理制度，不斷優(yōu)化人事檔案管理工作的體系

　　完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優(yōu)化管理工作體系至關重要。首先，事業(yè)單位要在符合國家檔案文件管理規(guī)定的基礎上，根據(jù)本單位的實際情況來制定一套完善的、有針對性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進行。其次，根據(jù)人事檔案管理具體的工作內(nèi)容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項管理工作真正落實到位，并取得良好的效果[2]。

　　（三）派遣專業(yè)的人事檔案管理人員從事相關的管理工作，做好檔案管理的基礎工作

　　首先，事業(yè)單位要派遣專業(yè)的檔案管理人員來負責人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎，保障檔案管理工作的質(zhì)量。人事檔案管理屬于一項復雜的工作，相應的對管理人員的要求也較高，因此事業(yè)單位要派遣專業(yè)的檔案管理人員從事相關的管理工作。其次，加強對管理人員的教育和培訓工作，建設一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊伍，從而提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量[3]。

　　（四）完善人事檔案管理的硬件設施，提高人事檔案管理的質(zhì)量

　　完善的人事檔案管理硬件設施是保障檔案安全的基礎和必要條件，因此事業(yè)單位一定要配備先進的硬件設施。首先，事業(yè)單位要將檔案管理的基礎設施建設納入到單位整體的建設當中，盡快完善所需的硬件設施。其次，配備具體的硬件設施，如檔案庫房、除濕機、計算機等，只有將硬件設施準備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。

　　三、結語

　　總而言之，事業(yè)單位要想提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量，必須要對其管理手段進行創(chuàng)新，根據(jù)本單位的實際情況，積極的采取有效的措施來加強對人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進人事檔案管理發(fā)生根本性的轉變，充分發(fā)揮其積極效果，為事業(yè)單位的發(fā)展服務。

　　參考文獻：

　　[1]李鳳娟,牛穎.關于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(1):272.

　　[2]張葒.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].魅力中國,2014,(23):33.

　　[3]王愛榮.關于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(8):65.

　　[4]張玉曉.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].中小企業(yè)管理與科技,2012,(28):56-57.

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