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信息網絡環(huán)境下檔案管理的論文
1信息網絡環(huán)境下的檔案管理含義
伴隨著社會的發(fā)展與網絡技術的廣泛應用，這些先進技術在很大程度上推進了檔案信息化建設，也讓檔案管理內容、方式發(fā)生了重大變化。尤其是在網絡信息化的社會背景下，如何通過先進科學技術來優(yōu)化檔案信息資源的開發(fā)與利用，讓檔案工作更好滿足社會發(fā)展需求已成為業(yè)界研究重點。在信息網絡時期，檔案管理工作的開展并不是簡單的檔案信息管理，更是對檔案知識的管理，它與傳統(tǒng)的檔案管理存在著本質區(qū)別，除了消除了傳統(tǒng)紙質檔案管理模式缺陷之外，還對檔案信息庫、數據庫的多樣化提出了管理新的略。尤其是在近幾年來，隨著檔案管理對象的不斷增加，檔案管理范圍也在不斷擴大，如何有效的實現信息與知識管理已成為目前人們關心的重點。
2信息網絡環(huán)境下的檔案管理問題
2.1檔案網絡管理策略的必然性
首先，隨著地球村項目的完成，全球范圍內的信息互聯網絡環(huán)境已經成成，且我國信息網絡環(huán)境也隨之與世界相結合，而且互聯網、因特網的主機總數伴隨時代的發(fā)展還在不斷增長之中。根據有關數據統(tǒng)計，在上世紀末因特網總數已經高達0.4億之多，且每年都在快速發(fā)展之中，由此可見目前網絡主機數量之多。其次，目前檔案信息互聯技術已經相當成熟，隨著網絡管理軟件的生成，無論是人機界面交流，還是檔案信息管理功能都實現了簡單、便捷的操作要求，且各個管理方面的功能都非常的強。這樣，使得檔案管理人員無需要太專業(yè)的網絡技術就能實現工作。最后，從投資的角度來分析，伴隨著網絡技術、計算機技術的日趨成熟，各種相關產品價格正在逐年下降，況且信息互聯網技術是一個可大可小的內容，小到局域網、大到互聯網都是相互連接的，且每一個計算機和國際互聯網都能相連接，這使得在很小的成本投資下就能獲取更大、更多的信息內容，由此可見在經濟上也是可行的。
2.2檔案網絡管理的技術問題
首先，信息組織問題。傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案信息必須要經過數字化處理之后方可在網上進行傳輸，這些檔案文件包含了文檔、表格、數據庫、圖像以及圖形等，都是從實物檔案向電子檔案的過程，面對這種檔案管理模式，不僅需要浪費大量的時間來轉變檔案格式，而且要大量的人力來將檔案數據錄入到計算機當中，從而方便用戶檢索。其次，信息安全問題。對于電子檔案管理而言，檔案信息上網傳輸必須要經過進口、傳輸和使用三個方面，且這三個方面都必須要做好保密措施，以防止外界惡意攻擊和信息的丟失。面對這種情況，常見的安全防護技術主要有防火墻、安全代理等，另外還需要一定的口令來防止內部成員泄密。最后，新的檢索工具。研制、開發(fā)一套全新的檢索工具是當今檔案管理工作者面臨的重大問題，也是伴隨數字檔案信息內容不斷增多而產生的一種新策略，在具體的管理中，通過在目錄上的超文本鏈接，研究者可以在網上閱覽，用戶可以通過標題、日期、主題或其它關鍵詞查找到該著錄。這一問題還有許多工作要做。
2.3檔案館上網應以擴大影響和介紹館藏為首要目的
各用戶上網目的不同。我認為檔案館上網除了可以迅速大量獲取有益信息以及便于與外單位聯系之外，更主要的目的是擴大自身影響和介紹已開放館藏，而并非需要檔案原件上網不可。保管檔案的目的是利用，檔案館有義務為公眾利用檔案提供方便，在因特網上介紹檔案館情況�？梢蕴峁┑姆⻊枕椖浚ㄒ验_放檔案全宗、目錄、檔案信息數據庫，主要編研成果等，這樣可以使全球用戶能了解自己，使檔案館“沖出亞洲，走向世界”，讓更多人可以通過網上瀏覽、電子郵件、電話咨詢、郵寄等方式利用檔案，從而使檔案創(chuàng)造更大的社會效益。
3信息網絡環(huán)境下的檔案管理優(yōu)化策略
3.1創(chuàng)新檔案信息化服務的觀念
在現代化社會中，對檔案信息的利用和傳播面臨著巨大的挑戰(zhàn)，這就要求檔案的管理部門要從觀念和思想更新上入手，敢于創(chuàng)新和改革，從而逐漸加強檔案管理的利用與開發(fā)工作。這樣才能進一步開展并關注多渠道、多層次的檔案信息利用和開發(fā)，從而獲得最佳的經濟效益。另外，還應該注意檔案信息的宣傳工作，為檔案信息的利用和開發(fā)工作營造有效的環(huán)境，這樣才會為檔案信息的利用和開發(fā)提供更優(yōu)異的服務。
3.2建設檔案信息化服務的網絡化環(huán)境
在對檔案實行網絡化管理的過程中，機遇與挑戰(zhàn)并存，這就要求從事檔案管理工作的人員要進行不斷的社會實踐，從而有效提升檔案在傳播與利用中的安全性，真正保障檔案網絡信息化的建設。
3.3開通檔案信息服務的網絡反饋渠道
從本質上來說，檔案利用的效果信息反饋能夠有效提升檔案的社會價值，同時也是對檔案信息進行開發(fā)與利用的有效依據。其中，對檔案利用效果的信息收集與整理，可以說是檔案信息服務的重要組成部分，也可以在網絡環(huán)境下實現對社會檔案信息需求的有效了解，并對其利用狀態(tài)進行進一步的分析，實現對檔案信息開發(fā)與利用動態(tài)信息的掌握，進而不斷加強和改進檔案信息的服務工作，最終提升檔案信息的服務質量。
4結論
綜上所述，科技的發(fā)展推動了社會的進步，并且對檔案信息資源的利用需求在不斷提高，這就要求檔案管理的工作人員要采取有效措施，盡快實現檔案的信息化。因此，要創(chuàng)新檔案信息化服務的觀念、構建檔案信息化的服務體系、建設檔案信息化服務的網絡化環(huán)境、開通檔案信息服務的網絡反饋渠道以及開通檔案信息服務的網絡反饋渠道，實現檔案管理的健康發(fā)展，緊跟時代發(fā)展的步伐，進一步滿足人們的發(fā)展需求。
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