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信息化環(huán)境下的單位檔案科學化管理路徑探索論文
隨著信息技術(shù)及社會的日益發(fā)展，我國機關(guān)單位檔案管理工作缺陷也日益突出，機關(guān)單位進行科學化檔案管理已經(jīng)成為一種趨勢，檔案管理人員應(yīng)積極跟上時代發(fā)展步伐，開拓創(chuàng)新，重視檔案管理工作，增強資金及人才投入，推動檔案管理的科學化及現(xiàn)代化進程。本文則對信息化環(huán)境下的單位檔案科學化管理路徑分析。
我國現(xiàn)在已經(jīng)進入了高度信息化時代，機關(guān)單位檔案管理工作方式也出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，朝著信息化方向發(fā)展，機關(guān)單位在信息化環(huán)境中，只有通過積極落實科學有效管理策略，探索科學化發(fā)展路徑，才能更好地適應(yīng)社會發(fā)展，促進檔案管理工作更加高效有序。
1 我國機關(guān)單位檔案管理中存在的問題
我國機關(guān)單位檔案管理目前還存在較多問題，需要及時分析并解決，多數(shù)機關(guān)單位并不重視檔案管理工作，機關(guān)單位檔案管理在管理制度中有所體現(xiàn)，但是實際執(zhí)行過程中力度還不足，相關(guān)監(jiān)管部門沒有積極地履行其職責，導致管理制度形同虛設(shè)。檔案管理屬于基礎(chǔ)性工作，也比較枯燥，不能快速地反應(yīng)業(yè)績，這使得多數(shù)管理部門領(lǐng)導及基層工作人員對此都不重視，使得檔案管理缺乏科學性[1]。
思想決定行為，機關(guān)單位領(lǐng)導及管理人員不重視檔案管理工作，因此在這方面資金投入也比較少，各項檔案管理設(shè)備在其他各種設(shè)置更換情況下也不經(jīng)常更換，使得檔案管理部門工作環(huán)境較簡陋，使用的檔案柜也比較破舊。
檔案管理工作其實比較復雜，沒有明確統(tǒng)一性規(guī)定，要求管理人員具有較高工作專業(yè)性及連續(xù)性，單位在這方面資金、人力投入不足導致其很難做好檔案管理工作，很多沒有檔案管理教育背景人員進行檔案管理，導致檔案管理人員整體素質(zhì)較低。
2 科學化管理在機關(guān)單位檔案管理中的實施價值
檔案管理是機關(guān)單位的基礎(chǔ)性工作，具有管理性、服務(wù)性及政治性特點，信息化環(huán)境中，機關(guān)單位怎樣提高檔案管理科學化水平，確保單位更加高效有序運行現(xiàn)在是一件非常重要的事情，檔案管理科學化也具有重要意義，其意義主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)有利于推動社會健康可持續(xù)發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及媒體設(shè)備日益發(fā)展，人們生活也出現(xiàn)了巨大變化，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)被社會淘汰，檔案管理現(xiàn)在正朝著系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化及規(guī)范化方向發(fā)展，相關(guān)人員應(yīng)積極學習關(guān)注社會及科技發(fā)展新趨勢并積極創(chuàng)新，逐漸提高檔案管理的科學化水平[2]。
(二)有利于機關(guān)單位高效、有序協(xié)調(diào)地運行
檔案管理中內(nèi)容很好地將機關(guān)單位發(fā)展歷史體現(xiàn)了出來，真實地記錄了單位以往的工作活動情況，單位領(lǐng)導與決策者能夠從檔案管理中比較全面科學地了解單位基本情況，然后以此為基礎(chǔ)對單位發(fā)展戰(zhàn)略進行調(diào)整與制定。單位領(lǐng)導及決策者通過查閱檔案，也能發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，這樣就能有效提升選拔效率。
檔案管理對于單位基層工作人員來說，他們個人的成長被記錄在檔案中，這些工作人員能夠結(jié)合檔案進行分析，對過去工作作一個充分認識，然后適時地調(diào)整目標，進行自我提升。
(三)有利于機關(guān)單位進行深化改革
我國積極推進機關(guān)單位改革，機關(guān)單位的政務(wù)公開、財務(wù)公開及人員公開等已經(jīng)成為了新時代要求，這些內(nèi)容要想更好地公開，需要通過系統(tǒng)、科學、民主的檔案管理制度實現(xiàn)，社會各界能夠通過查閱單位檔案資料來看到其歷史發(fā)展全部面貌，這樣就起到了有效監(jiān)督作用，也能選擇優(yōu)秀機關(guān)單位開展合作，取得共同發(fā)展。
3 信息化環(huán)境下的機關(guān)單位檔案科學化管理路徑
(一)制定完善的管理制度
實現(xiàn)檔案管理的科學化，首先要提升機關(guān)單位對檔案管理的認知程度，增強檔案管理事業(yè)宣傳工作力度，詳細講解檔案管理有關(guān)法律法規(guī)，增強機關(guān)單位及管理人員對檔案管理工作的重視，并明確認識到檔案管理的重要性。
機關(guān)單位要結(jié)合自身發(fā)展狀況，制定出比較科學完善檔案管理制度，這些管理制度不僅對管理人員有強制約束力，對領(lǐng)導也有約束力，明確劃分管理責任，對員工進行定期考核，懲罰那些沒有積極履行制度的人員。
(二)增大資金投入力度
機關(guān)單位檔案管理得到單位領(lǐng)導重視之后，還應(yīng)加大在檔案管理設(shè)施上的資金投入，積極改善檔案館工作環(huán)境，使員工在舒適環(huán)境中辦公。單位檔案館應(yīng)配備專用柜子及消防設(shè)備，進一步完善檔案館信息化工作，除此之外，還要相應(yīng)地配置計算機進行網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，增強檔案管理人員工作積極性，為實現(xiàn)檔案管理科學化打下堅定基礎(chǔ)。
(三)培養(yǎng)專門管理人才
機關(guān)單位實現(xiàn)檔案管理的科學化，還要重視單位檔案管理人才隊伍建設(shè)，將其作為檔案管理工作的重要組成部分，單位應(yīng)培養(yǎng)出一支專業(yè)化管理人員團隊，定期對員工進行檔案專業(yè)知識培訓，使其認識到檔案管理重要性及必要性，引導其緊跟上社會發(fā)展步伐，積極學習掌握并及時更新檔案管理技術(shù)，使員工在頭腦上具備最先進的管理理念。
同時還要對管理人員進行思想政治教育，增強其思想素質(zhì)，使員工更加明確自身職業(yè)責任，樹立正確職業(yè)觀念，積極投身于檔案管理事業(yè)中。單位人員調(diào)動工作，應(yīng)將檔案管理部門工作人員排除在外，確保檔案管理團隊的穩(wěn)定。
(四)促進檔案管理的信息化進程
機關(guān)單位要想更好地實施檔案管理科學化，應(yīng)積極跟隨時代發(fā)展潮流，響應(yīng)信息化時代要求，提出更高發(fā)展目標，機關(guān)單位檔案管理部門應(yīng)加大資金投入，積極充分地使用計算機等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，構(gòu)建高效、科學的檔案管理系統(tǒng)，將檔案信息及時、準確地導入進去，促進檔案管理的自動化與電子化，提升檔案檢索效率。
4 結(jié)語
檔案具有記錄社會經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展信息的重要作用，為相關(guān)研究提供了重要的信息資料，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于檔案管理事業(yè)中，促進了檔案管理工作的現(xiàn)代化。機關(guān)單位在信息化環(huán)境下，更應(yīng)該探索出檔案管理的科學化路徑，利用網(wǎng)絡(luò)實施檔案管理，學習相關(guān)理論知識，結(jié)合機關(guān)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，提出科學化建議。
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