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拒絕冷漠,傳遞溫暖活動(dòng)策劃書
一. 活動(dòng)背景

心源社一直堅(jiān)持以服務(wù)社會事業(yè)為宗旨,通過小悅悅事件,反映了現(xiàn)在社會的人情冷漠,人與人之間缺乏信任與真摯的感情,拒絕冷漠話題越來越受到社會的關(guān)注。公益社團(tuán)也肩負(fù)著傳遞溫暖的重任,公益事業(yè)也應(yīng)弘揚(yáng)愛心文化、傳播大愛思想、弘揚(yáng)正氣、宣傳慈善新理念。
二. 活動(dòng)時(shí)間/地點(diǎn)
時(shí)間:xx年12月5日19:20
地點(diǎn):d101教室/學(xué)術(shù)報(bào)告廳
三. 活動(dòng)籌建各方
活動(dòng)主辦:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
活動(dòng)承辦:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院心源社
活動(dòng)協(xié)辦:計(jì)科系、某商家、社會熱心團(tuán)體
策劃負(fù)責(zé)人:組織事務(wù)部 顧 問: 蔡勁老師
四. 活動(dòng)目的及意義
1. 促進(jìn)公益事業(yè)的改革,發(fā)展公益事業(yè),讓更多的大學(xué)生參與愛心公益事業(yè),傳遞愛心;
2. 對心源社的社團(tuán)文化進(jìn)行宣傳,讓更多的人了解社團(tuán),擴(kuò)大社團(tuán)的影響力;
3. 對大學(xué)生進(jìn)行反思冷漠教育,警惕社會道德失范;
4. 弘揚(yáng)社會的正氣,尋找向善力量,增強(qiáng)社會責(zé)任。
希望通過此次的活動(dòng),讓在校的大學(xué)生能夠增強(qiáng)社會責(zé)任感,讓愛走進(jìn)大學(xué)生,讓大學(xué)生懂得愛的價(jià)值和愛的傳遞,讓大家奉獻(xiàn)自己小小的愛心,幫助更多的弱勢群體,讓同學(xué)們從小事做起,從身邊的事做起,讓大家從真正的意義上理解愛、奉獻(xiàn)愛、接受愛、延續(xù)愛、拒絕冷漠,讓愛傳遞。
五. 活動(dòng)流程
(一) 前期準(zhǔn)備
1. 召開理事會議,會議議程如下:
a) 確立活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn);
b) 以組織部為核心成立策劃組;
c) 完善和確立策劃方案;
d) 將本次活動(dòng)各項(xiàng)事宜任務(wù)進(jìn)行分配。
2. 節(jié)目工作
主要任務(wù):
a) 負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立;
b) 負(fù)責(zé)晚會流程的調(diào)整與確立,及節(jié)目質(zhì)量的保證。
節(jié)目要求:
a) 內(nèi)容必須以“拒絕冷漠 傳遞溫暖”為主題;
b) 節(jié)目的意義要從本次晚會性質(zhì)出發(fā)(公益類),娛樂性不要太強(qiáng),讓觀眾能從節(jié)目中有所體會有所感染;
c) 整體節(jié)目要求健康、積極向上;
d) 節(jié)目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會所發(fā)生的事件或者話題。
節(jié)目征集:
a) 本次活動(dòng)的節(jié)目征集由活動(dòng)節(jié)目組負(fù)責(zé);
b) 以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)、藝術(shù)系、話劇社等文藝機(jī)構(gòu)、團(tuán)體發(fā)出誠摯邀請;
c) 以心源社的名義向遂寧市志工聯(lián)、貧困小學(xué)、殘疾人托養(yǎng)中心發(fā)出邀請;
d) 本次活動(dòng)的節(jié)目征集面向全院的師生。
節(jié)目彩排:
a) 時(shí)間與地點(diǎn)待定;
b) 節(jié)目彩排分三次進(jìn)行;頭兩次是節(jié)目的篩選與指導(dǎo),后一次是舞臺搭建好的彩排;
c) 節(jié)目彩排時(shí)請心源社理事會成員擔(dān)任評委;
d) 本次活動(dòng)對節(jié)目進(jìn)行嚴(yán)格審核,盡量以較高的質(zhì)量,水準(zhǔn)參加本次活動(dòng),為活動(dòng)的成功舉辦打下基矗
專訪類節(jié)目要求:
a) 本次晚會設(shè)有兩個(gè)專訪類節(jié)目,是本次晚會的亮點(diǎn)與特色。由節(jié)目組專項(xiàng)負(fù)責(zé);
b) 25日前與電視臺、殘疾人托養(yǎng)中心、貧困學(xué)校取得聯(lián)系,確立專訪內(nèi)容、參加專訪的人員及專訪過程中的具體要求等;
c) 在專訪過程中會涉及到相應(yīng)資料(ppt、dv)的準(zhǔn)備,要提前與技術(shù)小組取得聯(lián)系,提出ppt、dv等的要求。
3. 禮儀工作:
主要任務(wù):
a) 負(fù)責(zé)本次晚會嘉賓的邀請與接待;
b) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與捐贈環(huán)節(jié)禮儀任務(wù);
c) 晚會新聞稿的撰寫。
禮儀要求:
a) 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一;
b) 禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好,言行要符合禮儀的標(biāo)準(zhǔn);
c) 新聞稿的撰寫要及時(shí),并且符合晚會的實(shí)際狀況與內(nèi)容;
d) 在晚會前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發(fā)出邀請涵;(根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況與到會嘉賓的實(shí)際人數(shù)確定禮儀人數(shù))。
4. 舞臺布置工作
主要任務(wù):
a) 負(fù)責(zé)晚會舞臺的設(shè)計(jì)與布置;
b) 晚會現(xiàn)場音響、燈光的布置;
c) 晚會所需背景音樂的準(zhǔn)備; d) 晚會的攝像、拍照。
具體要求:
a) 晚會舞臺的布置要因地制宜,根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況,作出布置方案。由于是在學(xué)術(shù)報(bào)告廳,所以要提前進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行規(guī)劃。布置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。
b) 根據(jù)晚會流程各節(jié)目的順序及各個(gè)節(jié)目所需,要提前把音樂、話筒、音響、燈光準(zhǔn)備好,晚會的燈光、音樂、音響要提前與學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂除了各個(gè)節(jié)目所需,還要考慮晚會的開嘗互動(dòng)環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂等
c) 現(xiàn)場攝像與拍照時(shí)要選準(zhǔn)拍攝的角度與時(shí)機(jī),要求達(dá)到最佳效果。
5. 晚會ppt、dv制作工作
主要任務(wù):
a) 晚會進(jìn)程的監(jiān)督;
b) 晚會節(jié)目ppt、dv的制作。
具體要求:
a) ppt及dv的制作要嚴(yán)格根據(jù)晚會的主題及晚會所需選材與制作(針對各個(gè)節(jié)目的ppt與dv要根據(jù)節(jié)目的實(shí)際內(nèi)容與所表達(dá)的意義選材,可以與節(jié)目組保持緊密聯(lián)系)本次晚會的ppt一部分選材要在晚會前期準(zhǔn)備階段進(jìn)行實(shí)際的拍攝準(zhǔn)備,例如遂寧市區(qū)針對市民的采訪,這項(xiàng)工作開展具有一定的難度,要提前與電視臺取得聯(lián)系,在設(shè)備與技術(shù)方面得到幫助與支持。
b) 對晚會的進(jìn)程要進(jìn)行全程的監(jiān)督,各個(gè)小組各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況要隨時(shí)掌握,發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理。
6. 宣傳工作:
本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負(fù)責(zé),要求與注意事項(xiàng)如下:
a) 16前宣傳組制定出宣傳方案,交與策劃組審定;
b) 18日至晚會開始前,宣傳工作的具體實(shí)施階段,全面宣傳的工作的開展時(shí)間;
c) 本次晚會意義不言而喻,宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會的成功與否,所以宣傳組對宣傳方案的制定與實(shí)施要有新意與力度。
7. 物品與財(cái)務(wù)管理工作
本次活動(dòng)的物品導(dǎo)購、物品與財(cái)務(wù)管理工作由活動(dòng)的物資組具體負(fù)責(zé)。
主要任務(wù):
a) 晚會物品的采購、保管、登記及歸還;
b) 晚會的財(cái)務(wù)管理。
具體要求:
a) 物品導(dǎo)購:本次物品的導(dǎo)購根據(jù)各個(gè)小組工作所需與活動(dòng)所需,盡量節(jié)儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進(jìn)行協(xié)商最后決定。如在活動(dòng)籌備過程中,各小組有所需物品,由本組組長向物品與財(cái)務(wù)管理小組遞交所需物品清單。(對于本次活動(dòng)的物品購買,采購小組要認(rèn)真詳細(xì)記錄,憑發(fā)票報(bào)賬)
b) 物品管理:在這次活動(dòng)開展過程中,可能會借到服裝、桌椅等物品,凡所借物品無論大小,貴宜,都要進(jìn)行登記,以便活動(dòng)后進(jìn)行有序的歸還。
c) 財(cái)務(wù)管理:對于本次活動(dòng)的資金出納情況一定要進(jìn)行詳細(xì)的登記,凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。
8. 后勤工作
本次活動(dòng)的后勤及安全保障工作由活動(dòng)后勤組負(fù)責(zé)。
主要任務(wù):
a) 負(fù)責(zé)道具的制作與準(zhǔn)備;
b) 現(xiàn)場的后勤服務(wù)(茶水供應(yīng));
c) 晚會的秩序維護(hù)和安全保障。
具體要求:
a) 根據(jù)晚會各個(gè)節(jié)目及環(huán)節(jié)所需,準(zhǔn)備相應(yīng)的道具與物品。盡量將周邊物品利用起來,能借的借,能做的做,不要造成不必要的浪費(fèi);
b) 要在晚會前與學(xué)校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系,對本次活動(dòng)的正常進(jìn)行,成功舉辦給予有力的保障;
c) 要對活動(dòng)當(dāng)天的活動(dòng)現(xiàn)場秩序進(jìn)行維護(hù),對活動(dòng)現(xiàn)場的一些不安全隱患進(jìn)行排除,對活動(dòng)過程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時(shí)間反映,及時(shí)靈活處理,保障活動(dòng)的正常進(jìn)行;
d) 根據(jù)現(xiàn)場的嘉賓的人數(shù),準(zhǔn)備茶水,做好晚會的服務(wù)工作。
9. 活動(dòng)開始前一天召開動(dòng)員大會,會議議程如下:
a) 在次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的重要性與意義
b) 對各小組籌備工作進(jìn)行匯總
c) 對現(xiàn)場工作作出具體安排
(二) 當(dāng)期安排
1. 時(shí)間安排
a) 14:00—17:00 現(xiàn)場舞臺布置;音響、燈光準(zhǔn)備;
b) 17:30—18:00 演員、主持人接待;
c) 18:30之前 就餐完畢;
d) 19:00 嘉賓入嘗節(jié)目準(zhǔn)備、主持人準(zhǔn)備;
e) 19:20 晚會正式開始;
f) 21:00 晚會結(jié)束;
g) 21:20之前 打掃清潔(具體的節(jié)目未定,等待節(jié)目的篩選以及彩排)。
2. 晚會流程:
a) 冷漠倒計(jì)時(shí);
b) 冷漠現(xiàn)象dv播放(小悅悅事件);
c) 小品;
d) 專訪(貧困家庭、殘疾人);
e) 心源社活動(dòng)ppt播放(常規(guī)活動(dòng)和校外活動(dòng));
f) 貧困調(diào)查ppt播放(留守兒童、空巢老人);
g) 大合唱(明天會更好);
h) 頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(貧困兒童慰問金發(fā)放—可設(shè)“勇敢天使”、“可愛天使”、、、、支教老師);
i) 歌曲;
j) 大朗誦。其他節(jié)目根據(jù)征集情況而定 3. 冷漠現(xiàn)象版塊
主要針對大學(xué)生身邊的事件
4. 志愿者版塊(留守兒童、殘疾人、)
現(xiàn)場專訪一個(gè)貧困家庭(任雙、任權(quán)家庭)
5. 感恩,讓愛傳遞(愛心回收站、長期義務(wù)支教)
一些文藝節(jié)目、頒獎(jiǎng)——長期參與公益事業(yè)的、商家倡議大家參與公益
(三) 后期工作
1. 召開總結(jié)大會
2. 新聞報(bào)道和新聞稿
3. 聯(lián)系愛心企業(yè)一起行動(dòng)
六. 資金預(yù)算 物品名稱 數(shù)量 單價(jià)(元) 總價(jià)(元) 打印資料費(fèi) 100.00 嘉賓席布置及飲水 100.00 節(jié)目服裝化妝開支 800.00 音響、燈光、舞臺 6000.00 捐贈品(殘疾人、貧困生) 1500.00 其它 300.00 合計(jì) 8800.00 注:資金使用必須本著公開透明的原則,有憑有據(jù),要有發(fā)票,且注明時(shí)間,用途,要有經(jīng)手人簽字。(橫幅、宣傳單由贊助商提供)
附錄1:晚會人員安排
第一項(xiàng)目組:策劃組
組長:黃其軍、汪浩、周定榕
成員: 朱曼、袁曉、黃波、李文春、歐陽楊、任濤、趙秋月、唐莉莉、陳林、王朝偉
任務(wù):起草晚會策劃,完善策劃:負(fù)責(zé)晚會的全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
第二項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:楊青、鄧維琴、楊春霞
成員:李雪穎、張文韜、王麗、彭蕓、馮歡、王順東、聶羅敏、計(jì)興旺、
李浩、劉秀、邱鳳嬌、陽二龍、劉歡、嚴(yán)小晴
任務(wù):晚會節(jié)目征集、節(jié)目彩排、節(jié)目形式的確立、晚會流程以及質(zhì)量保障;
第三項(xiàng)目組:禮儀組
組長:凌楊、秦秀真
成員:尹雪、李陽、鄒陳麗、鄧曉佳、胡麗瓊、宋迪臻、周溢、吳燕玲、
龔娟、羅苓 伏靜
任務(wù):晚會當(dāng)期的禮儀組;負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)以及接待嘉賓;整個(gè)晚會過程的新聞撰寫;邀請嘉賓
第四項(xiàng)目組:舞臺組
組長:毛小莉、陶琳
成員:李正揚(yáng)、趙強(qiáng)強(qiáng)、朗俊杰、王婷、劉維、羅安然、楊珊、俞江嫚、
向嬌
任務(wù):舞臺設(shè)計(jì)和布置;現(xiàn)場燈光/音響控制;活動(dòng)攝像等
第五項(xiàng)目組:宣傳組
組長:左歡、劉思序
成員:肖瑤、陳興梅、丁紅方、賴紹英、唐忠紅、張風(fēng)鈺、楊丹、陳燴、
袁萍、余芳、李娜、全保佳、郭茂屏、劉芳、侯玲洋、余婷婷
任務(wù):晚會前期宣傳策劃的制定以及宣傳方案的具體實(shí)施:
第六項(xiàng)目組:物資組
組長:康艦梁婷、
成員:胡曉靈、袁玉華、王某、楊紅、夏露華、何林根、劉倩華、蘭燕洪、蘇貴煜、峗凱、嚴(yán)科
任務(wù):晚會物品的購買、保管、登記及歸還;晚會財(cái)務(wù)管理:
第七項(xiàng)目組:技術(shù)組
組長:周玉山、李馨云
成員:楊韜、羅麗娟、陳麒祺、梁先攀、程張鋒、陳敏
任務(wù):晚會進(jìn)程監(jiān)督、節(jié)目質(zhì)量ppt制作、dv制作、背景音樂播放
第八項(xiàng)目組:后勤組
組長:孟小雅、鄧翔勻、蒲顏江
成員:杜秋、余偉、龍蕭、盧葦、龔其堯、伏鵬舉、何丹、余金香、殷若婷、蒲華榮、馮秋香、曾德勇、何羽婷、蒙秀月
任務(wù):負(fù)責(zé)道具準(zhǔn)備工作;現(xiàn)場秩序、安全保障工作;現(xiàn)場后勤服務(wù)工作
附錄2:活動(dòng)進(jìn)程安排 時(shí)間 任務(wù) 11月15日前 召開理事會,確定各項(xiàng)工作組,制作晚會通訊錄。
11月16日前 宣傳組確定宣傳方案,交與策劃組審核。
11月16—18日 確定晚會籌備事宜,確定主持人。
11月22日前 統(tǒng)計(jì)節(jié)目名單和演出人員,進(jìn)行主持人培訓(xùn)。
11月27日 進(jìn)行節(jié)目初選,確定最終晚會流程。
11月30日 確定主持人串詞、ppt、dv審核。
12月2日 晚會再次彩排,對節(jié)目進(jìn)行審核。
12月3日 嘉賓邀請以及宣傳。
12月4日 召開動(dòng)員大會。
12月5日 下午進(jìn)行節(jié)目的最終確定,以及音響的調(diào)整。
12月5日 晚上正式演出。
策劃:心源社組織事務(wù)部
統(tǒng)籌:心源社理事會
二〇xx年x月x日
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