【熱】活動策劃
活動策劃 篇1
活動背景：在這桂花飄香的季節(jié)里，我們迎來了一批青春蓬勃、滿懷希望、有遠大志向的XX屆新生，新的學年，新的景象，必定面臨著眾多新的挑戰(zhàn)。院學生會各部門嶄新的陣容已經(jīng)形成，為了更好的配合團委安排的各項工作，讓學生會各個部門更好的交流，以及全院各系生活部之間相互學習，交流工作經(jīng)驗。為此成工院生活部承辦第六屆茶話會，通過活動形式促進全院各部門之間的友誼，讓各部門更好的為院團委、以及同學們服務!
一、活動主題：
新學校，新學期，新起點，新生活
二、活動目的：
1、宣傳院團委學生會，讓更多同學注意、了解院學生會這個積極、陽光的集體。
2、為院學生會內(nèi)部成員以及各系生活部之間提供交流機會，以促進我院學生會發(fā)展。
3、營造美好的`校園環(huán)境，豐富同學們的課余生活，促進同學們的身心健康發(fā)展。
4、為培養(yǎng)一批優(yōu)秀的學生會干部提供一次交流的平臺。
三、活動對象：
XX級-XX級院學生會各部門成員和各系生活部成員。
四、活動時間：XX年x月xx日
五、活動地點：報告廳
六、主辦單位：成都工業(yè)學院
七、承辦單位：院團委學生會生活部
八、活動策劃：院生活部
九、參與方式：以承辦單位邀請為主，宣傳為輔。
十、活動形式：節(jié)目表演、老師講話、代表發(fā)言
十一、特邀嘉賓：團委老師、后勤老師
十二、活動負責人：
徐暢、滿意、彭博、王廷順、張思佳
十三、前期準備：
(一)、主持人選拔：
主要面對參加此次茶話會單位內(nèi)部選拔。(鼓勵毛遂自薦，但是必須通過考察方可擔任主持人。)注：候選人要具備標準的普通話，及形象氣質佳，主持風格具有感染力，有一定臺風和主持經(jīng)驗者。
(二)、活動宣傳：
1、由宣傳部和生活部一起制作展板，要極大限度的宣傳此次活動。(至少制作三張展板)
2、在各宿舍下張貼關于此次活動的海報。
(三)、活動用品準備：
1、租賃音響、話筒;借花盆。
2、宣傳海報用紙、展板。
3、制作或購買邀請函、座簽。
4、主持人串詞準備。
5、互動游戲準備。
6、制作環(huán)保垃圾袋。
7、獎品(筆記本、中性筆)。
8、飲水機、純凈水準備。
9、購買氣球、彩帶、紙杯。
10、塑料果盤準備。
11、簽到表、活動意見表準備。
11、清潔工具準備。
十四、活動流程：
1、學生會各部門同學一起布置會場。(17:00)
2、接待小組請老師及各部門干部入座。(18:00)
3、主持人宣布此次活動開始。(18:30)
4、主持人請團委老師、后勤老師、學生會大三的講話。(18:35)
5、進入表演節(jié)目階段，由主持人宣讀節(jié)目串詞串聯(lián)節(jié)目。(19:00)
6、進入互動環(huán)節(jié)，由主持人邀請參與節(jié)目嘉賓進行游戲互動。(19:30)
7、各系部提出建議或意見，由老師們給于解釋和答復。(19:50)
8、最后一個節(jié)目表演。(20:30)
9、歡送活動嘉賓，主持人宣布結束。(20:40)
十五、經(jīng)費預算：
項目
音響租憑
活動用品/獎品
橫幅
食品
金額
借用
168元
贊助
贊助
共計
12
備注：
十六、會后工作：
由院學生會生活部全體人員和各部門部分人員一起清理會場，彰顯當代大學生的本色。
十七、工作分配情況：
1、后勤小組：負責活動用品的購置、租憑與歸還。
如:(音響、花盆等)
2、興趣小組：負責邀請函的制作、分發(fā)，展板的繪畫、掛橫幅等。
3、禮儀小組：負責接待嘉賓、頒獎、制作活動意見表，借用教室。
4、宣傳小組：負責活動的宣傳工作、維持會場秩序和拉活動贊助。
5、環(huán)保小組：負責會場的衛(wèi)生保潔和環(huán)保垃圾袋的制作、分發(fā)。
6、夢之隊：負責布置會場、活動宣傳。(院組織部、學習部、文娛部、辦公室組成夢之隊)
十八、準備工作流程：
一、 興趣小組與院宣傳部一起做展板、海報、邀請函。
二、 宣傳小組與院外聯(lián)部一起去拉活動贊助。
三、 禮儀小組與院禮儀隊一起商討工作計劃。
四、 環(huán)保小組與院權益部一起制作環(huán)保垃圾袋。
五、 后勤小組購買活動用品。
六、 后勤小組、院體育部、國旗護衛(wèi)隊、組織部負責每天食堂門口展板安放。
七、 興趣小組發(fā)放邀請函。
八、 禮儀小組借教室。
九、 廣播站負責每天播音宣傳本次活動。
十、 宣傳小組和院學習部張貼海報。
十一、 下午四點，后勤小組、院體育部、組織部、國旗護衛(wèi)隊搬音響、花盆，以及各種活動用品入會場。
十二、 下午四點，環(huán)保小組和夢之隊一起布置活動會場。
十三、 活動中，新聞中心負責拍照和活動記錄。
十四、 活動中，宣傳小組和夢之隊負責維持活動秩序。
十五、 活動結束后，學生會各部門人員一起清理會場，歸還音響、花盆等。
注：嘉賓名單：團委老師、后勤老師、院學生會各部門負責人、各系生活部部長。此策劃書為初稿,以最終修訂版為準,最終解釋權歸院學生會生活部!
活動策劃：成都工業(yè)學院生活部
活動策劃 篇2
一、活動目的：
號召同學們時刻銘記烈士們大無畏的英勇事跡，向烈士們學習頑強拼搏的精神；通過活動培養(yǎng)學生的愛國情懷，嚴謹治學的態(tài)度，發(fā)奮學習的精神，大膽創(chuàng)新的意識，使學生受到愛家鄉(xiāng)、愛祖國的.教育。
二、活動地點：烈士陵園
三、活動時間： 年 月 日
四、活動對象：參訓學生
五、活動準備：
校旗、大隊旗、中隊旗、話筒、花圈
六、活動程序：
主持人宣布：
�。ㄒ唬┣迕骷罀呋顒蝇F(xiàn)在開始
第一項：出旗、敬禮
第二項：唱少年先鋒隊隊歌
第三項：向烈士獻花圈
第四項：全體肅立，向革命先烈默哀
第五項：少先隊員代表獻詞
第六項：全體少先隊員在烈士紀念碑前莊嚴宣誓：
第七項：退旗
�。ǘ┙罢把黾o念碑、祭掃陵園，參觀陵園。敬獻小白花。
�。ㄈ┣迕鲯吣够顒咏Y束,集合隊伍。
七、活動要求及注意事項：
1、參訓學生參加掃墓活動。
2、 月 日早七點二十在中心操場集合。
3、列隊集合注意清點人數(shù)，活動結束后也要清點好人數(shù)。帶班老師跟好隊伍。保證學生安全。
4、老師做好學生的活動紀律等教育，唱熟隊歌，背熟誓詞，練好宣誓。（宣誓時要右手握拳舉至耳旁）
5、各班在掃墓活動中要保持紀律性和嚴肅性，統(tǒng)一服。每人帶一朵小白花，在烈士墓前向烈士獻花。
6、掃墓期間，全體師生嚴肅認真，不講話，不嬉戲，不追逐，不喝飲料，不吃零食。
7、各班安排一名旗手帶好本班的中隊旗，中隊長帶好隊伍。
8、帶筆記錄英雄事跡，回來后將感想形成文字。擇優(yōu)登載于�？�。
活動策劃 篇3
一、 活動背景：
為了進一步很好地開展第二課堂，豐富同學們的課余時間。在這寒冷的冬天不讓同學們就只想呆在寢室的被子里，讓大家都出來鍛煉身體。在冬天的陽光我們舉行了一場充滿活力的爭霸賽。乒乓球、羽毛球是鍛煉身體、活動筋骨;棋類藝術以其生動形象的神奇魅力。穿越了時間與空間，跨越了歷史與地域，沖破了民族與語言，突破了朋友與敵人，使一切阻隔都顯得那么微弱渺小;而詩歌朗誦是溝通的'開始。
在當今的社會里，各色人種，各行各業(yè)的人都能夠在靜靜的手談神往中進行著更深層次的思想交流，情感交流，并達到相通相融。乒乓球、羽毛球是鍛煉的良好基礎，棋類藝術是生命之河流灌的生命之樹，生活的語言溝通從詩歌開始，并將伴隨著人類文明之始終，生生不息、萬古長青。希望廣大同學們熱愛乒乓球、羽毛球、棋類、詩歌朗誦的同學借此機會提高自己技術水平。
二、活動對象：黔南職院財經(jīng)系所有學生。
三、活動目的和意義：
1、培養(yǎng)我系同學們的興趣愛好，豐富校園生活，通過參加此次活動，從而延續(xù)求知領域，擴大交友范圍。
2、提高校園活動質量，以其特有的思想性，藝術性、知識性、趣味性、多樣性，吸引廣大同學們積極參與其中。
3、體現(xiàn)和樹立我系學生的健康形象和精神風貌。
4、同時為進一步促進本學期我系團總支第二課堂的開展。
5、促進班級之間的交流與溝通，提供學生們的自我才能舞臺。
四、活動流程：
(一)活動時間
乒乓球、羽毛球時間：XX年xx月x日 下午：4:20—5:00
棋類(象棋、五子棋、跳棋)時間：XX年xx月x日 下午：5:30—6:20
詩歌朗誦時間：XX年xx月x日 晚上：7:30—8:30
(二)活動安排：
第一階段：宣傳準備階段11月30日宣傳到各個班級。
第二階段：將在校范圍內(nèi)通過宣傳各班班長、團支書進行宣傳通知。
第三階段：本次活動比賽分乒乓球、羽毛球、象棋、跳棋、詩歌朗誦。
(1)乒乓球比賽：
比賽模式：
參賽人員到負責人處報到，將參賽選手分為兩人每組，每組兩人依次淘汰，最后決出一、二、三名。
(2)羽毛球比賽：
比賽模式：
第一輪通過抽簽形式將參賽選手分為兩人每組;每組兩人依次淘汰，最后決出一、二、三名。
(3)象棋比賽：
比賽模式：
通過抽簽形式將參賽選手分為每兩人一組(男女各一組)，依次淘汰晉級，最后分別決出一、二、三名。
(4) 五子棋比賽：
比賽模式：通過抽簽形式將參賽選手分為每兩人一組(男女各一組)，依次淘汰晉級，最后分別決出一、二、三名。
(5)詩歌朗誦比賽：(以12.9為主題)
比賽模式：參賽者自選詩歌，每人限時三分鐘，根據(jù)在規(guī)定時間內(nèi)，主題鮮明，普通話標準程度等，最后評出一、二、三名。
五、活動要求：
1、聽工作人員安排;
2、遵守活動規(guī)則;
六、評分原則：
1、公平、公開、公正;
2、球類比賽評委：學生會體育部及團總支宣傳部
3、棋類比賽評委：團總支組織部、實踐部
4、普通話評委：團總支各部兩名成員
七、獎項設置：(各項目)
一等獎1名
二等獎1名
三等獎1名
八、經(jīng)費預算：
獎品：(1)獎狀(18份)共計人民幣壹拾捌元整(￥18.00元) (2)其它費用(52.00元)
總計：人民幣柒拾元整(￥70.00元)
活動策劃 篇4
活動引言：為進一步加強我校的社團管理，促進社團健康發(fā)展。保證社團的正常運轉，充分發(fā)揮學生的主體作用，為社團工作注入新鮮的血液，使社團更高效地開展工作，本著公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則，根據(jù)學院學生會社團部有關社團管理條例，經(jīng)研究決定對各社團會長進行統(tǒng)一換屆選舉。
一、目的和內(nèi)容
�。ㄒ唬┠康模涸u選出社團新一屆會長
�。ǘ⿻r間： xx年6月19日
（三）地點： 數(shù)信樓四樓
�。ㄋ模┲鬓k： 星海服務社
（五）參與人員：學院團委老師，候選會長，候選部長，社團代表。
（六）內(nèi)容：
1、宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單
2、候選人逐一上場演講
3、中場休息
4、點票
5、宣布各社團新一屆會長名單
二、會議具體流程
項目
具體活動內(nèi)容
宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單
會議開始，宣讀競選流程，評分標準及檢票人名單。并到場人員舉手通過。
候選人逐一上場演講
按順序演講（3分鐘）
中場休息
1、 中場退場投票
2、 計分人員點票
點票
宣布社團新一屆會長名單
宣讀社團新一屆會長名單
三、會議注意事項
�。ㄒ唬┖蜻x人及會員代表的選定方案
1、候選人由社團代表推薦3名該社團會員組成
2、填寫報名申請|（在規(guī)定時間內(nèi)上交）
3、資格審查通過后成為社團會長候選人（社團部負責）
4、會員代表由社團內(nèi)部前任部長組成
�。ǘ⿻h工作分組
1、檢票人員
社團部長及負責人
2、投票人員
社團部長及負責人
3、器械小組：
負責演講話筒，音響調(diào)控及現(xiàn)場ppt的放映 。
4、簽到小組：
負責到會人數(shù)的簽到工作
5、計分小組：
準備好計算器，負責投票后的.計分程序（由社團部代表和上屆的社團負責人組成）
�。ㄈ⿻h前選手準備事項
1、在規(guī)定時間內(nèi)上交個人資料：
2、穿著不可過于隨便（不可穿背心，拖鞋）
3、提前準備好演講（限時3分鐘內(nèi)）
4、請您調(diào)整好心態(tài)，保持樂觀，積極的態(tài)度
�。ㄋ模┕ぷ魅藛T準備事項
1、候選人的選定及公布
3、張貼宣傳海報（時間，地點）
4、準確通知到社團候選人與社團代表
5、提前準備好所需文件（投票名單表）
四、參選人員： 生命科學系10級全體學生
五、評委設置：團總支書記王雙見老師、政治輔導員黃小波老師、政治輔導員伍汝輝老師、團副羅澤偉、主席鄧順國、副主席
唐嘉蕾以及團總支、學生分會各部門正副部長
六、前期準備及人員安排：
1、由學習部負責在6月7日將策劃書發(fā)到10級各班，并通知班長將報名表于6月10日14點之前上交辦公室委員蔣蓉（15874506309）處，逾期作廢。
2、宣傳部負責宣傳本次活動，于6月8日前將通知打出來，并由陳凱、熊利維負責競選當天的板報布置，由文婷負責拍照及新聞報道。
3、監(jiān)察部陳賀、楊平負責準備紙、筆、水，王永生、陸清權負責維持現(xiàn)場秩序。
4、辦公室余雙負責會議記錄，蔣蓉負責收取報名表和簽到，向冬負責通知的發(fā)放。
5、宣傳部文婷負責ppt的制作。（內(nèi)容包含選舉流程、注意事項等在競選前一天準備好）
6、選舉結束，全體系干收拾會場
7、由學習部邊策和王松明負責制作計時牌和現(xiàn)場計時。
備注： 全體工作人員需要提前半小時到場，候選人需提前15分鐘到場。
七、選舉流程：
1、每位競選者提前15分鐘到場，在簽到處簽到，簽到后負責人將報名表編號，競選者按序號依次上場競選。
2、主持人介紹出場評委老師。
3、主持人介紹競選職位、競選流程、注意事項等。
4、各候選人輪流上臺進行陳述（最好采用ppt形式），陳述時間3分鐘，包括：自我介紹、工作經(jīng)驗、工作設想等。
注：計時人員須嚴格控制時間，在還剩30s的時候舉牌提醒。
5、提問環(huán)節(jié)
在場的所有人員都有提問的權利，每位競選者限提問1-2個。計時人員負責提醒競選人員。（備注：問題不可太過尖銳）
6、投票環(huán)節(jié)（現(xiàn)場投票，時間為5分鐘，占成績30%）
a、在場的生命科學系系干副部長級別（含副部長）以上均有資格投票，即將認為合適的候選人名寫在投票紙上，每個職位各寫兩名，共四名。
b、組織部成員將票收齊放入投票箱。
c、不當場公布票數(shù)，唱票有專門人員負責監(jiān)督。
7、評委打分：占成績的70%，采取百分制。
注：a、辦公室負責競選者簽到、編號及系干的簽到。
b．競選開始前播放由權益部制作的ppt。（包括競選流程、注意事項）
八、競選職務：組織部、宣傳部、素質拓展部、權益部、辦公室、學習部、監(jiān)察部、文體生活部、心理健康部、社團部、勞衛(wèi)部各部門的正副部長和副主席，詳見附錄表3。
九、經(jīng)費預算：
復�。� 10元
十、注意事項：
1、各位競選者必須認真的填寫《生命科學系團總支學生分會各部門部長報名表》，表格詳見附錄表1,表格復印有效。
2、對于團學不了解的同學，可以仔細閱讀《生命科學系團總支各部門簡介及招聘人數(shù)》，即附錄表3。
3、競選者需要把握好時間。
4、競選者也可以登錄生命科學系團總支、學生分會博客了解情況。
活動策劃 篇5
一、 活動背景：
維護校園清潔是我們每位在校學生的一份責任，我們都應為美化我們的校園盡自己的綿薄之力。為了增強我院學生的環(huán)保意識，提高我院學生的修養(yǎng)與素質，豐富我院學生的課余生活，特策劃舉辦此次愛護校園活動。
二、 活動主題：
校園清潔行，有你一定行
三、 活動目的：
1.強化全校學生的主人翁精神，并以自己的行動來影響廣大同學們，讓同學們能自覺地維護學校的公共衛(wèi)生；
2.創(chuàng)造一個清潔文明的校園環(huán)境，建立一個溫馨舒適的學習生活環(huán)境；
3.展現(xiàn)機電工程學院熱愛校園以身作則的精神面貌；
4.讓參與進來的學生，提高與快樂同行，讓大家在活動中付出的辛苦與汗水換來內(nèi)心的愉悅、充實與滿足。
四、 主 辦 方：機電工程學院分團委
承 辦 方：機電工程學院學生會辦公室
五、 活動時間：20xx年11月29日（周四）
13：30----15：30
六、 活動地點：
七、 活動對象：
機電工程學院11級、12級學生 校內(nèi)主干道、籃球場、足球場、沙灘排球場、頤園、 秋實園、水房
八、 活動安排：
�。ㄒ唬┣捌谛麄鳎�
1．宣傳板內(nèi)容：首先介紹一下活動類型，活動目的及活動意義，然后是活動時間，活動地點，活動對象，主辦單位，承辦單位；
2．召開各班班長、生活委員會議，讓其在各自班級通知，鼓勵大家積極參與。會議內(nèi)容：活動時間、地點，清潔區(qū)分布、清潔工具（掃帚8個、垃圾斗5個），活動總體要求，每班參與人員要求（不少于10人次）；
3．邀請相關部門開活動準備會議，涉及部門包括網(wǎng)絡部、新聞采編部、宣傳部、自律部、拾級編輯部。會議內(nèi)容：網(wǎng)絡部采集活動照片；新聞采編部采取新聞信息；拾級部為拾級報內(nèi)容準備材料；宣傳部出宣傳板；
自律部負責參與人員考勤；
4.網(wǎng)絡宣傳：
�。�1）. 將活動通知發(fā)布在輕院貼吧，鼓勵全校師生積極參與；
�。�2）. 將活動通知在學生會群及其郵箱內(nèi)發(fā)布，通知內(nèi)容：機電工程學院分團委主辦，學生會辦公室承辦的“校園清潔行--有你一定行”活動將在11月29日周四下午13:30—15:30舉行，活動開始地點圖書館前廣場，希望各部門同學積極參與，并號召本班同學積極參與到活動當中，謝謝你的協(xié)助。
�。ǘ┗顒觾�(nèi)容：
校內(nèi)主干道、籃球場、沙灘排球場、頤園、秋實園、水房
清潔內(nèi)容：主干道地面、宣傳欄、路牌、名言牌、垃圾箱表面（灰 塵）、地面垃圾、草坪及座位垃圾、樹葉;
�。ㄈ� 具體流程：
1.成立機動小組以便應對突發(fā)事件；
2.提前2天擺出宣傳板；
3.活動前提前2天掛出橫幅，地點：博學路、秋實路；
4.活動前2天中午招集各班班長和生活委員開會，告知清潔區(qū)位置及分組情況（抽簽方式?jīng)Q定），具體情況見備注（1）；
5.工作人員于13：00前完成“志愿者招募處”的搭建，由賈虎負責招募志愿者。
（1）志愿者由賈虎提前通知、培訓并組織在校主干道集合。
（2）（2）活動當天志愿者由賈虎帶領志愿者進行招募，以全校學生為招募對象，登記紀錄后分配相應任務以及勞動工具。
�。�3）（3）活動所有志愿者在活動結束后合影紀念，并在活動新聞中突出展示。
6.周四13:20前各班在圖書館廣場前集合，由小組負責人組織，以便自律部對各班所到人員進行考勤；
7.活動負責人在活動開始前說一下活動期間需要注意的'事項以及宣布各班分組情況和負責區(qū)域（抽簽方式?jīng)Q定）
8.各組去自己所負責區(qū)域集合，辦公室分別負責通知各個小組清掃的內(nèi)容以及強調(diào)一些特殊區(qū)域的紀律性；
9.網(wǎng)絡部在清掃期間收集照片，新聞采編部在清掃過程中采集新聞材料，拾級編輯部采集相關有用信息儲備拾級報素材；
10.清掃完成后各小組可自行合影留念，然后由小組負責人帶領各組成
員到圖書館前集體合影；各小組組長負責物品整理回收；各班負責人負責班級物品清點并組織人員有序退場；
11.勞動成果展示：由網(wǎng)絡部提供活動相關素材，辦公室聯(lián)系宣傳部做活動的總結性展板，展板旨在體現(xiàn)活動前后衛(wèi)生情況的改變，同時讓參與進來的同學看一下自己的勞動成果。新聞采編部在校內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布關于這次活動的新聞；活動結束后，辦公室部員于12月5日寫出書面總結材料，上交給辦公室主任；
九、人員安排：
負 責 人：劉洋洋姬靜靜
前期策劃：李夢宇 岳鵬飛 崔孟迪 呂佳楠 常江松 賈虎 王亞夢
十、活動經(jīng)費預算：
1.宣傳板制作：15元×1＝15元;
2.成果展示板: 15元×1＝15元;
3.黑色垃圾袋20個： 5元;
4.總計：35元.
主 辦 方：機電工程學院分團委
承 辦 方：學生會辦公室
20xx年11月19日
活動策劃 篇6
一、前期準備
1 嘉賓聯(lián)系接洽
要點：確認各個嘉賓到場時間，話題討論禁忌，以及是否有特殊需求;討論流程協(xié)商;工作人員一對一聯(lián)系。
2 參加人員接洽
確認參與人數(shù);統(tǒng)計感興趣話題(目標嘉賓);接待人員2人，留聯(lián)系方式，宣傳活動相關信息。
3 宣傳海報設計、推廣文案整理
海報突顯活動內(nèi)容主題，活動時間，地點以及二維碼。
推廣文案體現(xiàn)21克空間宗旨，簡介;活動內(nèi)容簡介，嘉賓介紹;時間，地點，報名方式。
4 現(xiàn)場布置，桌椅板凳排布，多媒體調(diào)試，茶水飲料準備。
二、活動流程策劃
1 14.30-15.00
活動熱場(背景音樂);召集工作人員進行最后流程梳理。
15:00-15.10
召集活動參與人員至主會場，由主持人簡要介紹 真人圖書館項目，以及活動流程;同時請到場嘉賓進行簡單介紹。
3 15:10-15:50
各小組嘉賓負責人引導活動參與人員參加各小組交流，進行第一輪借閱。
4 15:50-16:20
嘉賓休息，自由活動時間(各小組負責人進行微信，公共號推廣，活動反饋搜集【我想對你說—文為主】，嘉賓留言【具體時間可調(diào)配—微視頻為主】)。
5 16:20-17.00
各小組負責人引導活動參與人員參加第二輪交流，進行第二輪借閱。
17.00-17.10
主持人進行總結陳辭，對到場嘉賓與參與人員表示感謝，同時組織大家合影留念。
三、后期總結
1 現(xiàn)場恢復
2 宣傳文案制作(圖片+視頻)
3 活動反饋意見總結
4 活動總結報告撰寫
真人圖書館人員分工
一、軍團長(1人)
統(tǒng)籌規(guī)劃，溝通協(xié)調(diào)各部門人員完成相關工作，做好活動策劃，安排好相關進程，明確各部門分工以及相關任務，根據(jù)現(xiàn)場具體情況，進行相關資源調(diào)配，以確�；顒诱＿M行，后期做好相關活動總結，提供相關材料。
具體負責【主持人(1)：】【攝影記錄組(2)】【現(xiàn)場協(xié)調(diào)小組(4)】【文案圖像設計小組】
【宣傳小組】
二、參謀長(1人)
協(xié)助總負責人完成相關工作，具體落實相關規(guī)劃，明確具體負責板塊任務分工，協(xié)助相關人員相關工作，向所負責板塊人員進行明確而詳細的事項說明，協(xié)調(diào)相關工作，統(tǒng)籌管理全局。
具體負責【主持小組(4)】【活動接待組(2)】
三、主持人(1人)
前期與各部門小組成員充分溝通，熟悉活動流程以及內(nèi)容，了解各位嘉賓基本情況，做好開幕詞，閉幕詞準備。
活動開始前調(diào)動現(xiàn)場活動氣氛;正式開始后，簡要介紹 真人圖書館項目，同時介紹到場嘉賓，以及活動流程，引導大家參與相關活動。
活動期間，負責活躍現(xiàn)場氣氛，負責貫穿銜接整個活動。
活動結束前，做好閉幕詞，引導參與人員完成相關規(guī)劃。
四、主持小組(4人)【非常重要】
前期負責接洽相關嘉賓，與目標嘉賓進行充分溝通交流，確認各個嘉賓到場時間，話題討論禁忌，以及是否有特殊需求;與嘉賓協(xié)商小組交流討論具體流程細節(jié)，以及大致內(nèi)容。
活動期間，負責迎接聯(lián)系嘉賓;做為嘉賓助理，負責主持、組織小組交流;嘉賓休息期間，負責討論小組內(nèi)【公共號推廣】【反饋調(diào)查表填寫】【我想對你說-原始留言征集】
活動結尾負責組織所在小組人員配合攝影。
活動結束后，保持與嘉賓聯(lián)系【留下嘉賓留言—視頻】
五、活動接待組(2人)
前期參加人員接洽(確認參與人數(shù);統(tǒng)計感興趣話題【目標嘉賓】)，引導活動報名人員參與相關活動【活動流程、規(guī)則講解等】，將活動報名人員接待至活動場地，具體指定范圍內(nèi)任務完成。
六、攝影記錄組(2人)
活動期間，負責記錄活動精彩瞬間以及相關影像，以供后期制作。
七、現(xiàn)場協(xié)調(diào)小組(4人)
前期負責會場布置，活動期間配合各小組完成相關工作，后期負責整理現(xiàn)場。
中場休息期間，負責發(fā)放反饋問卷，休息結束前負責回收相關問卷。
籌備期間，完成相關反饋問卷設計，制作。
活動期間，根據(jù)現(xiàn)場情況，隨時準備候補各個小組缺省人員。
八、文案圖像設計小組(后期安排)
根據(jù)活動內(nèi)容，做好相關宣傳文案。
根據(jù)前期宣傳文案，以及攝影記錄小組提供材料，負責后期活動總結、宣傳文案編排，推送內(nèi)容整理。
九、宣傳小組(后期安排)
根據(jù)文案設計小組提供材料，負責在各個平臺進行宣傳推廣，并對相關平臺進行維護。
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