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“世界無紙日”預(yù)熱報(bào)告
隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)，在現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快的今天，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。無紙辦公，即不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中，計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個(gè)最基本的要素。
根據(jù)一項(xiàng)樂觀的預(yù)測(cè)：盡管尚未實(shí)現(xiàn)徹底的無紙化辦公，但我們正在朝著這一目標(biāo)前進(jìn)。AIIM在一篇題為《2016，我們實(shí)現(xiàn)無紙化辦公了嗎?》(Paper-Free in 2016 , Are we there yet ?)的新報(bào)告中指出：在2/3的企業(yè)高管來說，進(jìn)入辦公室的紙張數(shù)量正在下降、而數(shù)字化文檔卻在增加。作為“2016世界無紙日”(11月4號(hào))的前奏，AIIM發(fā)布了這份報(bào)告。
信息與圖像管理協(xié)會(huì)(AIIM)首席分析師Bob Larrivee表示：“曾經(jīng)難以捉摸的無紙化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，已于今時(shí)變得現(xiàn)實(shí)可行，并在過去12個(gè)月里取得了真正的進(jìn)展。但在不遠(yuǎn)的將來，讓所有業(yè)務(wù)和交易流程變得無紙化還是不現(xiàn)實(shí)的。只是說絕對(duì)有這樣一條路，可以把紙張給撤掉”。
報(bào)告稱，在某些部門里，紙張使用量的下降已經(jīng)有了“強(qiáng)烈的信號(hào)”。比如負(fù)責(zé)招聘的人力資源部門減少了49%的用紙量，員工生涯周期中減少了48%的用紙量。此外，人們?cè)趹?yīng)付賬款環(huán)節(jié)的用紙量減少了41%，應(yīng)收賬款環(huán)節(jié)的用紙量也減少了39%。
AIIM總裁Peggy Winton表示：“世界無紙日(2016)確實(shí)是一個(gè)重要的日子，盡管過去一年已經(jīng)取得了毫無疑問的進(jìn)展，很多機(jī)構(gòu)組織仍然在減少用紙量方面行動(dòng)遲緩。今年我們希望傳遞想法和專業(yè)知識(shí)，以幫助在工作場(chǎng)合的用紙量，并邀請(qǐng)任何個(gè)人、企業(yè)、部門的加入和參與其中”。
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